Cara membagikan file atau folder melalui Dropbox

Diperbarui Nov 18, 2024

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.

Saat Anda membagikan file atau folder menggunakan Dropbox, penerima akan menerima email berisi tautan ke file atau folder tersebut. Ketahui selanjutnya tentang Tautan bersama Dropbox dan cara membuatnya. Penerima harus memiliki dan masuk ke akun Dropbox untuk melihat atau mengedit file atau folder tersebut. Jika penerima tidak memiliki akun Dropbox atau tidak ingin masuk untuk melihatnya, Anda dapat membagikan tautan hanya lihat.

Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit atau melihat file dan folder saat dan setelah Anda membagikannya. Hasil edit dan komentar pada file atau folder bersama akan langsung diperbarui untuk semua penerima file atau folder.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default

Catatan:

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox dan membagikan folder kepada rekan tim, mereka akan otomatis bergabung dengan folder bersama.
Jika Anda berbagi folder dengan pengguna Dropbox pribadi, pengguna tersebut perlu bergabung ke folder tersebut secara manual.
Semua orang yang diundang untuk berkolaborasi di suatu file atau folder dapat membuat tautan sendiri dan membagikannya dengan orang lain.
- Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan akses untuk folder. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
- Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda tetap dapat memilih penerima tautan bersama, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan edit atau hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Satu file atau satu folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.

Cara membagikan file atau folder melalui Dropbox

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengirim dan membagikan file melalui Dropbox, menggunakan dropbox.com, aplikasi desktop Dropbox, dan di aplikasi mobile Dropbox:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menggeser maju/mundur video, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu gerakkan kursor secara horizontal di file atau folder.
Pilih Tambahkan orang.
Ketik Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan file atau folder, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan catatan jika Anda ingin.
Klik Bagikan file atau Bagikan folder.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
Pilih Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Ketik Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan file atau folder, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan catatan jika Anda ingin.
Klik Bagikan file atau Bagikan folder.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iOS) di samping folder yang ingin dibagikan.
Ketuk Bagikan.
Ketuk Undang ke file (file) atau +Undang (folder).
Ketuk Kirim ke dan ketik Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan file atau folder.
Ketuk untuk memilih penerima dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (melihat, mengomentari, dan mengedit) atau Dapat melihat (melihat dan mengomentari tetapi tidak dapat mengedit).
- Ketuk Tutup di iOS.
Ketuk Pesan opsional di Android atau Pesan (opsional) di iOS untuk menambahkan pesan, jika diperlukan.
Ketuk Bagikan.