Cara membuat laporan data anggota

Laporan data anggota menunjukkan jumlah informasi yang dapat diakses oleh setiap anggota tim, serta jumlah ruang penyimpanan yang mereka gunakan. Laporan tersebut menyertakan daftar dengan satu baris untuk setiap anggota tim. 

Siapa yang dapat membuat laporan data anggota?

Admin berikut dapat membuat jenis laporan ini: 

• Admin tim 
• Admin manajemen pengguna
• Admin pelaporan 
• Admin keamanan

Apa saja yang disertakan dalam laporan data anggota?

Laporan data anggota menyertakan kolom untuk setiap hal berikut:

• Nama depan
• Nama belakang
• Alamat email
• Peran: Jika orang tersebut adalah admin, kolom ini akan menampilkan peran admin khusus mereka seperti “Admin kepatuhan”. Kolom akan menampilkan "Anggota" jika orang tersebut bukan admin.
• Status: Menampilkan berbagai status anggota, yaitu aktif, diundang, dihapus, atau ditangguhkan.
• Penggunaan (dalam MB): Diperbarui setiap 8 jam dan menampilkan jumlah data yang digunakan anggota, termasuk file pribadi, penggunaan cadangan, dan folder yang ditambahkan oleh anggota dari tim eksternal.
  • Catatan: Hasil penambahan jumlah ini untuk setiap anggota mungkin tidak sama dengan jumlah total penyimpanan. Jika beberapa anggota menambahkan folder eksternal yang sama ke folder pribadi mereka, folder eksternal hanya dihitung satu kali terhadap penyimpanan tetapi akan muncul di data yang digunakan setiap anggota dalam laporan ini.
• Batas ruang: Ini adalah batas penyimpanan yang diberikan kepada anggota oleh admin tim mereka.
• Tanggal bergabung: Tanggal ketika anggota bergabung dengan tim.
• Tanggal undangan: Tanggal ketika anggota diundang untuk pertama kalinya. Kolom ini ditampilkan hanya jika undangan masih tertunda.
• Grup yang dikelola perusahaan: Kolom ini mencantumkan semua grup yang dikelola organisasi tempat individu tersebut menjadi anggotanya.
• Grup yang dikelola pengguna: Kolom ini mencantumkan grup yang dikelola anggota tempat individu tersebut menjadi anggotanya.
• Verifikasi dua langkah: Untuk menentukan apakah verifikasi dua langkah diperlukan atau tidak.
• Volume data yang dapat diakses oleh anggota: Kolom ini menampilkan jumlah total data yang dapat diakses oleh anggota. Jumlah ini tidak menunjukkan penggunaan data mereka.
• Jumlah total file yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah total file yang dapat diakses oleh anggota di seluruh sumber internal dan eksternal.
• Jumlah file pribadi yang dimiliki anggota: Jumlah file yang dimiliki anggota dalam folder pribadi mereka.
• Jumlah folder tim root yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder tim root yang dapat diakses oleh anggota.
• Jumlah folder bersama eksternal yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder bersama dari tim atau pengguna eksternal yang dapat diakses oleh anggota.
• Jumlah folder bersama internal yang dapat diakses oleh anggota: Jumlah folder bersama internal yang dapat diakses oleh anggota.

Cara membuat laporan data anggota:

Untuk mengekspor data anggota sebagai file .csv:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Anggota di bilah sisi kiri.
4. Klik “…” (elipsis) Opsi lainnya. 
5. Klik Ekspor data anggota.
6. Klik Mulai ekspor.

Setelah dibuat, laporan akan muncul di folder Dropbox Anda yang berjudul "Laporan Dropbox Business". Laporan akan diberi nama "HH-BB-TTTT/Nama Tim/Data Anggota". Orang lain tidak akan dapat mengaksesnya, kecuali Anda membagikannya dengan mereka. Anda juga akan menerima email setelah laporan siap.