Saat Anda membagikan file atau folder menggunakan Dropbox, penerima akan mendapatkan email berisi tautan ke file atau folder tersebut. Penerima harus memiliki dan masuk ke akun Dropbox untuk melihat atau mengedit file atau folder. Jika penerima tidak memiliki akun Dropbox atau tidak ingin masuk ke akun untuk melihat file atau folder tersebut, Anda dapat membagikannya menggunakan tautan hanya lihat.
Anda bisa mengontrol apakah orang lain dapat mengedit atau hanya dapat melihat file dan folder saat dan bahkan setelah Anda membagikannya. Hasil edit dan komentar pada file atau folder bersama akan langsung diperbarui untuk semua penerima file atau folder.Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default.
Perhatikan:
- Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox dan membagikan folder kepada rekan tim, folder tersebut akan otomatis ditambahkan ke akun Dropbox mereka.
- Jika Anda berbagi folder dengan pengguna Dropbox pribadi, pengguna tersebut perlu menambahkan folder secara manual ke akun Dropbox pribadinya.
- Semua orang yang diundang untuk berkolaborasi pada suatu file atau folder dapat membuat tautan sendiri dan membagikannya dengan orang lain.
- Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan akses untuk folder. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
Membagikan file atau folder Dropbox
Di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Masukkan Email, nama, atau grup satu orang (atau lebih) penerima pembagian, lalu klik untuk memilih dari hasil.
- Catatan: Anda dapat menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan.
- Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Tambahkan catatan jika menginginkannya dan tandai kotak centang jika Anda ingin Memposting catatan ini sebagai komentar.
- Klik Bagikan file atau Bagikan folder.
Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.
Di aplikasi desktop Dropbox
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan….
- Masukkan Email, nama, atau grup satu orang (atau lebih) penerima pembagian, lalu klik untuk memilih dari hasil.
- Catatan: Anda dapat menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan.
- Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Tambahkan pesan jika menginginkannya.
- Klik Bagikan.
Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.
Di aplikasi seluler Dropbox
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Ketuk Bagikan.
- Ketuk Undang ke file.
- Ketuk di bawah Kirim ke dan masukkan Email, nama, atau grup satu orang (atau lebih) penerima pembagian.
- Ketuk untuk memilih penerima dari hasil yang ditampilkan.
- Catatan: Anda dapat menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan.
- Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (melihat, memberi komentar, dan mengedit), Dapat melihat (melihat dan memberi komentar, tetapi tidak mengedit), atau Hanya-lihat (hanya melihat — penerima tidak dapat melihat komentar).
- Ketuk Pesan (opsional) untuk menambahkan pesan jika menginginkannya.
- Ketuk Bagikan.
Referensi Relevan:
