팀원 액세스 보고서를 만드는 방법

관리자는 팀원 액세스 보고서를 통해 팀원 각각이 액세스할 수 있는 경로를 보고, 팀원 용량의 패턴 파악에 참고할 수 있습니다. 이 보고서는 단일 팀원에 대해 실행됩니다.

팀원 액세스 보고서는 누가 만들 수 있나요?

특정 유형의 관리자는 관리 콘솔에서 직접 팀원 액세스 보고서를 .csv 파일 형태로 내보낼 수 있습니다. 이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자 유형은 다음과 같습니다. 

• 팀 관리자 
• 사용자 관리자
• 보고 관리자 
• 보안 관리자

팀원 액세스 보고서에는 무슨 내용이 있나요?

팀원 액세스 보고서 구성 항목:

• 경로: 각 행에 있는 폴더의 경로입니다. 폴더 유형에 따라 다른 수준의 경로 세부 정보를 볼 수 있습니다.
• 폴더 유형: 폴더 유형을 설명합니다. 폴더 유형은 다음과 같습니다.
  • 팀 폴더 — 팀 폴더에 대해서는 해당 팀 폴더의 루트 경로만 표시됩니다.
  • 공유 폴더 — 내부 또는 외부에서 소유한 공유 폴더입니다. 외부 소유 공유 폴더는 팀의 Dropbox 계정에 추가된 경우에만 이 보고서에 기재됩니다. 공유된 폴더의 최상위 루트를 볼 수 있습니다.
  • 개인 폴더 — 팀원의 개인 공간입니다. 이 경로는 팀원의 이름으로 되어있습니다.
• 내부 또는 외부: 폴더가 내부 소유인지 외부 소유인지를 나타냅니다. 외부 소유 폴더는 회원님의 Dropbox 팀 외부에 있는 사람이 소유한 폴더입니다.

• 폴더 소유자: 폴더를 누가 소유했는지 설명합니다. 
  • 개인 폴더에는 폴더를 소유한 팀원의 이메일 주소가 표시됩니다. 그 중 이 보고서에서는, 이 보고서를 위해 선택된 팀원의 개인 폴더만 볼 수 있습니다. 
  • 팀 폴더 및 내부 소유 공유 폴더는 '팀 소유'로 표시됩니다. 
  • 외부 소유 공유 폴더에는 회원님의 팀에 폴더를 공유한 사람의 이메일 주소가 표시됩니다. 
• 용량(MB): 이 경로에 저장된 데이터 양입니다.

관리 콘솔에 표시되는 저장 용량의 숫자와 다른 보기의 숫자가 다른 이유는 무엇인가요? 보고에 지연이 있나요?

동기화 간격 및 데이터 처리 시간으로 인해 관리 콘솔에 표시되는 저장 용량 지표와 다른 섹션에 표시되는 지표가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 관리 콘솔에서 생성된 보고서는 실시간 데이터를 반영하지 않으므로 일시적인 불일치가 발생할 수 있습니다.

가장 정확한 최신 저장 공간 정보를 얻으려면 다음 사항을 참고해 주세요.

• 보고서를 생성하기 전에 관리 콘솔을 정기적으로 새로 고침합니다.
• 대용량 파일 업로드나 삭제처럼 중요한 데이터 변경 후에는 시스템이 모든 지표를 일관되게 업데이트하기까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

• 파일 수: 이 경로에 포함된 파일 수를 나타냅니다. 

팀원 액세스 보고서를 만드는 방법

팀원 액세스 데이터를 .csv 파일로 내보내기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 구성원(공유 폴더의 경우)/팀원(팀의 경우)을 클릭합니다. 
4. 해당 사용자 옆에 있는 '…'(줄임표)를 클릭합니다.
5. 보고서 만들기를 클릭합니다. 
6. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서 이름은 ‘년-월-일/팀원 이름/액세스 상세 보고서'입니다. 관리자가 공유하지 않는 한 누구도 이 보고서에 액세스할 수 없으며, 보고서가 준비되면 관리자에게 이메일이 전송됩니다.