팀원 데이터 보고서를 만드는 방법

업데이트된 날짜 Feb 27, 2024
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Dropbox Business 및 Business Plus 계정의 특정 유형 관리자가 사용할 수 있는 기능을 알아보세요.

팀원 데이터 보고서에는 각 팀원이 액세스할 수 있는 정보량과 팀원이 사용 중인 용량이 표시됩니다. 보고서에는 각 팀원을 단일 행으로 나열한 목록이 포함됩니다. 

팀원 데이터 보고서는 누가 만들 수 있나요?

이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자는 다음과 같습니다. 

  • 팀 관리자 
  • 사용자 관리자
  • 보고 관리자 
  • 보안 관리자

팀원 데이터 보고서에는 무엇이 포함되나요?

팀원 데이터 보고서에는 다음과 같은 항목이 각 열에 포함됩니다.

  • 이름
  • 이메일 주소
  • 역할: 관리자인 경우, 이 열은 ‘규정 준수 관리자’와 같은 특정 관리자 역할을 표시합니다. 관리자가 아니라면 ‘팀원’으로 표시됩니다.
  • 상태: 활성, 초대됨, 삭제됨, 일시 중단됨 등 다양한 상태가 있습니다.
  • 사용량 (MB): 이 항목은 8시간마다 업데이트되며 개인 파일, 백업 사용량, 팀원이 외부 팀에서 추가한 폴더를 포함하여 팀원이 사용하는 데이터량을 표시합니다.
    • 참고: 이 숫자를 각 팀원별로 더해도 총 용량 숫자와 다를 수 있습니다. 여러 팀원이 동일한 외부 폴더를 개인용 폴더에 추가하는 경우, 외부 폴더는 용량에 대해 한 번만 계산되지만 이 보고서에서는 각 팀원의 사용된 데이터에 표시됩니다.
  • 용량 한도: 팀 관리자가 부여한 팀원의 용량 한도입니다.
  • 참여한 날짜: 팀원이 팀에 참여한 날짜입니다.
  • 초대 날짜: 팀원이 처음 초대 받은 날짜입니다. 아직 초대가 보류 중인 경우에만 표시됩니다.
  • 회사가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 회사에서 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
  • 사용자가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 팀원들이 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
  • 2단계 인증: 필요 여부를 표시합니다.
  • 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터 볼륨: 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터량을 표시합니다. 이는 팀원의 데이터 사용량을 나타내지 않습니다.
  • 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수: 내부 및 외부 소스에서 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수입니다.
  • 팀원의 개인 파일 수: 팀원이 개인 폴더에 가지고 있는 파일 수입니다.
  • 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수입니다.
  • 팀원이 액세스할 수 있는 외부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 외부 팀 또는 사용자의 공유 폴더 수입니다.
  • 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수입니다.
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참고: 팀의 특정 설정에 따라 보고서에 추가 항목을 포함될 수 있습니다. 

팀원 데이터 보고서를 만드는 방법:

팀원 데이터를 .csv 파일로 내보내려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀원을 클릭합니다.
  4. 오른쪽의 팀원 데이터 내보내기를 클릭합니다.
  5. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서의 이름은 ‘년-월-일/팀 이름/팀원 데이터’입니다. 사용자가 공유하지 않는 한 아무도 이 보고서에 액세스할 수 없습니다. 또한 보고서가 준비되면 이메일을 보내드립니다.

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참고: 대규모 팀의 경우, 보고서를 생성하는 데 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 한 시간 후에 보고서를 받지 못하면 보고서를 다시 생성해 보세요.

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