Cara berbagi file atau folder Dropbox

Diperbarui Sep 14, 2023

Saat Anda membagikan file atau folder menggunakan Dropbox, penerima akan mendapatkan email berisi tautan ke file atau folder tersebut. Penerima harus memiliki dan masuk ke akun Dropbox untuk melihat atau mengedit file atau folder. Jika penerima tidak memiliki akun Dropbox atau tidak ingin masuk ke akun untuk melihatnya, Anda dapat membagikannya menggunakan tautan hanya lihat.

Anda bisa mengontrol apakah orang lain dapat mengedit atau hanya dapat melihat file dan folder Anda saat dan bahkan setelah membagikannya. Hasil edit dan komentar pada file atau folder bersama akan langsung diperbarui untuk semua penerima file atau folder.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default

Catatan:

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox dan membagikan folder kepada rekan tim, mereka akan otomatis bergabung dengan folder bersama.
Jika Anda berbagi folder dengan pengguna Dropbox pribadi, pengguna tersebut perlu bergabung ke folder tersebut secara manual.
Semua orang yang diundang untuk berkolaborasi pada suatu file atau folder dapat membuat tautan sendiri dan membagikannya dengan orang lain.
- Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan akses untuk folder. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
- Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.

Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:

Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
Satu file atau satu folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.

Membagikan file atau folder Dropbox

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
Ketikkan Email, nama, atau grup satu orang (atau beberapa orang) penerima pembagian, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan catatan jika menginginkannya dan tandai kotak centang jika Anda ingin Memposting catatan ini sebagai komentar.
Klik Bagikan file atau Bagikan folder.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Klik Bagikan....
Ketikkan Email, nama, atau grup satu orang (atau beberapa orang) penerima pembagian, lalu klik untuk memilihnya dari hasil.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Klik Bagikan file.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Bagikan.
Ketuk Undang ke file.
Ketuk di bawah Kirim ke dan ketikkan Email, nama, atau grup satu orang (atau beberapa orang) penerima pembagian.
Ketuk untuk memilih penerima dari hasil yang ditampilkan.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (melihat, mengomentari, dan mengedit), Dapat melihat (melihat dan mengomentari, tetapi tidak mengedit), atau Hanya lihat (hanya melihat — penerima tidak dapat melihat komentar).
Ketuk Pesan (opsional) untuk menambahkan pesan jika menginginkannya.
Ketuk Bagikan.