Cómo compartir un archivo o una carpeta a través de Dropbox

Actualización Nov 16, 2024

La información contenida en este artículo es aplicable a todos los usuarios de Dropbox a menos que se especifique lo contrario.

Cuando compartes un archivo o una carpeta mediante Dropbox, el destinatario recibe un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta. Consulta más información sobre los enlaces compartidos de Dropbox y cómo crearlos. El destinatario debe tener una cuenta de Dropbox y haber iniciado sesión en esa cuenta para ver o editar el archivo o la carpeta. Si el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox o no quiere iniciar sesión para ver ese contenido, puedes compartirlo usando un enlace de solo lectura.

Puedes controlar si los usuarios pueden editar o ver tus archivos y carpetas cuando los compartes e incluso después de haberlos compartido. Los cambios y comentarios realizados en archivos o carpetas compartidos se actualizan en tiempo real para todos los usuarios con los que hayas compartido ese contenido.

Obtén más información sobre cómo gestionar tu configuración predeterminada para compartir.

Notas:

Si formas parte de una cuenta de equipo de Dropbox y compartes una carpeta con tus compañeros, esta se añade automáticamente a sus cuentas de Dropbox.
Si compartes una carpeta con un usuario individual de Dropbox, el usuario debe unirse manualmente a la carpeta.
Cualquier usuario al que se invite a colaborar en un archivo o una carpeta puede crear su propio enlace para compartir dicho elemento con otras personas.
- Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de acceso a las carpetas. Descubre cómo gestionar la configuración de los enlaces compartidos de tu equipo.
- Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes elegir con quién quieres compartir enlaces aunque el administrador del equipo cambie la configuración predeterminada para compartirlos.
Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:
- Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear enlaces de solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear enlaces de edición o de solo lectura si los enlaces aún no se han creado.
- Solo puede existir un enlace de edición y un enlace de solo lectura por archivo o carpeta.

Cómo compartir un archivo o una carpeta a través de Dropbox

Sigue estos pasos para descubrir cómo enviar y compartir archivos a través de Dropbox usando dropbox.com, la aplicación de Dropbox para escritorio y la aplicación de Dropbox para móviles:

Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
- Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
Selecciona Añadir personas.
Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir y haz clic para seleccionarlas en los resultados.
- Nota: puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.

Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir y haz clic para seleccionarlas en los resultados.
- Nota: puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
Añade una nota (opcional).
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.

Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iOS) junto a la carpeta que quieras compartir.
Toca Compartir.
Toca Invitar a archivo (archivo) o +Invitar (carpeta).
Toca Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir el archivo o carpeta.
Toca para seleccionarlas en los resultados.
- Nota: puedes invitar a todas las personas que quieras.
Toca Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
- Toca Cerrar en iOS.
Toca Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para añadir un mensaje en caso necesario.
Toca Compartir.