팀원 액세스 보고서를 만드는 방법

관리자는 팀원 액세스 보고서를 통해 팀원 각각이 액세스할 수 있는 경로를 보고, 팀원 용량의 패턴 파악에 참고할 수 있습니다. 이 보고서는 단일 팀원에 대해 실행됩니다.

팀원 액세스 보고서에는 무슨 내용이 있나요?

팀원 액세스 보고서에는 다음 각 항목에 대한 열이 포함되어 있습니다.

• 경로: 각 행에 있는 폴더의 경로입니다. 폴더 유형에 따라 다른 수준의 경로 세부 정보를 볼 수 있습니다.
• 폴더 유형: 폴더 유형을 설명합니다. 폴더 유형은 다음과 같습니다.
  • 팀 폴더 — 팀 폴더에 대해서는 해당 팀 폴더의 루트 경로만 표시됩니다.
  • 공유 폴더 — 내부 또는 외부에서 소유한 공유 폴더입니다. 외부 소유 공유 폴더는 팀의 Dropbox 계정에 추가된 경우에만 이 보고서에 기재됩니다. 공유된 폴더의 최상위 루트를 볼 수 있습니다.
  • 개인 폴더 — 팀원의 개인 공간입니다. 이 경로는 팀원의 이름으로 되어있습니다.
• 내부 또는 외부: 폴더가 내부 소유인지 외부 소유인지를 나타냅니다. 외부 소유 폴더는 회원님의 Dropbox 팀 외부에 있는 사람이 소유한 폴더입니다.

• 폴더 소유자: 폴더를 누가 소유했는지 설명합니다. 
  • 비공개 폴더에는 폴더를 소유한 팀원의 이메일 주소가 표시됩니다. 이 보고서에 표시되는 유일한 항목은 보고서 실행 대상인 팀원의 비공개 폴더입니다.
  • 팀 폴더와 내부 소유 공유 폴더는 '팀 소유'로 표시됩니다.
  • 외부 소유의 공유 폴더에는 팀과 폴더를 공유한 사람의 이메일 주소가 표시됩니다.
• 용량(MB): 이 경로에 저장된 데이터 양입니다.

관리 콘솔에 표시되는 저장 용량의 숫자와 다른 보기의 숫자가 다른 이유는 무엇인가요? 보고에 지연이 있나요?

동기화 간격 및 데이터 처리 시간으로 인해 관리 콘솔에 표시되는 저장 용량 지표와 다른 섹션에 표시되는 지표가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 관리 콘솔에서 생성된 보고서는 실시간 데이터를 반영하지 않으므로 일시적인 불일치가 발생할 수 있습니다.

가장 정확한 최신 저장 공간 정보를 얻으려면 다음 사항을 참고해 주세요.

• 보고서를 생성하기 전에 관리 콘솔을 정기적으로 새로 고침합니다.
• 대용량 파일 업로드나 삭제처럼 중요한 데이터 변경 후에는 시스템이 모든 지표를 일관되게 업데이트하기까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

• 파일 수: 이 열에는 해당 경로에 포함된 파일 수가 표시됩니다.

팀원 액세스 보고서를 만드는 방법

팀원 액세스 데이터를 .csv 파일로 내보내기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 팀원을 클릭합니다.
4. 해당 사용자 옆에 있는 '…'(줄임표)를 클릭합니다.
5. 액세스 보고서 만들기를 클릭합니다.
6. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서 이름은 ‘년-월-일/팀원 이름/액세스 상세 보고서'입니다. 관리자가 공유하지 않는 한 누구도 이 보고서에 액세스할 수 없으며, 보고서가 준비되면 관리자에게 이메일이 전송됩니다.