Så skapar du en teamlagringsrapport

Teamlagringsrapporter visar vilket innehåll som tar upp teamets lagringskvot. Rapporten visar hur mycket information som finns i:

• Teammappar
• Delade mappar (interna eller externa)
• Privata mappar

Vem kan skapa en teamlagringsrapport?

Följande administratörer kan generera den här typen av rapport:

• Teamadministratörer
• Administratör för användarhantering
• Rapporteringsadministratörer
• Säkerhetsadministratörer
• Supportadministratörer
• Efterlevnadsadministratörer

Vad ingår i en teamlagringsrapport?

Teamets lagringsrapport innehåller en enda rad för varje mapp. Den visar:

• Sökväg: Mappens plats. Detaljnivån du ser varierar beroende på mappens typ.
• Mapptyp: Beskriver de olika typerna av mappar. Exempel är:
  • Teammappar: Rotmappar i ditt teamutrymme.
  • Teamundermappar: Undermappar i en teammapp, delade med en annan grupp.
  • Begränsade mappar: Mappar som är begränsade till specifika personer.
  • Delade mappar: Interna eller externa delade mappar
    • Externt ägda delade mappar visas bara om de läggs till i teamets Dropbox-konto. Om en externt ägd mapp inte har lagts till i teamets Dropbox-konto räknas den inte in i lagringsutrymmet och inkluderas inte. Du ser den översta rotmappen för den mapp som delades.
    • Mappar listas som rader i lagringsrapporten om de har unika delningsbehörigheter. Om en undermapps åtkomstlista har ändrats från dess överordnade mapp kommer den undermappen att visas som en egen rad i rapporten, och den överordnade mappens siffror kommer inte att inkludera den.
  • Privat innehåll: En teammedlems personliga utrymme, inklusive Dropbox Backup om det är aktiverat.
  • Suspenderat privat innehåll: Privata utrymmen som tillhör suspenderade teammedlemmar.
  • App-sandboxmappar: Skapade av tredjepartsintegrationer eller Dropbox API.
  • Arkiverade teammappar: Arkiverade men räknas fortfarande mot lagringsutrymmet. 
  • Borttaget privat innehåll: Från borttagna medlemmar vars lagring ännu inte har överförts till en annan teammedlem. Detta innehåll räknas fortfarande in i teamets lagringsutrymme.
• Storlek (i MB): De data som lagras i den här sökvägen.  
  • Obs! Om en undermapps åtkomstlista har ändrats från dess överordnade mapp kommer den undermappen att visas som en egen rad i rapporten, och den överordnade mappens siffror kommer inte att inkludera den.
• Mappägare: Vem som äger mappen. 
  • Privata mappar visar medlemmens e-postadress.
  • Teammappar visar Ägs av teamet.
  • Delade mappar som finns i teammappar visar också ”Ägs av teamet”. 
  • Delade mappar som är externa för teamet visar delarens e-postadress.
• Antal filer: Antalet filer som lagras i den här sökvägen. 

Så skapar du en teamlagringsrapport

Så här exporterar du teamlagringsdata som en .csv-fil direkt från adminkonsolen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Under Lagringsutrymme klickar du på Exportera rapport om lagringsutrymme.
4. Klicka på Starta export.

Rapporten visas i din Dropbox-mapp med titeln Dropbox Business-rapporter. Den kommer att heta "YYYY-MM-DD/Teamnamn/Teamlagringsrapport". Ingen annan kommer att kunna komma åt den, om du inte delar den med dem. Du får även ett mejl när rapporten är klar.
 

Varför lagringsnummer kan skilja sig åt

Lagringsvärden kan variera mellan olika delar av adminkonsolen på grund av synkroniseringsintervall och databehandlingstider. Till exempel kanske rapporter som genereras i adminkonsolen inte återspeglar realtidsdata, vilket leder till tillfälliga avvikelser.