Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Rapporter om teamets lagerplads viser, hvilket indhold der optager dit teams kvote for lagerplads. Den omfatter lagerplads brugt af:

• Teammapper
• Delte mapper (interne eller eksterne)
• Private mapper

Hvem kan oprette rapporten over teamets forbrug af lagerplads?

Følgende administratorer kan oprette denne type rapport:

• Teamadministratorer
• Brugeradministratorer
• Rapportadministratorer
• Sikkerhedsadministratorer
• Supportadministratorer
• Overholdelsesadministratorer
   

Hvad indeholder en rapport over teamets forbrug af lagerplads?

Teamets lagerrapport indeholder en enkelt række for hver mappe. Den viser:

• Sti: Mappens placering. Mængden af detaljer, der vises, afhænger af mappetypen.
• Mappetype: Beskriver de forskellige typer mapper. Eksempler omfatter:
  • Teammapper: Rodmapper i dit teamområde.
  • Teamundermapper: Undermapper i en teammappe, der deles med en anden gruppe.
  • Begrænsede mapper: Mapper, der er begrænset til bestemte personer.
  • Delte mapper: Interne eller eksterne delte mapper.
    • Eksternt ejede delte mapper vises kun, hvis de er føjet til dit teams Dropbox-konto. Hvis en eksternt ejet mappe ikke blev føjet til dit teams Dropbox-konto, tæller den ikke med i din lagerplads og er ikke inkluderet. Du kan se den øverste rodmappe, der blev delt.
    • Mapper vises som rækker i lagerpladsrapporten, hvis de har unikke delingstilladelser. Hvis en undermappes adgangsliste er ændret fra dens overordnede mappe, vises denne undermappe som sin egen linje i rapporten, og den overordnede mappes tal inkluderer den ikke.
  • Privat indhold: Et teammedlems private plads, herunder Dropbox Backup, hvis den er slået til.
  • Suspenderet privat indhold: Private områder, der tilhører suspenderede teammedlemmer.
  • App-sandkasse-mapper: Oprettet af tredjepartsintegrationer eller Dropbox API.
  • Arkiverede teammapper: Arkiveret, men tæller stadig med i lagerplads.
  • Fjernet privat indhold: Fra slettede medlemmer, hvis lagerplads endnu ikke er blevet overført til et andet teammedlem. Dette indhold tæller stadig med i dit teams lagerplads.
• Størrelse (i MB): De data, der er gemt i denne sti.
  • Bemærk: Hvis en undermappes adgangsliste er ændret fra dens overordnede mappe, vises denne undermappe som sin egen linje i rapporten, og den overordnede mappes tal inkluderer den ikke.
• Mappeejer: Hvem der ejer mappen: 
  • Private mapper viser medlemmets e-mailadresse.
  • Teammapper vises som Ejes af teamet.
  • Delte mapper, der er inde i teammapper, vises også som Ejes af teamet.
  • Delte mapper, der er eksterne for teamet, viser delerens e-mailadresse.
• Antal filer: Antallet af filer, der er gemt i denne sti.

Sådan opretter du en rapport over teamets lagerplads

Sådan eksporterer du data om teamets lagerplads som en .csv- fil fra administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Eksporter lagerrapport.
6. Klik på Start eksport.

Rapporten vises i din Dropbox-mappe med titlen Dropbox Business-rapporter. Den bliver navngivet "ÅÅÅÅ-MM-DD/Teamnavn/Rapport om teamlagerplads". Der er ingen andre, som har adgang til den, medmindre du deler den med dem. Du modtager også en e-mail, når rapporten er klar.
 

Rapport om teamets lagerplads vs. rapport om teammapper

Teamets lagerpladsrapport giver en detaljeret oversigt over lagerpladsforbruget på mappeniveau, herunder sti, mappetype, ejer, størrelse og antal filer. 

Rapporten om teammapper giver et overblik over, hvad der bruger teamets lagerplads i teammapperne og undermapperne – både aktive og arkiverede. Den giver også indsigt i, hvilke teammedlemmer og eksterne brugere der har adgang til mapper, og hvornår de senest blev ændret.

Sådan får du adgang til rapporten om teammapper

Sådan eksporterer du rapporten om teammapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Eksportér rapport om teammapper.
6. Klik på Start eksport.

Rapporten vises i din Dropbox-mappe med titlen Dropbox Business-rapporter. Den bliver navngivet "ÅÅÅÅ-MM-DD/Teamnavn/Rapport om teammapper". Der er ingen andre, som har adgang til den, medmindre du deler den med dem. Du modtager også en e-mail, når rapporten er klar.

Hvorfor tallene for lagerplads kan afvige

Lagerpladsdata kan variere på tværs af forskellige afsnit i administratorpanelet på grund af synkroniseringsintervaller og databehandlingstider. Rapporter, der genereres i administratorpanelet, viser f.eks. muligvis ikke data i realtid, hvilket kan medføre midlertidige afvigelser.