Los informes de acceso de los miembros permiten a los administradores identificar patrones relativos al almacenamiento de los miembros, ya que muestran a qué rutas tiene acceso cada persona del equipo. Este informe solo se puede crear de un miembro en particular.
¿Quién puede crear un informe de acceso de un miembro?
Algunos tipos de administradores pueden exportar informes de acceso de los miembros como archivos .csv directamente desde la Consola de administración. Los siguientes administradores pueden generar este tipo de informe:
- Administradores de equipo
- Administradores de gestión de usuarios
- Administradores de informes
- Los administradores de seguridad
¿Qué se incluye en un informe de acceso de un miembro?
Los informes de datos de miembros incluyen columnas con estos elementos:
- Ruta: la ruta de la carpeta de cada fila. El nivel de detalle que verás en la ruta variará en función del tipo de carpeta.
- Tipo de carpeta: esta columna describe el tipo de carpeta. Los diferentes tipos de carpetas son:
- Carpetas del equipo: para estas carpetas, solo verás la ruta raíz de esa carpeta del equipo.
- Carpetas compartidas: estas carpetas compartidas pueden ser de propiedad interna o externa. Las carpetas compartidas de propiedad externa solo se incluyen en el informe si se han añadido a la cuenta de Dropbox del equipo. Verás la raíz de primer nivel de la carpeta que se ha compartido.
- Carpetas privadas: son los espacios personales de los miembros del equipo. La ruta será el nombre de cada miembro del equipo.
- Interna o externa: describe si la carpeta es de propiedad interna o externa. Las carpetas de propiedad externa pertenecen a personas ajenas al equipo de Dropbox.