Que propose la nouvelle version de Dropbox Paper ?

La nouvelle version de Dropbox Paper sera déployée progressivement auprès de tous les clients Dropbox jusqu’à ce que l’ensemble des utilisateurs dispose de la nouvelle version. Vous recevrez un e‑mail de Dropbox qui vous indiquera la mise à disposition de cette nouvelle version.

Certains clients Dropbox utilisent déjà la nouvelle version. Pour savoir quelle version vous utilisez :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer.
3. Passez le curseur sur Document.

Si vous voyez Dropbox Paper dans la liste des types de documents, cela signifie que vous utilisez la nouvelle version.

Si vous ne voyez pas Dropbox Paper dans la liste des types de documents, cela signifie que vous utilisez l’ancienne version.

Remarque : vous pouvez également vérifier ce point en vous rendant sur paper.dropbox.com. Si vous êtes redirigé vers dropbox.com/paper, cela signifie que vous utilisez la nouvelle version de Dropbox Paper.

Non. Tous les utilisateurs de Dropbox utiliseront prochainement la nouvelle version de Dropbox Paper.

La durée de migration peut varier, mais comptez environ 30 minutes pour migrer un utilisateur et quelques heures pour migrer toute une équipe.

Les utilisateurs pourront toujours consulter et modifier leurs documents Paper. Certaines actions seront toutefois temporairement indisponibles, comme le partage de documents ou l’ajout aux favoris. 

Une fois la migration terminée, les liens vers les documents Paper seront automatiquement mis à jour pour vous permettre d’accéder aux nouvelles versions des documents dans Dropbox.

Lorsque vous commencez à utiliser la nouvelle version, vos documents Paper existants s’affichent sur dropbox.com. Les documents Paper qui vous appartiennent sont placés dans un dossier appelé Documents Paper migrés.

Si vous faites partie d’un compte d’équipe Dropbox, les documents Paper appartenant à votre équipe sont placés dans un dossier appelé Documents Paper de l’équipe. Vous êtes alors libre de les déplacer dans un dossier au choix de votre compte Dropbox.

Tout comme vos documents Paper, l’ensemble de vos dossiers Paper seront également déplacés dans votre dossier Dropbox. Par exemple, si vous possédez un dossier Paper partagé appelé « Propositions de projets », il sera converti en un dossier partagé du même nom dans le dossier Documents Paper migrés de Dropbox.

Les dossiers d’équipe Paper seront déplacés vers un dossier d’équipe central dans Dropbox appelé « Documents Paper de l’équipe » et seront partagés avec les groupes appropriés dans Dropbox. Les administrateurs pourront gérer les accès à ce dossier.

Après le passage à la nouvelle version de Paper, toutes les autorisations de partage restent exactement les mêmes pour tous vos documents et dossiers Paper déplacés, et les liens partagés restent valides. 

Dropbox n’accordera en aucun cas l’accès à un document à des utilisateurs qui n’avaient pas le droit de le consulter ou de le modifier avant l’adoption de cette mise à jour.

Cependant, les droits de propriété de certains documents Paper peuvent changer. Avec la nouvelle version de Dropbox Paper, la propriété des documents Paper est transférée au propriétaire du dossier dans lequel ils se trouvent, mais seulement si ce propriétaire disposait d’autorisations de modification pour l’ensemble des documents figurant dans le dossier.

Si le propriétaire du dossier ne disposait pas de ces autorisations, les documents sont répartis dans plusieurs dossiers et leurs propriétaires ne changent pas.

Une fois que vous disposerez de la nouvelle version de Paper, vos documents pourront être partagés et restaurés exactement comme les fichiers et dossiers standards de votre compte Dropbox.

Les documents Paper occuperont très peu d’espace dans votre compte Dropbox (moins de 100 octets, ce qui représente moins d’un trentième de la taille d’un fichier document standard).

Pour créer un document Paper sur dropbox.com :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer.
3. Passez le curseur sur Document. 
4. Cliquez sur Document Paper.

Pour créer un document Paper sur paper.dropbox.com avec la nouvelle version de Dropbox Paper :

1. Connectez-vous à votre compte sur le site paper.dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer un document.

Pour en savoir plus sur la création de documents Paper, consultez l’article Comment créer un document Dropbox Paper.

Dans l’application de bureau Dropbox, les documents Paper sont stockés sous forme de fichiers Web et ne peuvent être ouverts que sur dropbox.com. Ils ne peuvent être stockés sur votre ordinateur qu’après exportation au format PDF, DOCX ou MD.