Untuk melihat aktivitas berbagi terbaru anggota tim tertentu, klik Anggota di bilah sisi kiri, lalu klik nama anggota tersebut dalam daftar.
Melihat dan mengelola aktivitas berbagi eksternal
Anda bisa melihat file, folder, dan tautan bersama yang dibagikan kepada orang-orang di luar tim Anda dan mengetahui cara file dibagikan. Ini termasuk:
- Item yang dibagikan: jenis, ukuran, dan jalur
- Keamanan: tingkat akses dan apakah item dilindungi kata sandi atau masa kedaluwarsa
- Berbagi: siapa yang membagikan dan menerima konten, dan kapan konten dibagikan
- Aktivitas: apakah konten dilihat atau diedit
Tim dengan jumlah berbagi eksternal kurang dari 5 juta bisa melihat informasi tersebut dengan mengunduh laporan atau mengunjungi tab berbagi eksternal di halaman Keamanan di konsol admin.
Anda bisa melihat informasi tersebut dengan mengunduh laporan atau membuka tab berbagi eksternal di bagian Keamanan di konsol admin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik menu dropdown di samping Dropbox, di bawah Produk.
- Klik Keamanan.
Anda juga bisa mengelola akses ke file dan folder tersebut dari tab Berbagi eksternal.
Tab laporan dan berbagi eksternal hanya menyertakan file dan folder yang dibagikan secara langsung. Misalnya, jika folder dibagikan, folder disertakan, tetapi kontennya tidak. Ini termasuk file atau folder tempat anggota tim membuat tautan bersama.