Présentation du tableau de bord de l’équipe Dropbox

Le tableau de bord d’équipe Dropbox fournit des informations clés sur les activités de votre équipe ainsi que des raccourcis vers des actions d’administration importantes et courantes. Pour y accéder :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale.
    

La section Tableau de bord vous donne accès à plusieurs éléments :

• Tâches : vous visualisez les invitations en attente ou les actions à effectuer dans votre compte. 
• Équipe : vous gérez les membres de votre équipe, invitez des utilisateurs à la rejoindre et les approuver.
• Sécurité : vous consultez les états de sécurité de votre équipe. 
• Licences : vous visualisez le nombre de licences utilisées et ajoutez des licences si nécessaire. 
• Facturation : vous affichez votre forfait Dropbox, le montant de la prochaine opération de débit et la date de facturation. 
• Espace utilisé : vous visualisez l’utilisation des données au fil du temps et déterminez comment votre équipe utilise Dropbox. Ces données concernent les éléments suivants :
  • Les contenus et les dossiers partagés des membres en attente et ayant déjà rejoint l’équipe
  • Les contenus et les dossiers partagés des membres supprimés (dont vous êtes susceptible de vouloir transférer les données)
  • Les dossiers d’équipe actifs et archivés

Les administrateurs d’équipes Advanced et Enterprise verront également l’option servant à :

• Consulter les contenus partagés à l’extérieur de l’équipe en créant un rapport sur les fichiers, les dossiers et les liens partagés avec des personnes extérieures. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce rapport et la page dédiée aux partages à l’extérieur de l’équipe dans l’interface d’administration.