팀원 데이터 보고서는 각 팀원이 액세스할 수 있는 정보의 양과 사용 중인 저장 용량을 보여줍니다. 보고서에는 각 팀원에 대해 하나의 행이 있는 목록이 포함되어 있습니다.
팀원 데이터 보고서는 누가 만들 수 있나요?
이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자는 다음과 같습니다.
- 팀 관리자
- 사용자 관리자
- 보고 관리자
- 보안 관리자
팀원 데이터 보고서에는 무엇이 포함되나요?
팀원 데이터 보고서에는 다음과 같은 항목이 각 열에 포함됩니다.
- 이름
- 성
- 이메일 주소
- 역할: 관리자인 경우, 이 열은 ‘규정 준수 관리자’와 같은 특정 관리자 역할을 표시합니다. 관리자가 아니라면 ‘팀원’으로 표시됩니다.
- 상태: 활성, 초대됨, 삭제됨, 일시 중단됨 등 다양한 상태가 있습니다.
- 사용량 (MB): 이 항목은 8시간마다 업데이트되며 개인 파일, 백업 사용량, 팀원이 외부 팀에서 추가한 폴더를 포함하여 팀원이 사용하는 데이터량을 표시합니다.
- 참고: 이 숫자를 각 팀원별로 더해도 총 용량 숫자와 다를 수 있습니다. 여러 팀원이 동일한 외부 폴더를 개인용 폴더에 추가하는 경우, 외부 폴더는 용량에 대해 한 번만 계산되지만 이 보고서에서는 각 팀원의 사용된 데이터에 표시됩니다.
- 용량 한도: 팀 관리자가 부여한 팀원의 용량 한도입니다.
- 참여한 날짜: 팀원이 팀에 참여한 날짜입니다.
- 초대 날짜: 팀원이 처음 초대 받은 날짜입니다. 아직 초대가 보류 중인 경우에만 표시됩니다.
- 회사가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 회사에서 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
- 사용자가 관리하는 그룹: 팀원이 속한 그룹 중 팀원들이 관리하는 모든 그룹을 나열합니다.
- 2단계 인증: 필수 여부.
- 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터 볼륨: 팀원이 액세스할 수 있는 총 데이터량을 표시합니다. 이는 팀원의 데이터 사용량을 나타내지 않습니다.
- 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수: 내부 및 외부 소스에서 팀원이 액세스할 수 있는 총 파일 수입니다.
- 팀원의 개인 파일 수: 팀원이 개인 폴더에 가지고 있는 파일 수입니다.
- 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 루트 팀 폴더 수입니다.
- 팀원이 액세스할 수 있는 외부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 외부 팀 또는 사용자의 공유 폴더 수입니다.
- 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수: 팀원이 액세스할 수 있는 내부 공유 폴더 수입니다.
