Kelola berbagi eksternal di tim Anda

Berbagi file dan folder dengan orang di luar tim Anda

Dengan pengaturan ini, Anda dapat memilih tiap produk Dropbox untuk mengizinkan atau membatasi berbagi di luar tim.

Siapa yang dapat ditambahkan ke file dan folder

Pengaturan ini mengontrol apakah anggota tim dapat mengundang orang di luar tim untuk melihat atau mengedit file dan folder melalui email atau seluruh domain email.

Jika Siapa yang dapat ditambahkan ke file dan folder diatur ke Anggota + orang yang disetujui, Anda dapat menambahkan pengguna individu melalui email atau seluruh domain email. Untuk menambahkan orang atau domain email yang valid ke daftar yang disetujui:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah Berbagi eksternal, gulir ke Siapa yang dapat ditambahkan ke file dan folder.
6. Ubah hanya Anggota menjadi Anggota + orang yang disetujui
7. Klik Kelola di sebelah kanan daftar Disetujui.
8. Masukkan email pengguna atau seluruh domain email yang ingin Anda tambahkan ke daftar yang disetujui.
9. Tekan enter pada keyboard Anda.
10. Klik Selesai
11. Klik Simpan pada banner di bagian bawah layar Anda.

Bagikan tautan ke file dan folder

Pengaturan ini mengatur apakah anggota tim dapat berbagi tautan dengan orang di luar tim.

Membagikan file menggunakan Transfer

Pengaturan ini diterapkan untuk file yang dikirim menggunakan Dropbox Transfer. Untuk mengelola pengaturan ini:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah bagian Berbagi eksternal, gulir ke Berbagi file menggunakan Transfer.
6. Ubah tombol Berbagi file menggunakan Transfer ke Aktif.

Bagikan konten Replay dengan orang di luar tim Anda

Pengaturan ini diterapkan untuk tautan yang dikirim menggunakan Dropbox Replay. Untuk mengelola pengaturan ini:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah Berbagi eksternal, gulir ke bagian Berbagi konten Replay dengan orang di luar tim Anda.
6. Di samping Siapa yang dapat ditambahkan ke proyek Replay atau Siapa yang dapat menerima tautan file dan proyek Replay dari anggota, klik menu tarik turun dan pilih salah satu:
   • Siapa saja
   • Anggota + orang-orang yang disetujui
   • Hanya anggota 

Pengaturan tautan dari file yang dibagikan

Pengaturan ini diterapkan pada file yang dibagikan melalui tautan. Pengaturan ini tidak berlaku untuk aktivitas Tanda tangan , Dropbox Replay, atau tautan Dropbox Transfer.

Akses default untuk tautan bersama

Pengaturan ini mengendalikan privasi default untuk tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim.

• Siapa saja: Siapa saja dapat mengakses tautan bersama secara default, terlepas dari apakah mereka bagian dari tim atau tidak.
• Hanya orang yang ditambahkan: Anggota tim harus mengundang seseorang untuk mengakses tautan yang mereka buat.
• Hanya anggota: Hanya anggota tim yang dapat mengakses tautan bersama secara default.

Izin default untuk tautan bersama

Pengaturan ini mengontrol izin default untuk tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim.

• Tidak ada: Anggota tim dapat menentukan izin default mereka sendiri untuk tautan bersama.
• Dapat melihat: Siapa pun yang memiliki akses ke file melalui tautan hanya dapat melihatnya.
• Dapat mengedit: Siapa pun yang memiliki akses ke file melalui tautan dapat mengeditnya.

Menetapkan masa kedaluwarsa untuk tautan baru yang dibagikan di luar tim

Pengaturan ini memungkinkan Anda mengatur tanggal kedaluwarsa tertentu untuk tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim. Setelah tanggal yang dipilih, Dropbox akan otomatis menonaktifkan tautan bersama. Setiap orang yang mencoba mengakses tautan tersebut setelah tanggal kedaluwarsa akan menerima pesan kesalahan.

Mensyaratkan kata sandi untuk tautan bersama baru di luar tim

Pengaturan ini memungkinkan anggota tim mengatur kata sandi akses saat membuat tautan bersama.

• Aktif: Orang yang memiliki tautan memerlukan kata sandi untuk melihatnya. Anggota tim yang membuat tautan harus membagikan kata sandi kepada penerima.
• Nonaktif: Penerima tidak memerlukan kata sandi untuk mengakses tautan bersama.

Pembatasan tautan menyeluruh

Jika Anda adalah admin di tim Dropbox, Anda dapat mengelola akses tautan ke folder dan subfolder bersama tim Anda. Mengaktifkan pembatasan tautan akan menghalangi akses pengguna Dropbox yang belum ditambahkan ke folder bersama melalui tautan. Ini menggantikan pengaturan berbagi folder individual.

• Aktif: Semua folder bersama akan mengaktifkan pembatasan tautannya.
• Nonaktif: Pembatasan tautan tidak akan diaktifkan secara default, tetapi anggota tim masih dapat mengaktifkannya di folder bersama tertentu.

Jika Anda bukan admin, Anda dapat mengatur batasan tautan untuk tiap folder yang Anda miliki.
 

Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Letakkan kursor pada nama folder itu dan klik Bagikan.
3. Di pop-up, klik ☑ (pengaturan).
4. Pilih tab Pengaturan folder.
5. Alihkan Batasan tautan ke Aktif.
    

Folder yang dibagikan dengan tim

Menambahkan folder luar

Pilih apakah anggota tim dapat menambahkan folder yang dapat diedit dari luar tim Dropbox Anda: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah Konten, gulir ke bagian Menerima konten .
6. Ubah tombol Folder eksternal ke Aktif.