Vad är den nya versionen av Dropbox Paper?

Den nya versionen av Dropbox Paper distribueras successivt till alla Dropbox-kunder tills alla har uppdaterat till den nya versionen. Håll utkik efter ett mejl från Dropbox där det står när du får versionen.

Vissa Dropbox-kunder använder redan den nya versionen. Så här tar du reda på vilken version du använder:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Skapa.
3. Håll muspekaren över Dokument.

Om du ser Dropbox Paper i listan över dokumenttyper använder du den nya versionen.

Om du inte ser Dropbox Paper i listan över dokumenttyper använder du den äldre versionen.

Obs! Du kan även kontrollera detta genom att gå till paper.dropbox.com. Om du omdirigeras till dropbox.com/paper använder du den nya versionen av Dropbox Paper.

Nej. Alla Dropbox-användare kommer inom kort att använda den nya versionen av Dropbox Paper.

Tiden kan variera, men du bör räkna med att det tar 30 minuter att överföra enskilda användare och upp till ett par timmar att överföra hela teamet.

Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till sina Paper-dokument, både för visning och redigering. Vissa åtgärder på Paper-dokument kommer att vara otillgängliga, som att dela och stjärnmärka dokument. 

När överföringen är slutförd kommer Paper-dokumentet automatiskt att uppdatera till den nya versionen av dokumentet i Dropbox.

När du börjar använda den nya versionen visas dina befintliga Paper-dokument på dropbox.com. Paper-dokument som du äger kommer att placeras i en mapp som heter Migrerade Paper-dokument.

Är du med i ett Dropbox-teamkonto läggs Paper-dokument som teamet är ägare till i en mapp som heter Teamets Paper-dokument. Sedan kan du flytta dem till valfri mapp i ditt Dropbox-konto.

Precis som dina Paper-dokument flyttas alla dina Paper-mappar till din Dropbox-mapp. Till exempel, om du har en delad Paper-mapp som heter ”Projektförslag” kommer den att konverteras till en delad mapp i Dropbox som heter ”Projektförslag” i mappen Överförda Paper-dokument.

Paper-teammappar kommer att migreras till en central teammapp i Dropbox som heter "Team Paper Docs" och kommer att delas med lämpliga grupper i Dropbox. Administratörer kommer att kunna hantera vem som kan komma åt den här mappen.

Efter uppdatering till den nya versionen av Paper kommer alla delningsbehörigheter att förbli exakt desamma för alla dina Paper-dokument och mappar som flyttades, och delade länkar kommer att fortsätta att fungera som tidigare. 

Dropbox ger aldrig andra personer åtkomst till ett dokument om användarna inte hade rätt att visa eller redigera dokumentet innan uppdateringen.

Ägarskapet för vissa Paper-dokument kan dock ändras. Med den nya versionen av Dropbox Paper överförs ägarskapet för Paper-dokument till ägaren av den överordnade mappen, men bara om den ägaren hade redigeringsbehörighet för alla dokument som redan fanns i mappen.

Hade mappens ägare inte redigeringsbehörighet för alla dokument i mappen delas dokumenten upp i flera mappar och ägarna av dem blir desamma som förut.

När du har den nya versionen av Paper kan dina dokument delas och återskapas precis som vanliga filer och mappar i Dropbox-kontot.

Paper-dokument använder väldigt lite utrymme i ditt Dropbox-konto – mindre än 100 byte, vilket är mindre än 1/30 av en vanlig dokumentfil.

Skapa ett Paper-dokument på dropbox.com så här:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Skapa.
3. Håll pekaren över dokumentet. 
4. Klicka på Paper-dokument).

Så här skapar du ett Paper-dokument på paper.dropbox.com med den nya versionen av Dropbox Paper:

1. Logga in på paper.dropbox.com.
2. Klicka på Skapa nytt dokument.

För mer information om hur du kan skapa, besök Hur man skapar ett Dropbox Paper-dokument.

I Dropbox-klienten lagras Paper-dokument som webbaserade filer och kan endast öppnas på dropbox.com. De kan lagras på datorn enbart om de först exporteras som en PDF-, .docx- eller .md-fil.