Folder bersama menggunakan ruang di akun masing-masing anggota, kecuali jika setiap orang berada di tim Dropbox yang sama.
Kuota penyimpanan Dropbox Anda dihitung dengan menambahkan jumlah total data di akun Dropbox Anda. Ini termasuk semua folder bersama yang Anda miliki aksesnya dan semua file yang didapat dari permintaan file.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox mempermudah pengiriman file besar.
Apa perbedaan antara penyimpanan tim dan penyimpanan anggota?
Di akun tim Dropbox, penyimpanan dikelola secara kolektif:
- Penyimpanan tim: Ini mencakup semua data dalam ruang bersama tim, termasuk folder tim dan folder bersama yang dimiliki oleh tim.
- Penyimpanan anggota: Ini termasuk file dan folder individual yang dimiliki anggota tim, serta folder bersama yang dimiliki orang lain tetapi ditambahkan ke akun anggota.
Meskipun folder tim dihitung dalam penggunaan penyimpanan keseluruhan tim, folder tersebut tidak dihitung dalam batas penyimpanan masing-masing anggota.
Apa yang terjadi jika seseorang membagikan folder yang lebih besar dari jumlah ruang yang tersisa?
Jika seseorang berbagi folder yang berukuran lebih besar daripada sisa ruang penyimpanan yang Anda miliki, Anda tidak akan dapat bergabung ke folder tersebut.
Misalnya, jika Anda menggunakan akun Dropbox Basic berukuran 2 GB dan telah menggunakan ruang sebesar 1,5 GB, Anda tidak akan dapat menerima folder bersama yang berukuran lebih dari 0,5 GB.
Dapatkah saya melihat file yang dibagikan yang berukuran lebih besar dari sisa ruang di akun saya?
Jika perlu melihat file bersama yang berukuran lebih besar dari sisa ruang di akun Anda, pertimbangkan opsi berikut:
Bagaimana tautan bersama dapat memengaruhi ruang penyimpanan saya?
Tautan yang telah dibagikan kepada Anda tidak akan menggunakan ruang di akun Anda. Melalui tautan tersebut, Anda dapat mengunduh file langsung ke komputer.
Anda dapat mengedit file yang diunduh melalui tautan bersama. Namun, hasil pengeditan ini tidak akan disinkronkan dengan file asli yang dibagikan kepada Anda.
Apakah folder bersama memengaruhi ruang penyimpanan jika saya adalah anggota tim Dropbox?
Jika Anda anggota tim Dropbox, ukuran folder bersama hanya dihitung satu kali, yaitu dalam kuota bersama seluruh tim.
Jika folder tim dibagikan dengan tim saya oleh tim Dropbox lain, apakah itu dihitung dalam penyimpanan kami?
Saat tim Dropbox lain berbagi folder tim dengan tim Anda:
- Jika kedua tim menggunakan paket Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise: Folder tim bersama hanya dihitung satu kali, yaitu dalam kuota penyimpanan tim awal. Ini tidak memengaruhi penyimpanan tim Anda.
- Jika tim yang membagikan menggunakan paket yang berbeda: Folder tim bersama dapat dihitung dalam kuota penyimpanan tim Anda
Untuk memeriksa pengaruh folder bersama pada penyimpanan Anda:
- Periksa pemilik folder dan paket Dropbox mereka.
- Pantau penggunaan penyimpanan Anda sebelum dan sesudah menambahkan folder bersama untuk mendeteksi setiap perubahan.
Apakah menghapus pengguna akan langsung mengosongkan ruang penyimpanan?
Menghapus pengguna tidak langsung mengurangi penggunaan penyimpanan tim Anda. Ini karena Dropbox menyimpan file dan riwayat versi pengguna yang dihapus selama periode tertentu, tergantung pada pengaturan paket Anda.
Untuk mengelola penyimpanan secara efektif setelah menghapus pengguna:
- Hapus file dan folder yang tidak perlu secara permanen yang terkait dengan pengguna.
- Perhatikan kebijakan retensi data paket Anda untuk memahami kapan ruang penyimpanan akan kembali setelah penghapusan data.
Mengapa jumlah penggunaan penyimpanan berbeda antara konsol admin dan tampilan lainnya? Apakah ada keterlambatan pelaporan?
Metrik penyimpanan dapat berbeda-beda di berbagai bagian konsol admin karena jeda sinkronisasi dan waktu pemrosesan data. Misalnya, laporan yang dibuat di konsol admin mungkin tidak mencerminkan data real-time, sehingga menyebabkan ketidaksesuaian sementara.
Untuk mendapatkan informasi penyimpanan yang paling akurat dan terkini:
- Segarkan konsol admin secara teratur sebelum membuat laporan.
- Tunggu beberapa saat setelah melakukan perubahan data yang signifikan (seperti unggahan atau penghapusan file besar) agar sistem memperbarui semua metrik secara konsisten.
