Apa yang dimaksud dengan Dropbox Paper rilis baru?

Dropbox Paper rilis baru adalah pembaruan produk yang memungkinkan Anda mengatur, menemukan, dan menyimpan semua dokumen Paper Anda di dropbox.com. Terlepas dari perubahan lokasinya, semua dokumen Paper akan tetap dapat Anda akses dengan kinerja yang pada umumnya sama.

Apa yang berubah?

Beranda Paper

Untuk mengakses Beranda Paper dari dropbox.com, pilih Paper dari ikon kisi.
Anda juga dapat mengakses Beranda Paper dengan membuka dropbox.com/paper.
Anda dapat menggunakan Beranda Paper untuk menemukan dokumen Paper terbaru atau yang dibintangi, serta mencari dokumen Paper seperti halnya mencari file lain.

Membuat/Menata

Jika akun Anda belum diperbarui, Anda hanya dapat membuat dokumen Paper di Beranda Paper dan mengaturnya di dalam folder yang dibuat di paper.dropbox.com.
Jika Anda menggunakan Dropbox Paper rilis baru, semua dokumen Paper baru akan dibuat dan diatur seperti halnya file lain di dropbox.com.
Pada Dropbox Paper rilis baru, jenis file berubah menjadi .paper untuk dokumen dan .papert untuk templat Paper.
Anda dapat melihat dan memindahkan dokumen Paper ke folder Dropbox dari dropbox.com, aplikasi mobile Dropbox, dan aplikasi desktop Dropbox, seperti halnya dengan file lain.
Anda dapat membintangi atau memberi bookmark pada dokumen Paper agar mudah ditemukan dari Beranda Paper.
Folder yang dapat Anda akses dapat dilihat di bilah sisi.
Anda dapat membuat dokumen Paper baru di dalam folder apa pun yang dipilih dari bilah sisi.
Jika bilah sisi tidak memuat apa pun:
- Klik Coba lagi untuk memuat ulang bilah sisi.
- Klik Coba ulang untuk memuat ulang tiap folder.
Anda dapat menyematkan dokumen Paper di bagian Dibintangi pada bilah sisi kiri dari Beranda Paper.
Anda dapat membuat bagian khusus untuk mengatur dokumen yang disematkan dengan memilih opsi Tambahkan ke bagian baru… dari menu tarik turun ikon bintang.

Aplikasi seluler

Anda dapat melihat, membuka, dan membagikan dokumen Paper dari aplikasi mobile Dropbox atau aplikasi mobile Paper.
Anda hanya dapat mengatur dokumen Paper ke dalam folder menggunakan aplikasi mobile Dropbox, bukan aplikasi mobile Paper.
Anda dapat menggunakan aplikasi mobile Paper atau mengunjungi paper.dropbox.com di perangkat mobile Anda untuk mengedit dokumen Paper.

Berbagi

Dengan Dropbox Paper rilis baru, Anda dapat membagikan dokumen Paper dengan cara yang sama seperti halnya file lain di Dropbox. Kebijakan berbagi yang berlaku pada seluruh akun Dropbox atau beberapa folder Dropbox tertentu akan diterapkan pada dokumen Paper yang terdapat di dalam folder tersebut.
Dokumen Paper baru yang dibagikan kepada Anda dapat ditemukan di halaman Dibagikan.
Dokumen Paper yang baru-baru ini diakses dapat ditemukan di halaman Terbaru .

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang berbagi file Dropbox, lihat Cara berbagi file atau folder di Dropbox.

API Paper

Kini endpoint file Dropbox dapat digunakan untuk dokumen Paper—sekumpulan endpoint dapat digunakan untuk mencari, berbagi, atau membuat daftar semua konten dalam folder Dropbox milik pengguna.
Ketahui lebih lanjut tentang endpoint API Dropbox Paper.

Riwayat Versi

Dokumen Paper di sistem file Dropbox akan menggunakan riwayat versi Dropbox dan mendukung fitur Rewind, pengembalian perubahan, dan pemulihan.
Dengan memilih Riwayat Versi untuk suatu dokumen Paper, perbedaan di antara versi akan tetap ditampilkan secara mendetail dan Anda dapat memulihkan kembali dokumen ke versi pengeditan tertentu.
Pengaturan penghapusan permanen kini akan berlaku untuk dokumen Paper, sama halnya dengan file lainnya.

Pengaturan Admin

Di Beranda Paper, sebelumnya admin dapat menonaktifkan Paper secara keseluruhan dan mencegah pengaksesan dokumen Paper oleh siapa pun. Dengan Dropbox Paper rilis baru, admin dapat mencegah pembuatan dan pengeditan dokumen, tetapi pengguna akan dapat melihat dokumen Paper yang dibagikan kepada mereka.
- Admin dapat mengubah pengaturan akses default Paper ini dengan membuka Konsol Admin → Pengaturan → Izin Aplikasi → Paper by Dropbox.
Setiap perubahan yang dilakukan pada pengaturan berbagi Dropbox kini akan berlaku untuk dokumen Paper.

Ketahui selanjutnya dengan membaca Tanya Jawab tentang Dropbox Paper rilis baru untuk admin tim.

Pertanyaan Umum

Kapan akun saya akan diperbarui ke Dropbox Paper rilis baru?

Dropbox Paper rilis baru akan diluncurkan secara bertahap kepada semua pelanggan Dropbox hingga setiap orang beralih menggunakan versi baru. Tunggu email dari Dropbox yang menginformasikan kapan Anda akan mendapatkan rilis ini.

Sudahkah saya menggunakan Dropbox Paper rilis baru?

Beberapa pelanggan Dropbox telah menggunakan rilis baru ini. Untuk mencari tahu rilis mana yang Anda gunakan:

Masuk ke dropbox.com.
Klik Buat.
Arahkan kursor ke dokumen Anda.

Jika Anda melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda sudah menggunakan rilis baru.

Jika Anda tidak melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda menggunakan rilis lama.

Catatan: Anda juga dapat mengeceknya dengan membuka paper.dropbox.com. Jika Anda diarahkan ke dropbox.com/paper, berarti Anda sudah menggunakan Dropbox Paper rilis baru.

Atau apakah saya bisa terus menggunakan rilis lama?

Tidak. Semua pengguna Dropbox akan segera menggunakan Dropbox Paper rilis baru.

Kapan migrasi dimulai dan berapa lama prosesnya akan berjalan?

Durasinya bisa berbeda, tetapi biasanya akan memakan waktu sekitar 30 menit untuk memigrasikan satu pengguna, dan hingga beberapa jam untuk memigrasikan seluruh tim.

Apa yang akan dialami pengguna selama migrasi?

Pengguna akan tetap dapat mengakses dokumen Paper, baik untuk melihat maupun mengedit. Beberapa tindakan tertentu terhadap dokumen Paper tidak akan tersedia untuk sementara, misalnya membagikan dan membintangi dokumen. Setelah migrasi selesai, tautan dokumen Paper akan otomatis disegarkan ke versi baru dokumen di Dropbox.

Apa yang terjadi pada dokumen Paper lama milik saya jika saya mulai menggunakan rilis baru?

Jika Anda mulai menggunakan rilis baru, dokumen Paper lama Anda akan ditampilkan di dropbox.com. Dokumen Paper yang Anda miliki akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper yang Dimigrasi . Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, dokumen Paper yang dimiliki tim Anda akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper Tim. Setelah itu, Anda dapat memindahkan dokumen ke folder apa pun di akun Dropbox Anda.

Apa yang akan terjadi dengan folder Paper saya?

Seperti halnya dokumen Paper Anda, semua folder Paper juga akan dipindahkan ke folder Dropbox. Misalnya, jika Anda memiliki folder bersama Paper berjudul “Proposal proyek”, folder tersebut akan dikonversi menjadi folder bersama di Dropbox berjudul “Proposal proyek” di dalam folder Dokumen Paper yang Dimigrasi milik Anda.

Folder Tim Paper akan dimigrasikan ke pusat folder Tim di Dropbox berjudul Dokumen Paper Tim dan akan dibagikan kepada grup yang sesuai di Dropbox. Semua admin akan dapat mengakses folder ini.

Apakah izin berbagi pada dokumen Paper saya tetap sama?

Setelah Paper diperbarui ke rilis baru, semua izin berbagi akan tetap sama di semua dokumen dan folder Paper yang dipindahkan, dan tautan bersama akan tetap berfungsi seperti sebelumnya. Dalam keadaan apa pun, Dropbox tidak akan memberikan akses ke suatu dokumen kepada siapa pun jika pengguna tidak memiliki hak untuk melihat atau mengedit dokumen tersebut sebelum pembaruan dilakukan.

Namun, kepemilikan beberapa dokumen Paper mungkin berubah. Dengan Dropbox Paper rilis baru, kepemilikan dokumen Paper akan dialihkan kepada pemilik folder penampung, tetapi hanya jika pemilik tersebut memiliki izin edit atas semua dokumen yang berada di dalam folder terkait. Jika pemilik folder sebelumnya tidak memiliki izin edit atas semua dokumen di dalam folder tersebut, dokumen akan dipisahkan menjadi beberapa folder dan pemiliknya tetap sama.

Setelah Anda menggunakan Paper rilis baru, dokumen Anda dapat dibagikan dan dipulihkan seperti halnya file dan folder biasa di akun Dropbox.

Apakah dokumen Paper akan menghabiskan ruang pada akun Dropbox saya?

Dokumen Paper akan menggunakan sedikit sekali ruang di akun Dropbox Anda—kurang dari 100 byte, yaitu kurang dari sepertiga puluh dari file dokumen standar.

Bagaimana cara membuat dokumen Paper baru dengan Paper rilis baru?

Untuk membuat dokumen Paper di dropbox.com:

Masuk ke dropbox.com.
Klik Buat.
Arahkan kursor ke dokumen Anda.
Klik Dropbox Paper.

Untuk membuat dokumen Paper di paper.dropbox.com dengan Dropbox Paper rilis baru:

Masuk ke paper.dropbox.com.
Klik Buat dokumen baru.

Untuk mengetahui detail lebih lanjut, lihat Cara membuat dokumen Dropbox Paper.

Apakah dokumen dapat disimpan dan diedit secara offline pada Paper rilis baru?

Pengeditan secara offline masih tersedia pada aplikasi mobile Paper.

Pada aplikasi desktop Dropbox, dokumen Paper disimpan sebagai file berbasis web dan hanya dapat dibuka di dropbox.com. Dokumen tersebut hanya dapat disimpan di komputer Anda jika diekspor sebagai file PDF, .docx, atau .md terlebih dahulu.