Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Rapporter om teamets lagerplads viser, hvilket indhold der optager dit teams kvote for lagerplads. Rapporten viser, hvor mange oplysninger der opbevares i:

• Teammapper
• Delte mapper (interne eller eksterne)
• Private mapper

Hvem kan oprette rapporten over teamets forbrug af lagerplads?

Følgende administratorer kan generere denne type rapport:

• Teamadministratorer
• Brugeradministratorer
• Rapportadministratorer
• Sikkerhedsadministratorer
• Supportadministratorer
• Administratorer for regler og standarder

Hvad indeholder en rapport over teamets forbrug af lagerplads?

Teamets lagerrapport indeholder en enkelt række for hver mappe. Den viser:

• Sti: Mappens placering. Detaljeniveauet, du får vist, varierer efter mappetype.
• Mappetype: Beskriver de forskellige typer mapper. Eksempler omfatter:
  • Teammapper: Rodmapper i dit teamområde.
  • Teamundermapper: Undermapper i en teammappe, der deles med en anden gruppe.
  • Begrænsede mapper: Mapper, der er begrænset til bestemte personer.
  • Delte mapper: Interne eller eksterne delte mapper
    • Eksternt ejede delte mapper vises kun, hvis de er føjet til dit teams Dropbox-konto. Hvis en eksternt ejet mappe ikke blev føjet til dit teams Dropbox-konto, tæller den ikke med i din lagerplads og er ikke inkluderet. Du kan se den øverste rodmappe, der blev delt.
    • Mapper vises som rækker i lagerpladsrapporten, hvis de har unikke delingstilladelser. Hvis en undermappes adgangsliste er ændret fra dens overordnede mappe, vises denne undermappe som sin egen linje i rapporten, og den overordnede mappes tal inkluderer den ikke.
  • Privat indhold: Et teammedlems private plads, herunder Dropbox-sikkerhedskopi, hvis den er aktiveret.
  • Suspenderet privat indhold: Private områder, der tilhører suspenderede teammedlemmer.
  • App-sandkasse-mapper: Oprettet af tredjepartsintegrationer eller Dropbox API.
  • Arkiverede teammapper: Arkiveret, men tæller stadig med i lagerplads. 
  • Fjernet privat indhold: Fra slettede medlemmer, hvis lagerplads endnu ikke er blevet overført til et andet teammedlem. Dette indhold tæller stadig med i dit teams lagerplads.
• Størrelse (i MB): De data, der er gemt i denne sti.  
  • Bemærk: Hvis en undermappes adgangsliste er ændret fra dens overordnede mappe, vises denne undermappe som sin egen linje i rapporten, og den overordnede mappes tal inkluderer den ikke.
• Mappeejer: Hvem der ejer mappen. 
  • Private mapper viser medlemmets e-mailadresse.
  • Teammapper viser Ejes af teamet.
  • Delte mapper, der er inde i teammapper, viser også "Ejes af teamet". 
  • Delte mapper, der er eksterne for teamet, viser delerens e-mailadresse.
• Antal filer: Antallet af filer, der er gemt i denne sti. 

Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Sådan eksporterer du data om teamets lagerplads til en .csv-fil direkte fra administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Under Lagerplads skal du klikke på Eksporter lagerrapport.
4. Klik på Start eksport.

Rapporten vises i din Dropbox-mappe med titlen Dropbox Business-rapporter. Den bliver navngivet "ÅÅÅÅ-MM-DD/Teamnavn/Rapport om teamlagerplads". Der er ingen andre, som har adgang til den, medmindre du deler den med dem. Du modtager også en e-mail, når rapporten er klar.

Hvorfor tallene for lagerplads kan afvige

Lagerpladsdata kan variere på tværs af forskellige afsnit i administratorpanelet på grund af synkroniseringsintervaller og databehandlingstider. Rapporter, der genereres i administratorpanelet, viser f.eks. muligvis ikke data i realtid, hvilket kan medføre midlertidige afvigelser.