Pour afficher l’activité de partage récente d’un membre spécifique de l’équipe, cliquez sur Membres dans la barre latérale de gauche, puis cliquez sur le nom du membre dans la liste.
Affichage et gestion du partage à l’extérieur de l’équipe
Vous pouvez voir quels fichiers, dossiers et liens partagés sont partagés avec des personnes extérieures à votre équipe et comment ils ont été partagés. Cela comprend :
- Les éléments partagés (type, taille et chemin d’accès)
- La sécurité (niveau d’accès et la présence, ou non, d’une protection par mot de passe ou d’une expiration)
- Le partage (qui a partagé le contenu, quand et avec qui)
- L’activité (si le contenu a été consulté ou modifié)
Les équipes avec moins de 5 millions de partages externes peuvent les consulter en téléchargeant un rapport ou en se rendant sur l’onglet de partage en externe dans la page Sécurité de l’interface d’administration.
Vous pouvez les consulter en téléchargeant un rapport ou en consultant l’onglet de partage en externe dans la section Sécurité de l’interface d’administration :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
- Cliquez sur Sécurité.
Vous pouvez également gérer l’accès à ces fichiers et dossiers à partir de l’onglet Partage en externe.
L’onglet de rapport et de partage en externe n’inclut que les fichiers et les dossiers qui ont été directement partagés. Par exemple, si un dossier est partagé, le dossier est inclus, mais son contenu ne l’est pas. Cela inclut tous les fichiers ou dossiers pour lesquels les membres de l’équipe ont créé un lien partagé.