Cómo compartir contenido en Dropbox

Cuando compartes un archivo o una carpeta en Dropbox, la persona con la que lo compartas recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder a él. Para ver o editar el contenido compartido, es necesario que inicie sesión con su cuenta de Dropbox. Si no tiene una o prefiere no iniciar sesión, puedes compartir un enlace de solo lectura.

Descubre cómo gestionar tu configuración de uso compartido predeterminada.

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Cómo compartir un enlace a un archivo o una carpeta de Dropbox

Cuando compartes un enlace, puedes otorgar a los destinatarios acceso de edición o de solo lectura. También puedes personalizar y gestionar sus permisos en la configuración de uso compartido predeterminada para un mayor control. 

 

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo te ayuda Dropbox a compartir carpetas sin esfuerzo alguno.

Cómo compartir un enlace de Dropbox

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   • Nota: Puedes previsualizar los archivos sin abrirlos. Cambia al diseño de cuadrícula y mueve el cursor por el elemento para pasar las páginas, desplazarte por un vídeo o explorar el contenido de la carpeta.
3. Haz clic en Copiar enlace.
4. Haz clic en Gestionar.
   • Selecciona Enlace para editar para generar un enlace con acceso de edición.
   • Selecciona Enlace para ver para generar un enlace con acceso de solo lectura.
5. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se ha copiado al portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, en un mensaje o donde quieras que las personas accedan a él.

Cómo crear un código QR de solo lectura para un archivo o carpeta de Dropbox

Puedes generar un código QR de solo lectura para cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
3. Haz clic en ☑ (más opciones).
4. Haz clic en Crear código QR.
5. Se generará un código QR de forma automática para ti.
6. Haz clic en Guardar para descargar el código QR en formato .png.

Comparte la imagen con otras personas para que puedan escanearla y acceder a una versión de solo lectura de tu archivo o carpeta de Dropbox.

Cómo gestionar enlaces con acceso de edición o de solo lectura

Puedes modificar el enlace a un archivo o carpeta después de compartirlo.

Descubre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox.

Hay algunas excepciones a esto:

• Si retiras el acceso a alguien y sigue teniendo el enlace de un archivo o una carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar que esto ocurra, tendrás que eliminar el enlace al archivo o la carpeta.
• Si alguien con quien has compartido el enlace a una carpeta se ha unido a dicha carpeta, los permisos del enlace que hayas establecido dejarán de aplicarse.
• Si compartes un enlace con alguien que tiene acceso directo, podría editar la configuración del enlace compartido.

¿Puedo proteger mi enlace con un código de acceso?

Puedes añadir contraseñas a los enlaces compartidos si eres cliente de Dropbox Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizar enlaces y configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden cambiar la configuración de los enlaces y personalizar los enlaces compartidos con su marca profesional.

También puedes descubrir cómo crear un subdominio personalizado (actualmente en fase beta).

Elige cómo se abren los enlaces compartidos

Cuando recibes un enlace compartido, puedes optar por abrir ese archivo o esa carpeta en dropbox.com o en la aplicación para escritorio de Dropbox.

Haz lo siguiente para que, de forma predeterminada, los enlaces compartidos se abran en la aplicación para escritorio de Dropbox:

1. Haz clic en un enlace compartido.
2. Si ese archivo o esa carpeta ya está sincronizado con tu dispositivo, tendrás que elegir si quieres abrirlo en dropbox.com o en la aplicación para escritorio de Dropbox.
3. Selecciona Abrir siempre los archivos sincronizados en la aplicación para escritorio.

Para gestionar cómo se abren los enlaces compartidos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Compartiendo.
5. Activa o desactiva Abrir los enlaces compartidos en la versión de escritorio.

Aspectos que debes tener en cuenta al compartir enlaces a archivos y carpetas de Dropbox

• Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden establecer permisos adicionales sobre los enlaces compartidos, como contraseñas y fechas de vencimiento.
• Los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada para compartir enlaces, pero los miembros del equipo siempre pueden elegir con quién quieren compartirlos.
• La configuración de los enlaces, incluidas las contraseñas y otras restricciones, solo se aplica a las personas que acceden a un archivo o carpeta a través del enlace compartido. Las personas que se añadan directamente, o que ya tengan acceso, conservan sus permisos actuales y no se ven afectadas por la configuración del enlace.

¿Otorgará mi enlace de Dropbox automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

No. Un enlace de Dropbox no le da automáticamente a alguien permisos de edición en tu carpeta.

• Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes dar a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox a través de un enlace.
• Si compartes un archivo o una carpeta con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá previsualizarlos.
• Si le das a otro usuario de Dropbox acceso a un archivo o a una carpeta, puede compartir ese contenido con otras personas. 
• Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces del resto de tu equipo.
• Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes seguir ajustando la configuración de algunos elementos aunque el administrador del equipo cambie la configuración predeterminada para compartir enlaces.