Folder kongsian menggunakan ruang dalam setiap akaun ahli melainkan setiap orang berada dalam pasukan Dropbox yang sama.
Kuota simpanan Dropbox anda dikira dengan menambah jumlah data dalam akaun Dropbox anda. Ini termasuk semua folder kongsian yang anda merupakan ahli dan semua fail yang dikumpul daripada permintaan fail.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan anda untuk menghantar fail besar.
Apakah perbezaan antara storan pasukan dengan storan ahli?
Dalam akaun pasukan Dropbox, simpanan diuruskan secara kolektif:
- Simpanan pasukan: Ini merangkumi semua data dalam ruang yang dikongsi pasukan, termasuk folder pasukan dan folder yang dikongsi yang dimiliki oleh pasukan.
- Simpanan ahli: Ini termasuk fail dan folder individu yang dimiliki oleh ahli pasukan, serta folder kongsian yang dimiliki oleh orang lain tetapi ditambahkan ke akaun ahli.
Walaupun folder pasukan menyumbang kepada penggunaan simpanan keseluruhan pasukan, ia tidak dikira terhadap had simpanan ahli individu.
Apakah yang akan berlaku jika seseorang berkongsi folder yang lebih besar daripada jumlah baki ruang anda?
Jika seseorang berkongsi folder yang lebih besar daripada jumlah ruang anda yang masih berbaki, anda tidak akan dapat menyertai folder itu.
Contohnya, jika anda mempunyai akaun Dropbox Basic 2 GB dan anda telah menggunakan ruang 1.5 GB, anda tidak boleh menerima folder kongsian yang lebih besar daripada 0.5 GB.
Bolehkah saya melihat fail kongsian yang saiz lebih besar daripada ruang yang berbaki dalam akaun saya?
Jika anda perlu melihat fail kongsian yang lebih besar daripada baki ruang dalam akaun, anda boleh:
Bagaimanakah pautan kongsian mempengaruhi ruang storan saya?
Pautan yang dikongsi dengan anda tidak menggunakan ruang dalam akaun anda dan anda boleh memuat turun fail tersebut ke komputer anda.
Jika anda memuat turun fail daripada pautan kongsian, anda boleh menyunting salinan anda yang dimuat turun. Walau bagaimanapun, suntingan anda tidak akan diselaraskan dengan fail asal yang telah dikongsi dengan anda.
Adakah folder kongsian menjejaskan ruang simpanan saya jika saya ahli pasukan Dropbox?
Jika anda ahli pasukan Dropbox, saiz folder yang dikongsi hanya diambil kira sekali daripada kuota yang dikongsi oleh seluruh pasukan.
Jika folder pasukan dikongsi dengan pasukan saya oleh pasukan Dropbox lain, adakah ia dikira terhadap simpanan kami?
Apabila pasukan Dropbox lain berkongsi folder pasukan dengan pasukan anda:
- Jika kedua-dua pasukan menggunakan pelan Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise: Folder pasukan yang dikongsi hanya dikira sekali daripada kuota simpanan pasukan asal. Ia tidak memberi kesan kepada simpanan pasukan anda.
- Jika pasukan perkongsian menggunakan pelan yang berbeza: Folder pasukan yang dikongsi mungkin dikira daripada kuota storan pasukan anda
Untuk menyemak bagaimana folder kongsian memberi kesan kepada storan anda:
- Semak pemilik folder dan pelan Dropbox mereka.
- Pantau penggunaan storan anda sebelum dan selepas menambah folder kongsian untuk mengesan sebarang perubahan.
Adakah menghapuskan pengguna serta-merta mengosongkan ruang simpanan?
Menghapuskan pengguna tidak mengurangkan penggunaan simpanan pasukan anda serta-merta. Ini kerana Dropbox mengekalkan fail dan sejarah versi pengguna yang dihapuskan untuk tempoh tertentu, bergantung pada tetapan pelan anda.
Untuk menguruskan simpanan dengan berkesan selepas menghapuskan pengguna:
- Hapus fail dan folder yang tidak perlu yang dikaitkan dengan pengguna secara kekal.
- Ketahui dasar pengekalan data pelan anda untuk memahami bila simpanan akan dikosongkan.
Mengapa nombor storan berbeza antara konsol pentadbir dan paparan lain? Adakah terdapat kelewatan pelaporan?
Metrik storan boleh berbeza-beza merentasi bahagian konsol pentadbir yang berlainan disebabkan oleh selang penyegerakan dan masa pemprosesan data. Contohnya, laporan yang dijana dalam konsol pentadbir mungkin tidak menggambarkan data masa nyata, yang membawa kepada percanggahan sementara.
Untuk mendapatkan maklumat storan yang paling tepat dan terkini:
- Segar semula konsol pentadbir dengan kerap sebelum menjana laporan.
- Berikan sedikit masa selepas perubahan data yang ketara (seperti muat naik atau penghapusan fail besar) untuk sistem mengemas kini semua metrik secara konsisten.
