Cara membuat laporan data anggota

Artikel ini menjelaskan fitur yang tersedia bagi jenis admin tertentu di akun tim Dropbox.

Laporan data anggota menunjukkan jumlah informasi yang dapat diakses oleh setiap anggota tim, serta jumlah ruang penyimpanan yang mereka gunakan. Laporan tersebut menyertakan daftar dengan satu baris untuk setiap anggota tim. 

Siapa yang dapat membuat laporan data anggota?

Admin berikut dapat membuat jenis laporan ini: 

  • Admin tim 
  • Admin manajemen pengguna
  • Admin pelaporan 
  • Admin keamanan

Apa saja yang disertakan dalam laporan data anggota?

Laporan data anggota menyertakan kolom untuk setiap hal berikut:

  • Nama depan
  • Nama belakang
  • Alamat email
  • Peran: Jika orang tersebut adalah admin, kolom ini akan menampilkan peran admin khusus mereka seperti “Admin kepatuhan”. Kolom akan menampilkan "Anggota" jika orang tersebut bukan admin.
  • Status: Menampilkan berbagai status anggota, yaitu aktif, diundang, dihapus, atau ditangguhkan.
  • Penggunaan (dalam MB): Ini diperbarui setiap 8 jam dan menampilkan jumlah data yang digunakan anggota, termasuk file pribadi, penggunaan cadangan, dan folder yang anggota tambahkan dari tim eksternal.
    • Catatan: Menambahkan jumlah ini untuk setiap anggota mungkin tidak sama dengan jumlah total penyimpanan. Jika beberapa anggota menambahkan folder eksternal yang sama ke folder pribadi mereka, folder eksternal hanya dihitung satu kali terhadap penyimpanan tetapi akan muncul di data yang digunakan setiap anggota dalam laporan ini.
  • Batas ruang: Ini adalah batas penyimpanan yang diberikan kepada anggota oleh admin tim mereka.
  • Tanggal bergabung: Tanggal ketika anggota bergabung dengan tim.
  • Tanggal undangan: Tanggal ketika anggota diundang. Kolom ini ditampilkan hanya jika undangan masih tertunda.
  • Grup yang dikelola perusahaan: Kolom ini mencantumkan semua grup yang dikelola organisasi tempat individu tersebut menjadi anggotanya.
  • Grup yang dikelola pengguna: Kolom ini mencantumkan grup yang dikelola anggota tempat individu tersebut menjadi anggotanya.
  • Verifikasi dua langkah: Diperlukan verifikasi dua langkah atau tidak.
  • Volume data yang dapat diakses oleh anggota: Kolom ini menampilkan jumlah total data yang dapat diakses oleh anggota. Jumlah ini tidak mewakili penggunaan data mereka.
  • Jumlah total file yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah total file yang dapat diakses oleh anggota di seluruh sumber internal dan eksternal.
  • Jumlah file pribadi yang dimiliki anggota: Jumlah file yang dimiliki anggota dalam folder pribadi mereka.
  • Jumlah folder tim root yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder tim root yang dapat diakses oleh anggota.
  • Jumlah folder bersama eksternal yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder bersama dari tim atau pengguna eksternal yang dapat diakses oleh anggota.
  • Jumlah folder yang dibagikan secara internal yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder yang dibagikan secara internal yang dapat diakses oleh anggota.

Catatan: Laporan mungkin menyertakan item tambahan, tergantung pada pengaturan khusus tim. 

Cara membuat laporan data anggota:

Untuk mengekspor data anggota sebagai file .csv:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik Ekspor data anggota di sisi kanan.
  5. Klik Mulai ekspor.

Setelah dibuat, laporan akan muncul di folder Dropbox Anda yang berjudul "Laporan Dropbox Business". Laporan akan diberi nama "HH-BB-TTTT/Nama Tim/Data Anggota". Orang lain tidak akan dapat mengaksesnya, kecuali Anda membagikannya dengan mereka. Anda juga akan menerima email setelah laporan siap.

Catatan: Untuk tim besar, pembuatan laporan mungkin memerlukan beberapa saat. Jika Anda tidak menerima laporan setelah satu jam, coba buat kembali laporan tersebut.

Ketahui selanjutnya tentang laporan admin

Cara membuat laporan Akses Anggota

Cara membuat laporan penyimpanan tim

Batasi jumlah ruang penyimpanan yang dapat digunakan anggota tim

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan