Admin tim: Pertanyaan Umum terkait rilis Dropbox Paper 2020

Rilis Dropbox Paper tahun 2020 memungkinkan anggota tim Dropbox menyimpan semua dokumen Paper di akun tim Dropbox mereka dengan file dan folder lainnya, bukan di paper.dropbox.com.
 

Artikel ini menjawab Pertanyaan Umum bagi admin terkait Paper rilis 2020.
 

Untuk Pertanyaan Umum tentang rilis Paper 2020, kunjungi artikel ini.

Tindakan apa yang perlu dilakukan admin untuk Dropbox Paper rilis 2020?

Agar dokumen Paper tertata rapi, Anda disarankan, tetapi tidak diwajibkan, untuk menyimpan dokumen Paper di dalam folder. Admin dan anggota tim akan menerima email dari Dropbox yang memberitahukan kapan tim mereka akan menerima rilis ini dan tindakan apa saja yang sebaiknya dilakukan.

Apakah tim saya bisa langsung mulai menggunakan rilis 2020?

Dropbox akan mengundang pengguna untuk memilih sendiri sebelum rilisan diluncurkan. Nantikan berita tentang opsi ini di email Anda dan di blog Dropbox.

Atau apakah tim saya bisa terus menggunakan rilis lama?

Tidak. Semua pelanggan segera akan menggunakan rilis Dropbox Paper 2020.

Apakah semua orang di tim mendapatkan rilis 2020 sekaligus?

Ya, karena dokumen Paper bisa dibagikan antar orang yang berbeda di perusahaan, semua orang akan pindah sekaligus.

Apakah izin berbagi pada dokumen Paper saya tetap sama?

Lihat artikel ini untuk menemukan informasi dasar tentang izin berbagi untuk rilis Paper 2020 Semua pengaturan berbagi dalam tim akan memengaruhi dokumen Paper karena karena diperlakukan sebagai file Dropbox reguler.

Sejauh mana rilis Paper 2020 akan memengaruhi pengelolaan API dan keamanan?

Admin hanya perlu mengelola sekelompok API untuk seluruh tim karena dokumen Paper akan menjadi file reguler Dropbox. Admin dapat menggunakan satu kelompok titik akhir untuk mencari, berbagi, dan membuat daftar semua file tim. Setiap fungsi yang dibuat dengan titik akhir Paper perlu Anda perbarui. Titik akhir aslinya hanya dapat digunakan untuk dokumen Paper di Paper rilis sebelumnya. 

Ketahui selanjutnya di Panduan Migrasi API.

Di mana pengaturan admin Paper berada setelah rilis Paper 2020?

Setelah tim menggunakan rilis Dropbox Paper 2020, admin tim dapat membatasi kemampuan tim mereka untuk menggunakan Dropbox Paper.
 

Untuk mengakses pengaturan admin rilis Paper 2020?

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Di bagian Aplikasi, klik Izin aplikasi.
5. Cari Paper by Dropbox untuk melihat pengaturan izin yang saat ini diterapkan.
6. Klik “…” (elipsis) untuk memilih Bolehkan, Blokir, atau Atur menjadi Default untuk mengubah izin. 
   • Pilih Lihat di Pusat Aplikasi untuk melihat info tentang “Paper by Dropbox” di Pusat Aplikasi.

Izinkan

• Mengaktifkan akses bagi semua anggota tim untuk membuat dan mengedit dokumen Paper.

Blokir

• Menonaktifkan akses membuat dan mengedit dokumen Paper untuk seluruh tim Anda. Namun, anggota tim masih dapat membuka dan melihat dokumen Paper yang ada.
• Menghapus Dropbox Paper dari menu tarik turun Buat > Dokumen.
• Mencegah agar tim Anda tidak dapat menghubungkan Paper ke Dropbox. Tindakan ini tidak akan memutus tautan aplikasi bagi anggota tim yang sudah menghubungkannya.
• Dokumen Paper yang ada akan menampilkan status Hanya Lihat di bagian atas dan tidak dapat diedit. 

Atur menjadi default

• Mengikuti Izin default untuk aplikasi yang tercantum di App Center. 
• Izin default dapat ditemukan di bagian atas halaman pengaturan Izin Aplikasi.

Untuk detail lebih lanjut tentang aplikasi izin, lihat cara mengelola aplikasi untuk tim Dropbox Anda.