Dropbox Paper: pengaturan admin untuk tim Dropbox

Privasi dokumen Paper default

Admin dapat memilih pengaturan privasi default untuk tautan ke dokumen Paper. Untuk mengalihkan privasi dokumen Paper menjadi default:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Paper di bawah Pengaturan tambahan.
5. Di samping Pengaturan berbagi default, pilih dari Siapa saja dengan tautan, Anggota dengan tautan, atau Nonaktifkan berbagi eksternal.
   • Siapa saja dengan tautan memungkinkan siapa saja dengan tautan—baik anggota tim atau bukan—untuk membuka dokumen.
   • Anggota dengan tautan hanya memungkinkan anggota tim dengan tautan untuk membuka dokumen. Non-anggota tim tidak akan dapat membuka dokumen meskipun mereka memiliki tautan.
   • Nonaktifkan berbagi eksternal mencegah anggota tim membagikan dokumen dengan non-anggota tim.

Kontrol penghapusan permanen

Secara default, pembuat dapat menghapus dokumen atau folder secara permanen setelah diarsipkan.
 

Admin tim Dropbox dapat membatasi penghapusan permanen dokumen Paper hanya untuk admin tim. Untuk mencegah penghapusan permanen, admin tim dapat mengubah pengaturan penghapusan tim menjadi Mati.

Masuk sebagai pengguna

Admin tim Dropbox dapat masuk sebagai anggota tim. Saat menggunakan masuk sebagai, admin dapat:

• Melihat dokumen dan folder Paper
• Berbagi dokumen dan folder dengan pengguna lain
• Memindahkan dokumen dan folder Paper
• Memulihkan dokumen Paper yang diarsip
• Mengarsip dan menghapus permanen dokumen Paper

Admin tidak dapat membuat, mengedit, atau mengomentari dokumen.
 

Untuk masuk sebagai anggota tim dan mengakses akun Paper mereka:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik tanda “…” (elipsis) di samping nama anggota tim yang ingin digunakan untuk masuk.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin masuk sebagai pengguna terpilih.
7. Klik tab Paper .
8. Setelah selesai, klik Keluar.

Melihat aktivitas tim pada dokumen Paper

Tab Anggota aktivitas  menampilkan ringkasan aktivitas terkini pada tim. Admin dapat memilih jenis aktivitas Paper di tab Aktivitas anggota atau mengunduh laporan aktivitas lengkap.
 

Acara Paper direkam untuk:

• Pembuatan dan pengeditan dokumen
• Komentar dan resolusi komentar pada dokumen
• Pembagian dokumen dengan anggota tim dan anggota non-tim
• Pengarsipan dan penghapusan permanen dokumen
• Permintaan akses dokumen dari anggota tim dan anggota non-tim
• Dokumen yang dilihat oleh anggota tim dan anggota non-tim
• Perubahan terhadap kebijakan berbagi

Pelajari cara melihat aktivitas tim Anda.

Batasan keamanan Paper untuk tim Dropbox

Beberapa opsi keamanan untuk tim Dropbox belum menyertakan Dropbox Paper. Baca selengkapnya untuk mengetahui opsi mana saja yang tidak tersedia untuk tim yang menggunakan Dropbox Paper.
 

Standar dan peraturan tidak tersedia untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam cakupan standar dan peraturan ini:

• BSI C5 Jerman

Ketahui lebih lanjut tentang kepatuhan Dropbox pada standar-standar ini.

Persetujuan perangkat tidak termasuk untuk aplikasi seluler Paper

Persetujuan perangkat adalah fitur keamanan dan akses untuk tim Dropbox dalam paket Advanced dan Enterprise. Dengan persetujuan perangkat, admin dapat mengelola perangkat yang digunakan anggota tim untuk mengakses akun tim Dropbox mereka. Aplikasi mobile Dropbox Paper tidak termasuk dalam persetujuan perangkat.
 

Manajemen mobilitas perusahaan (EMM) tidak disertakan dalam aplikasi seluler Paper

Manajemen Mobilitas Perusahaan (EMM) membantu tim Dropbox dalam paket Enterprise mengelola penggunaan perangkat seluler di aplikasi, jaringan, dan perangkat perusahaan. Aplikasi mobile Dropbox Paper tidak dapat dikelola dengan EMM.
 

Kontrol jaringan tidak disertakan untuk Paper

Kontrol jaringan adalah fitur keamanan dan akses yang tersedia untuk tim Dropbox dalam paket Enterprise. Dengan fitur ini, admin TI dapat mengelola akun Dropbox yang bisa digunakan di jaringan perusahaan mereka. Dropbox Paper saat ini tidak dikelola melalui kontrol jaringan.

Mengeluarkan anggota tim dari aplikasi mobile Paper dari jarak jauh

Admin dapat mengeluarkan anggota tim dari aplikasi mobile Paper dari jarak jauh di semua perangkat, sehingga mereka tidak bisa lagi mengakses dokumen Paper tim. 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik nama anggota yang ingin Anda keluarkan dari aplikasi mobile Paper di semua perangkat.
5. Di bawah perangkat mobile Paper, klik Klik di sini untuk mengeluarkan anggota tim dari Paper di semua perangkat.