Le tableau de bord analytique de Dropbox Business fournit des informations clés sur les activités des membres de votre équipe, ainsi que des raccourcis vers des actions d'administration importantes et courantes. Pour y accéder :
- Connectez-vous à dropbox.com en utilisant vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale.
Profitez de toutes les fonctionnalités du tableau de bord :
- Recherchez un membre de l'équipe en saisissant son prénom, son nom ou son adresse e-mail, et accédez directement à son profil.
- Consultez les statistiques importantes, notamment le nombre de membres actuels, d'invitations en attente, de licences restantes et de membres ayant rejoint l'équipe au cours de 30 derniers jours.
- Invitez de nouveaux membres à rejoindre l'équipe.
- Envoyez des rappels à tous les utilisateurs qui disposent d'une invitation en attente leur permettant de rejoindre l'équipe.
- Ajoutez des licences à l'équipe en fonction des besoins.
- Consultez les données d'utilisation pour déterminer comment votre équipe utilise Dropbox sur une période donnée. Ces données concernent les éléments suivants :
- Les contenus et les dossiers partagés des membres en attente et ayant déjà rejoint l'équipe
- Les contenus et les dossiers partagés des membres supprimés (dont vous êtes susceptible de vouloir transférer les données)
- Les dossiers d'équipe actifs et archivés
- Affichez les alertes de sécurité, y compris les alertes actives et en cours les plus récentes. En savoir plus sur les alertes de sécurité
Les administrateurs d'équipes Advanced et Enterprise verront également l'option permettant de :
- Consulter les contenus partagés à l'extérieur de l'équipe en créant un rapport sur les fichiers, les dossiers et les liens partagés avec des personnes extérieures. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce rapport et la page dédiée aux partages avec des personnes extérieures à l'équipe dans l'interface d'administration.
