Apa yang dimaksud dengan Dropbox Paper rilis baru?
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pelanggan Dropbox.
Dropbox Paper rilis 2020 adalah pembaruan produk yang memungkinkan Anda mengatur, menemukan, dan menyimpan semua dokumen Paper Anda di dropbox.com dari paper.dropbox.com. Terlepas dari perubahan lokasinya, semua dokumen Paper akan tetap dapat diakses dan hampir tidak ada yang berubah pada fungsinya.
Apa yang berubah?
Beranda Paper
- Untuk mengakses Beranda Paper dari dropbox.com, pilih Paper dari ikon kisi.
- Jika Anda membuka paper.dropbox, Anda akan diarahkan ke dropbox.com/home.
- Anda dapat menggunakan Beranda Paper untuk menemukan dokumen Paper terbaru atau yang dibintangi, serta mencari dokumen Paper seperti halnya mencari file lain.
Membuat/Menata
- Jika tidak menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, Anda hanya dapat membuat dokumen Paper di Beranda Paper dan mengaturnya dalam folder yang dibuat di paper.dropbox.com.
- Jika Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, semua dokumen Paper baru akan dibuat dan diatur seperti halnya file lain di dropbox.com.
- Pada Dropbox Paper rilis 2020, jenis file berubah menjadi .paper untuk dokumen dan .papert untuk templat Paper.
- Anda dapat melihat dan memindahkan dokumen Paper ke folder Dropbox dari dropbox.com, aplikasi mobile Dropbox, dan aplikasi desktop Dropbox, seperti halnya dengan file lain.
- Anda dapat membintangi atau memberi bookmark pada dokumen Paper agar mudah ditemukan dari Beranda Paper.
- Dokumen Paper yang dibuat dalam folder di Dropbox akan otomatis ditambahkan ke folder tersebut.
- Dokumen Paper yang dibuat melalui halaman beranda Paper akan ditambahkan ke folder Dokumen Paper di halaman beranda akun Dropbox Anda.
Aplikasi mobile
- Anda dapat melihat, membuka, dan membagikan dokumen Paper dari aplikasi mobile Dropbox atau aplikasi mobile Paper.
- Untuk menata dokumen Paper ke dalam folder, gunakan aplikasi Mobile Dropbox.
- Untuk mengedit dokumen Paper, gunakan aplikasi mobile Paper atau situs web mobile Paper sebagaimana yang Anda lakukan sebelumnya
Berbagi
- Fitur berbagi kini dapat digunakan untuk dokumen Paper dan semua file lain di Dropbox. Kebijakan berbagi yang berlaku terhadap seluruh akun Dropbox atau beberapa folder Dropbox tertentu akan diterapkan pada dokumen Paper yang terdapat di dalam folder tersebut.
- Dokumen Paper baru yang dibagikan kepada Anda dapat ditemukan di halaman Dibagikan.
- Dokumen Paper yang baru-baru ini diakses dapat ditemukan di halaman Terbaru.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang berbagi file Dropbox, kunjungi Cara berbagi file atau folder di Dropbox.
API Paper
- Kini endpoint file Dropbox dapat digunakan untuk dokumen Paper—sekumpulan endpoint dapat digunakan untuk mencari, berbagi, atau mencantumkan semua konten dalam folder Dropbox milik pengguna.
- Lihat di sini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang endpoint API.
Riwayat versi
- Dokumen Paper di sistem file Dropbox akan menggunakan riwayat versi Dropbox dan mendukung Rewind, pengembalian perubahan, dan pemulihan.
- Dengan memilih Riwayat Versi untuk suatu dokumen Paper, perbedaan di antara versi akan tetap ditampilkan secara mendetail dan Anda dapat memulihkan kembali dokumen ke versi pengeditan tertentu.
- Pengaturan penghapusan permanen kini akan berlaku untuk dokumen Paper, sama halnya dengan file lainnya.
Pengaturan Admin
- Di Beranda Paper, sebelumnya admin dapat menonaktifkan Paper secara keseluruhan dan mencegah pengaksesan dokumen Paper oleh siapa pun. Dengan Paper di Dropbox, admin dapat mencegah tindakan pembuatan dan pengeditan dokumen, tetapi pengguna akan dapat melihat dokumen Paper yang dibagikan kepada mereka.
- Admin dapat mengubah pengaturan akses default Paper ini dengan membuka Admin → Pengaturan → Izin Aplikasi → Paper by Dropbox
- Setiap perubahan yang dilakukan pada pengaturan berbagi Dropbox kini akan berlaku untuk dokumen Paper.
Jika Anda admin tim, lihat rilis Pertanyaan Umum Dropbox Paper 2020 untuk admin tim.
Tanya Jawab tentang rilis baru Dropbox Paper
Kapan akun saya akan diperbarui ke Dropbox Paper rilis baru?
Dropbox Paper rilis baru akan diluncurkan secara bertahap kepada semua pelanggan Dropbox hingga setiap orang beralih menggunakan versi baru. Tunggu email dari Dropbox yang menginformasikan kapan Anda akan mendapatkan rilis ini.
Sudahkah saya menggunakan Dropbox Paper rilis baru?
Beberapa pelanggan Dropbox telah menggunakan rilis baru ini. Untuk mencari tahu rilis mana yang Anda gunakan:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Buat.
- Arahkan kursor di atas Dokumen.
Jika Anda melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda sudah menggunakan rilis baru.
Jika Anda tidak melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda menggunakan rilis lama.
Catatan: Anda juga dapat mengeceknya dengan membuka paper.dropbox.com. Jika Anda diarahkan ke dropbox.com/paper, berarti Anda sudah menggunakan Dropbox Paper rilis baru.
Atau apakah saya bisa terus menggunakan rilis lama?
Tidak. Semua pengguna Dropbox akan segera menggunakan Dropbox Paper rilis baru.
Kapan migrasi dimulai dan berapa lama prosesnya akan berjalan?
Durasinya bisa berbeda, tetapi biasanya akan memakan waktu sekitar 30 menit untuk memigrasikan satu pengguna, dan hingga beberapa jam untuk memigrasikan seluruh tim.
Apa yang akan dialami pengguna selama migrasi?
Pengguna akan tetap dapat mengakses dokumen Paper, baik untuk melihat maupun mengedit. Beberapa tindakan tertentu terhadap dokumen Paper tidak akan tersedia untuk sementara, misalnya membagikan dan membintangi dokumen.
Setelah migrasi selesai, tautan dokumen Paper akan otomatis disegarkan ke versi baru dokumen di Dropbox.
Apa yang terjadi pada dokumen Paper lama milik saya jika saya mulai menggunakan rilis baru?
Jika Anda mulai menggunakan rilis baru, dokumen Paper lama Anda akan ditampilkan di dropbox.com. Dokumen Paper yang Anda miliki akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper yang Dimigrasikan.
Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, dokumen Paper yang dimiliki tim Anda akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper Tim. Setelah itu, Anda dapat memindahkan dokumen ke folder apa pun di akun Dropbox Anda.
Apa yang akan terjadi dengan folder Paper saya?
Seperti halnya dokumen Paper Anda, semua folder Paper juga akan dipindahkan ke folder Dropbox. Misalnya, jika Anda memiliki folder Paper bersama yang bernama “Proposal proyek”, folder tersebut akan dikonversi menjadi folder bersama di Dropbox bernama “Proposal proyek” di dalam folder Dokumen Paper yang Dimigrasikan milik Anda.
Folder Tim Paper akan dimigrasikan ke pusat folder Tim di Dropbox yang bernama Dokumen Paper Tim dan akan dibagikan kepada grup yang relevan di Dropbox. Semua admin akan dapat mengakses folder ini.
Apakah izin berbagi pada dokumen Paper saya tetap sama?
Setelah Paper diperbarui ke rilis baru, semua izin berbagi akan tetap sama di semua dokumen dan folder Paper yang dipindahkan, dan tautan bersama akan tetap berfungsi seperti sebelumnya.
Dalam keadaan apa pun, Dropbox tidak akan memberikan akses ke suatu dokumen kepada siapa pun jika pengguna tidak memiliki hak untuk melihat atau mengedit dokumen tersebut sebelum pembaruan dilakukan.
Namun, kepemilikan beberapa dokumen Paper mungkin berubah. Dengan Dropbox Paper rilis baru, kepemilikan dokumen Paper akan dialihkan kepada pemilik folder penampung, tetapi hanya jika pemilik tersebut memiliki izin edit atas semua dokumen yang berada di dalam folder terkait.
Jika pemilik folder sebelumnya tidak memiliki izin edit atas semua dokumen di dalam folder tersebut, dokumen akan dipisahkan menjadi beberapa folder dan pemiliknya tetap sama.
Setelah Anda memiliki rilis Paper baru, dokumen Anda bisa dibagikan dan dipulihkan seperti file dan folder biasa pada akun Dropbox Anda.
Apakah dokumen Paper akan menghabiskan ruang pada akun Dropbox saya?
Dokumen Paper akan menggunakan sedikit sekali ruang di akun Dropbox Anda—kurang dari 100 byte, yaitu kurang dari sepertiga puluh dari file dokumen standar.
Bagaimana cara membuat dokumen Paper baru dengan Paper rilis baru?
Untuk membuat dokumen Paper di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Buat.
- Arahkan kursor ke Dokumen.
- Klik Dokumen Paper.
Untuk membuat dokumen Paper di paper.dropbox.com dengan Dropbox Paper rilis baru:
- Masuk ke paper.dropbox.com.
- Klik Buat dokumen baru.
Untuk mengetahui detail lebih lanjut, buka artikel Cara membuat dokumen Dropbox Paper.
Apakah dokumen dapat disimpan dan diedit secara offline pada Paper rilis baru?
Pengeditan secara offline masih tersedia pada aplikasi mobile Paper.
Pada aplikasi desktop Dropbox, dokumen Paper disimpan sebagai file berbasis web dan hanya dapat dibuka di dropbox.com. Dokumen tersebut hanya bisa disimpan di komputer Anda jika terlebih dahulu diekspor sebagai file PDF, .docx, atau .md.
Apa yang akan berubah pada aplikasi mobile Paper?
Anda dapat terus menggunakan dokumen Paper pada aplikasi mobile Paper sama seperti sebelumnya.
