Cara berbagi di Dropbox

Diperbarui May 16, 2025

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.

Saat Anda membagikan file atau folder di Dropbox, penerima file atau folder tersebut akan menerima email dengan tautan untuk mengaksesnya. Untuk melihat atau mengedit konten bersama, penerima tersebut harus memiliki akun Dropbox dan masuk ke akunnya. Jika penerima tersebut tidak memiliki akun atau memilih untuk tidak masuk ke akun, Anda bisa membagikan tautan hanya lihat.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default

Belum pernah menggunakan Dropbox? Ketahui cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara berbagi file atau folder Dropbox

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengirim dan berbagi file melalui Dropbox:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menjelajahi video dengan cepat, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu pindahkan kursor Anda secara horizontal ke seluruh file atau folder.
Klik Tambahkan orang.
Masukkan Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Klik Bagikan file atau Bagikan folder.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
Klik Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Masukkan Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan catatan jika Anda ingin.
Klik Bagikan file atau Bagikan folder.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iOS) di samping folder yang ingin dibagikan.
Ketuk Bagikan.
Ketuk Undang ke file (file) atau +Undang (folder).
Ketuk Kirim ke dan ketik Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan file atau folder.
Ketuk untuk memilih penerima dari hasil yang ditampilkan.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (lihat, komentari, dan edit) atau Dapat melihat (lihat dan komentari tetapi tidak dapat mengedit).
- Ketuk Tutup di iOS.
Ketuk Pesan opsional di Android atau Pesan (opsional) di iOS untuk menambahkan pesan, jika diperlukan.
Ketuk Bagikan.

Catatan:

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox dan membagikan folder kepada rekan tim, mereka akan otomatis bergabung dengan folder bersama.
Jika Anda berbagi folder dengan pengguna Dropbox pribadi, pengguna tersebut perlu bergabung ke folder tersebut secara manual.
Semua orang yang diundang untuk berkolaborasi di suatu file atau folder dapat membuat tautan sendiri dan membagikannya dengan orang lain.
- Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan akses untuk folder. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
- Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda tetap dapat memilih penerima tautan bersama, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan bekerja secara berbeda:
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan edit atau hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Setiap file atau folder hanya bisa memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.

Cara membagikan tautan file atau folder Dropbox

Anda bisa membuat tautan ke file atau folder apa pun di akun Dropbox Anda dan membagikannya dengan orang lain. Saat membagikan tautan, Anda bisa memberi akses mengedit atau hanya lihat kepada penerima. Anda juga bisa menyesuaikan dan mengelola izin penerima di pengaturan berbagi default untuk kendali yang lebih besar atas file atau folder.

Belum pernah menggunakan Dropbox? Ketahui cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda bisa melihat halaman dalam dokumen, menggeser konten video, atau menelusuri isi folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, dan menggerakkan kursor secara horizontal pada file atau folder.
Klik Salin tautan.
Klik Kelola.
- Pilih Tautan untuk mengedit untuk tautan dengan akses edit.
- Pilih Tautan untuk melihat untuk tautan dengan akses hanya lihat.
Pilih Tautan untuk mengedit.
Klik Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Catatan:

Jika penerima tautan adalah bagian dari tim Dropbox, kemampuannya untuk mengedit konten akan bergantung pada izin timnya.
Jika seseorang menerima tautan bersama atau file bersama dengan izin hanya lihat, orang tersebut tidak akan dapat mengedit file asli yang dibagikan.

Cara membuat kode QR hanya lihat untuk file atau folder Dropbox

Anda bisa membuat kode QR hanya lihat ke file atau folder apa pun di akun Dropbox Anda dan membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
Klik tombol Buat kode QR hanya lihat di sudut kanan bawah.
Kode QR akan dibuat secara otomatis untuk Anda.
Klik Unduh untuk menyimpan kode QR sebagai file .png.

Bagikan gambar dengan orang lain sehingga orang tersebut bisa memindainya untuk mengakses versi hanya lihat dari file atau folder Dropbox Anda.

Catatan: Anda bisa memindai kode QR menggunakan aplikasi pemindai QR di perangkat seluler atau aplikasi kamera di komputer.

Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses hanya lihat

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menjelajahi video dengan cepat, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu pindahkan kursor Anda secara horizontal ke seluruh file atau folder.
Klik Salin tautan.
Klik Kelola.
Pilih Tautan untuk melihat.
Klik Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Klik Salin tautan Dropbox di bawah Tindakan Cepat.

Tautan disalin secara otomatis ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya dalam email atau pesan untuk berbagi dengan penerima. Setelah penerima mengklik tautan, dia akan diinstruksikan untuk meminta akses ke konten yang Anda bagikan. Anda akan mendapatkan permintaan ini melalui email, dan bisa menyetujuinya di sana.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iOS) di samping folder yang ingin dibagikan.
Ketuk Bagikan.
Ketuk Undang ke file (file) atau +Undang (folder).
Ketuk Kirim ke dan ketik Email, nama, atau grup orang yang ingin Anda bagikan file atau folder.
Ketuk untuk memilih penerima dari hasil yang ditampilkan.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (lihat, komentari, dan edit) atau Dapat melihat (lihat dan komentari tetapi tidak dapat mengedit).
- Ketuk Tutup di iOS.
Ketuk Pesan opsional di Android atau Pesan (opsional) di iOS untuk menambahkan pesan, jika diperlukan.
Ketuk Bagikan.

Cara mengelola tautan dengan akses edit atau hanya lihat

Anda dapat mengubah tautan file atau folder setelah membagikannya.

Ketahui cara mengelola izin berbagi Dropbox.

Terdapat beberapa pengecualian terhadap hal ini, termasuk jika:

Jika Anda menghapus akses seseorang yang masih memiliki tautan file atau folder, dia bisa mendapatkan akses kembali. Untuk mencegah hal ini, hapus tautan ke file atau folder.
Jika seseorang yang menerima pembagian tautan folder dari Anda telah bergabung ke folder tersebut, izin tautan yang Anda tetapkan tidak akan berlaku lagi.
Jika Anda mengundang seseorang ke suatu file atau folder yang memiliki akses, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikannya kepada orang lain. Anda tidak dapat mengelola tautan bersama tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya.

Apakah saya dapat melindungi tautan saya dengan kode sandi?

Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama jika Anda adalah pelanggan Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise.

Menyesuaikan tautan dan pengaturan

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat mengubah pengaturan tautan dan menyesuaikan tautan bersama dengan branding profesional.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membagikan tautan ke file dan folder Dropbox

Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat mengatur izin tautan bersama tambahan seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.
Anda tidak dapat membuat tautan bersama ke folder terbatas.
Meskipun admin tim mengubah pengaturan berbagi tautan default, anggota tim masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan.
Jika menerima tautan bersama, Anda hanya dapat mengakses file atau folder tersebut di dropbox.com.

Apakah tautan Dropbox saya akan secara otomatis memberikan akses edit ke folder saya?

Jika menggunakan akun Dropbox Basic, Professional, atau Plus, Anda dapat memberikan akses edit ke file atau folder Dropbox Anda melalui tautan kepada pengguna Dropbox lainnya.

Jika Anda berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, orang tersebut hanya akan dapat mempratinjau file atau folder tersebut.

Jika Anda memberi akses kepada pengguna Dropbox lain ke file atau folder, mereka dapat membuat tautan sendiri untuk berbagi konten tersebut dengan orang lain. Jika Anda admin di tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk anggota tim Anda yang lain.

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat menyesuaikan pengaturan untuk item tertentu, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.

Penting: Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama yang diperbarui di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Hal ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan.

Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:

Pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan tersebut belum dibuat.
Jika Anda berbagi file atau folder dengan mitra eksternal menggunakan tautan, mitra tersebut bisa membagikannya dengan pihak eksternal lain menggunakan tautan yang sama. Mereka tidak bisa membuat tautan bersama sendiri, karena setiap file atau folder hanya bisa memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
Jika Anda membuat tautan bersama dengan akses mengedit, siapa pun yang mengakses file atau folder itu melalui tautan tersebut bisa menambahkan konten tersebut ke akun Dropboxnya, memberinya akses mengedit ke konten tersebut.

Ketahui selanjutnya tentang tautan bersama

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default.

Ketahui cara mengatur atau mengubah izin tautan bersama.

Ketahui cara berhenti berbagi file atau folder Dropbox.

Pelajari cara menyesuaikan tautan bersama dengan branding profesional.

Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama tim Anda.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu