¿En qué consiste la nueva versión de Dropbox Paper?

La nueva versión de Dropbox Paper se implementará gradualmente para los usuarios de Dropbox hasta que todos se hayan actualizado a la nueva versión. Recibirás un correo electrónico de Dropbox para comunicarte cuándo recibirás la nueva versión.

Algunos clientes de Dropbox ya están usando la nueva versión. Para averiguar qué versión estás usando:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Sitúa el cursor sobre Documento.

Si ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, ya estarás usando la nueva versión.

De lo contrario, tendrás la versión anterior.

Nota: también puedes comprobarlo accediendo a paper.dropbox.com. Si se te redirige a dropbox.com/paper, es que estás usando la nueva versión de Dropbox Paper.

No. Todos los usuarios de Dropbox usarán pronto la nueva versión de Dropbox Paper.

El tiempo puede variar, pero puede tardarse unos 30 minutos en migrar a un único usuario y unas cuantas horas si se trata de todo el equipo.

Los usuarios seguirán teniendo acceso, tanto de lectura como de edición, a los documentos de Paper. Algunas acciones como compartir o destacar documentos de Paper no estarán disponibles temporalmente. 

Una vez completada la migración, los enlaces a documentos de Paper se actualizarán automáticamente a la nueva versión de los documentos en Dropbox.

Cuando empieces a usar la nueva versión, los documentos de Paper que tengas aparecerán en dropbox.com. Los documentos de Paper de los que seas titular se guardarán en una carpeta llamada Documentos migrados de Paper.

Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox, los documentos de Paper que pertenezcan a tu equipo se guardarán en una carpeta llamada Documentos de Paper del equipo. Desde allí podrás moverlos a cualquier carpeta de tu cuenta de Dropbox.

Al igual que los documentos de Paper, todas tus carpetas de Paper se moverán a tu carpeta de Dropbox. Por ejemplo, si tienes una carpeta compartida de Paper llamada «Propuestas de proyectos», se convertirá en una carpeta compartida en Dropbox con el mismo nombre dentro de la carpeta Documentos migrados de Paper.

Las carpetas de equipo de Paper migrarán a una carpeta de equipo central en Dropbox llamada «Documentos de equipo de Paper» y se compartirán con los grupos correspondientes en Dropbox. Los administradores podrán gestionar quién tiene acceso a esta carpeta.

Después de actualizar a la nueva versión de Paper, todos los permisos para compartir seguirán siendo los mismos en todos los documentos y carpetas de Paper que se muevan, y los enlaces compartidos también funcionarán como antes. 

Bajo ningún concepto dará Dropbox acceso a un documento a ningún usuario que no tuviera acceso de lectura o edición al documento antes de la actualización.

Sin embargo, es posible que la propiedad de algunos documentos de Paper cambie. Con la nueva versión de Dropbox Paper, la propiedad de los documentos de Paper se transfiere al propietario de la carpeta contenedora, pero solo si esa persona tenía permisos de edición en todos los documentos incluidos en la carpeta.

Si el propietario de la carpeta no tenía permisos de edición para todos los documentos de la carpeta, los documentos se dividirán en varias carpetas y sus propietarios serán los mismos.

Después de acceder a la nueva versión de Paper, tus documentos se podrán compartir y restaurar de la misma forma que el resto de archivos y carpetas de tu cuenta de Dropbox.

Los documentos de Paper ocuparán muy poco espacio en tu cuenta de Dropbox (menos de 100 bytes, menos de 30 % de lo que suele ocupar un archivo de documento normal).

Para crear un documento de Paper en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Coloca el cursor sobre Documento. 
4. Haz clic en Documento de Paper.

Para crear un documento de Paper en paper.dropbox.com con la nueva versión de Dropbox Paper:

1. Inicia sesión en paper.dropbox.com.
2. Haz clic en Crear documento nuevo.

Para ver más detalles sobre las formas de crear documentos, consulta Cómo crear un documento de Dropbox Paper.

Los documentos de Paper se guardan como archivos ubicados en la Web en la aplicación de Dropbox para escritorio y solo se pueden abrir en dropbox.com. Para guardarlos en un ordenador, antes deben exportarse como archivos PDF, .docx o .md.