Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Rapporter over teamlagerplads hjælper teams med at forstå, hvordan de bruger teamets tilgængelige lagerplads. Rapporten viser, hvor mange data der opbevares i:

• Teammapper
• Delte mapper (interne eller eksterne)
• Private mapper

Hvem kan oprette rapporten over teamets forbrug af lagerplads?

Følgende typer administratorer kan generere denne type rapport: 

• Teamadministratorer 
• Brugeradministratorer
• Rapportadministratorer 
• Sikkerhedsadministratorer

Hvad indeholder en rapport over teamets forbrug af lagerplads?

Rapporten over teamets forbrug af lagerplads indeholder en række for hver mappe. Den viser følgende: 

• Sti: Dette er stien til mappen på hver række. Detaljeniveauet for stien afhænger af mappetypen.
• Mappetype: I denne kolonne beskrives mappetypen. Der er følgende typer mapper:
  • Teammapper: For teammapper kan du kun se teammappens rodsti.
  • Delte mapper Disse delte mapper kan være ejet internt eller eksternt. Mapper, der ejes eksternt, er kun med i rapporten, hvis de er føjet til teamets Dropbox-konto. Hvis en eksternt ejet mappe ikke er føjet til teamets Dropbox-konto, tæller den ikke med i forbruget af lagerplads, og den vil ikke være inkluderet i denne rapport. Du kan se rodmappen på øverste niveau for den delte mappe. 
    • Bemærk! Der er en separat række for hver delte undermappe i en teammappe. Det betyder, at disse mapper og deres indhold ikke findes i rækken med rodteammappen i rapporten. Hvis du lægger lagerpladsen for teammappen og alle dens delte undermapper sammen, vil resultatet svare til den samlede lagerplads for alle data i teammappen.
  • Private mapper: Dette er dine teammedlemmers private områder. Stien vil være teammedlemmets navn. Dette omfatter alle de filer, de har tilføjet i deres private område, og det omfatter lagerplads fra Dropbox Backup, hvis de har aktiveret den funktion.
  • Mapper til appsandkasse: Dette er mapper, som er oprettet af integrationer fra tredjeparter eller ved hjælp af Dropbox API.
  • Arkiverede teammapper: Dette er de mapper, der er arkiveret, men som stadig medregnes i din anvendte lagerplads. 
  • Slettede private mapper: Dette er de private mapper for slettede teammedlemmer, hvis lagerplads endnu ikke er overført til et andet teammedlem. Dette indhold medregnes også i teamets anvendte lagerplads.
• Størrelse (i MB): Dette er den mængde data, der findes på denne sti. Hvis du lægger rækkerne i denne mappe sammen, giver det den samlede mængde data, der aktuelt anvendes.
• Mappens ejer: I denne kolonne beskrives det, hvem der ejer mappen i denne række. 
  • For private mapper vises teammedlemmets e-mailadresse. Det eneste, der vises i rapporten, er den private mappe for det teammedlem, du kører rapporten for. 
  • For teammapper vises der “Ejes af teamet”.
  • For delte mapper i teammapper vises der også “Ejes af teamet”. 
  • For delte mapper, som er eksterne i forhold til teamet, vises e-mailadressen for den bruger, der delte mappen med dit team. 
• Antal filer: I denne kolonne kan du se, hvor mange filer der findes på denne sti. 

Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Sådan eksporterer du data om teamets lagerplads til en .csv-fil direkte fra administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold. 
4. Klik på Eksportér teamlager i højre side. 
5. Klik på Start eksport.

Når rapporten er genereret, vises den i din Dropbox-mappe med navnet “Dropbox Business-rapporter”. Den tildeles navnet "ÅÅÅÅ-MM-DD/Teamnavn/Rapport over teamlager". Det er kun dig, der har adgang til rapporten, medmindre du deler den med andre. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.