팀원 데이터 보고서를 만드는 방법

팀원 데이터 보고서에는 각 팀원이 액세스할 수 있는 정보량과 팀원이 사용 중인 용량이 표시됩니다. 보고서에는 각 팀원을 단일 행으로 나열한 목록이 포함됩니다. 

팀원 데이터 보고서는 누가 만들 수 있나요?

이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자는 다음과 같습니다. 

• 팀 관리자 
• 사용자 관리자
• 보고 관리자 
• 보안 관리자

팀원 데이터 보고서에는 무엇이 포함되나요?

팀원 데이터 보고서에는 다음과 같은 항목이 각 열에 포함됩니다.

• 이름
• 성
• 이메일 주소
• 역할: 관리자인 경우, 이 열은 ‘규정 준수 관리자’와 같은 특정 관리자 역할을 표시합니다. 관리자가 아니라면 ‘팀원’으로 표시됩니다.
• 상태: 활성, 초대됨, 삭제됨, 일시 중단됨 등 다양한 상태가 있습니다.
• 사용량 (MB): 이 항목은 8시간마다 업데이트되며 개인 파일, 백업 사용량, 팀원이 외부 팀에서 추가한 폴더를 포함하여 팀원이 사용하는 데이터량을 표시합니다.
  • 참고: 이 숫자를 각 팀원별로 더해도 총 용량 숫자와 다를 수 있습니다. 여러 팀원이 동일한 외부 폴더를 개인용 폴더에 추가하는 경우, 외부 폴더는 용량에 대해 한 번만 계산되지만 이 보고서에서는 각 팀원의 사용된 데이터에 표시됩니다.
• 용량 한도: 팀 관리자가 부여한 팀원의 용량 한도입니다.
• 참여한 날짜: 팀원이 팀에 참여한 날짜입니다.
• 초대 날짜: 팀원이 처음 초대 받은 날짜입니다. 아직 초대가 보류 중인 경우에만 표시됩니다.
• 회사가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 회사에서 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
• 사용자가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 팀원들이 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
• 2단계 인증: 필요 여부를 표시합니다.
• 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터 볼륨: 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터량을 표시합니다. 이는 팀원의 데이터 사용량을 나타내지 않습니다.
• 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수: 내부 및 외부 소스에서 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수입니다.
• 팀원의 개인 파일 수: 팀원이 개인 폴더에 가지고 있는 파일 수입니다.
• 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수입니다.
• 팀원이 액세스할 수 있는 외부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 외부 팀 또는 사용자의 공유 폴더 수입니다.
• 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수입니다.

팀원 데이터 보고서를 만드는 방법:

팀원 데이터를 .csv 파일로 내보내려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 팀원을 클릭합니다.
4. ‘…’(줄임표) 옵션 더 보기를 클릭합니다. 
5. 팀원 데이터 내보내기를 클릭합니다.
6. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서의 이름은 ‘년-월-일/팀 이름/팀원 데이터’입니다. 사용자가 공유하지 않는 한 아무도 이 보고서에 액세스할 수 없습니다. 또한 보고서가 준비되면 이메일을 보내드립니다.