Dropbox Paper: pengaturan admin untuk tim Dropbox

Admins Diperbarui Aug 19, 2025

Admin pada rilis Dropbox Paper rilis 2020

Bagian ini ditujukan untuk admin akun tim Dropbox yang timnya menggunakan Dropbox Paper rilis 2020. Ikuti instruksi di bagian atas artikel ini untuk mengetahui rilis mana yang Anda gunakan.

Pada Paper rilis 2020, dokumen Paper berperilaku seperti file Dropbox biasa sehingga pengaturan admin untuk dokumen Paper sama dengan file Dropbox biasa. Berikut cara mengelola kontrol berbagi dan privasi untuk file Dropbox biasa, yang sekarang berlaku juga untuk dokumen Paper Anda:

Beberapa kontrol admin untuk Paper tidak berubah pada rilis 2020, yaitu:

Sumber informasi lainnya

Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox Paper rilis 2020:

Admin pada rilis lawas Dropbox Paper

Bagian ini ditujukan untuk admin akun tim Dropbox yang menggunakan Dropbox Paper rilis lama. Ikuti instruksi di bagian atas artikel ini untuk mengetahui rilis mana yang Anda gunakan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Paper

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox Paper bagi tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
Klik Pengaturan.
Klik tab Integrasi .
Di bagian Fitur, alihkan tombol Aktifkan Dropbox Paper ke Aktif atau Nonaktif.
Klik Save.

Catatan: Paper diaktifkan secara default untuk semua tim Dropbox Standard dan Advanced yang dibuat setelah 7 Agustus 2017.

Ekspor semua dokumen Paper

Setelah mengubah tombol Aktifkan Paper ke Nonaktif dan mengeklik Simpan, Anda dapat mengekspor dokumen Paper ke file Word atau Markdown. Gulir kembali ke atas dan akan ada opsi untuk Mengekspor [#] dokumen di bawah tombol.

Untuk mengekspor dokumen Anda:

Klik Ekspor [#] dokumen.
Pilih format file dan klik Unduh.
Setelah ekspor selesai, Anda akan menerima email dengan dokumen Paper Anda dalam format yang dipilih. Dalam email ini, klik Unduh dokumen.

Semua dokumen aktif yang dimiliki oleh anggota tim diekspor. Dokumen yang dihapus tidak tidak diekspor.

Pembagian khusus tim

Admin tim Dropbox dapat memilih dengan siapa anggota tim dapat membagikan dokumen Paper. Admin dapat mengaktifkan berbagi di luar tim atau membatasi hanya untuk anggota tim. Untuk membatasi berbagi kepada orang-orang di tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
Klik Pengaturan.
Klik tab Integrasi .
Di bagian Fitur, alihkan tombol Aktifkan berbagi di luar tim ke Nonaktif.
Klik Save.

Pengaturan ini tidak berlaku surut dan hanya berlaku untuk dokumen yang dibagikan setelah pengaturan diubah. Anda dapat melihat dokumen yang telah dibagikan kepada orang-orang di luar tim Anda di laporan aktivitas.

Catatan: Mengubah pengaturan ini ke Tidak aktif juga mencegah anggota tim membuat dokumen di folder eksternal yang dibagikan dengan mereka.

Privasi dokumen Paper default

Admin dapat memilih pengaturan privasi default untuk tautan ke dokumen Paper. Untuk mengalihkan privasi dokumen Paper menjadi default:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
Klik Pengaturan.
Klik tab Integrasi .
Di bagian Fitur, alihkan tombol Akses dokumen default ke salah satu:
- Siapa saja
- Hanya tim

Kontrol penghapusan permanen

Secara default, pembuat dapat menghapus dokumen atau folder secara permanen setelah diarsipkan.

Admin tim Dropbox dapat membatasi penghapusan permanen dokumen Paper hanya untuk admin tim. Untuk mencegah penghapusan permanen, admin tim dapat mengubah pengaturan penghapusan tim menjadi Mati.

Catatan:

Jika penghapusan diatur ke Nonaktif, admin tim dapat menghapus file secara permanen dengan masuk sebagai pengguna. Pelajari cara masuk sebagai pengguna di bagian di bawah ini.
Pengaturan ini berlaku untuk file Dropbox dan dokumen Paper.

Masuk sebagai anggota

Admin tim dari tim Dropbox dapat masuk sebagai anggota tim. Saat menggunakan fitur ini, admin dapat: admin dapat:

Melihat dokumen dan folder Paper
Berbagi dokumen dan folder dengan pengguna lain
Memindahkan dokumen dan folder Paper
Memulihkan dokumen Paper yang diarsip
Mengarsip dan menghapus permanen dokumen Paper

Admin tidak dapat membuat, mengedit, atau mengomentari dokumen.

Untuk masuk sebagai anggota tim dan mengakses akun Paper mereka:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Anggota.
Klik Lainnya di samping nama anggota tim yang ingin Anda masuki.
Klik Masuk sebagai anggota.
Klik Masuk untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin masuk sebagai pengguna terpilih.
Klik tab Paper .
Setelah selesai, klik Keluar.

Catatan: Semua tindakan yang dilakukan oleh admin direkam dalam log aktivitas.

Melihat aktivitas tim pada dokumen Paper

Tab Anggota aktivitas menampilkan ringkasan aktivitas terkini pada tim. Admin dapat memilih jenis aktivitas Paper di tab Aktivitas anggota atau mengunduh laporan aktivitas lengkap.

Acara Paper direkam untuk:

Pembuatan dan pengeditan dokumen
Komentar dan resolusi komentar pada dokumen
Pembagian dokumen dengan anggota tim dan anggota non-tim
Pengarsipan dan penghapusan permanen dokumen
Permintaan akses dokumen dari anggota tim dan anggota non-tim
Dokumen yang dilihat oleh anggota tim dan anggota non-tim
Perubahan terhadap kebijakan berbagi

Pelajari cara melihat aktivitas tim Anda.

Batasan keamanan Paper untuk tim Dropbox

Beberapa opsi keamanan untuk tim Dropbox belum menyertakan Dropbox Paper. Baca selengkapnya untuk mengetahui opsi mana saja yang tidak tersedia untuk tim yang menggunakan Dropbox Paper.

Standar dan peraturan tidak tersedia untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam cakupan standar dan peraturan ini:

BSI C5 Jerman

Ketahui lebih lanjut tentang kepatuhan Dropbox pada standar-standar ini.

Persetujuan perangkat tidak termasuk untuk aplikasi seluler Paper

Persetujuan perangkat adalah fitur keamanan dan akses untuk tim Dropbox di paket Business Plus, Advanced, dan Enterprise. Dengan persetujuan perangkat, admin dapat mengelola perangkat yang digunakan anggota tim untuk mengakses akun tim Dropbox-nya. Aplikasi mobile Dropbox Paper tidak termasuk dalam persetujuan perangkat.

Manajemen mobilitas perusahaan (EMM) tidak disertakan dalam aplikasi seluler Paper

Manajemen Mobilitas Perusahaan (EMM) membantu tim Dropbox dalam paket Enterprise mengelola penggunaan perangkat seluler di aplikasi, jaringan, dan perangkat perusahaan. Aplikasi mobile Dropbox Paper tidak dapat dikelola dengan EMM.

Kontrol jaringan tidak disertakan untuk Paper

Kontrol jaringan adalah fitur keamanan dan akses yang tersedia untuk tim Dropbox di paket Enterprise. Dengan fitur ini, admin TI dapat mengelola akun Dropbox mana yang dapat digunakan di jaringan perusahaan mereka. Dropbox Paper saat ini tidak dikelola melalui kontrol jaringan.

Mengeluarkan anggota tim dari aplikasi mobile Paper dari jarak jauh

Admin dapat mengeluarkan anggota tim dari aplikasi mobile Paper dari jarak jauh di semua perangkat, sehingga mereka tidak bisa lagi mengakses dokumen Paper tim.

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Anggota.
Klik nama anggota yang ingin Anda keluarkan dari aplikasi mobile Paper di semua perangkat.
Di bawah perangkat mobile Paper, klik Klik di sini untuk mengeluarkan anggota tim dari Paper di semua perangkat.