Dropbox Paper: ustawienia administratora dla zespołów Dropbox

Zaktualizowano Jul 17, 2025
person icon

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

Administratorzy kont Dropbox dla zespołów mogą kontrolować ustawienia Dropbox Paper zespołu dotyczące prywatności i udostępniania.
highlighter icon

Uwaga: jeśli Twój zespół korzysta z wersji 2020 Dropbox Paper, wykonaj instrukcje przedstawione w pierwszej sekcji poniżej. Jeśli Twój zespół korzysta ze starej wersji Paper, wykonaj instrukcje przedstawione w drugiej sekcji poniżej.

Aby dowiedzieć się, z której wersji korzysta zespół:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Utwórz.
  3. Najedź na Dokument.
  • Jeśli na liście typów dokumentów nie widzisz Dropbox Paper, korzystasz ze starej wersji Paper.
  • Jeśli na liście typów dokumentów widzisz Dropbox Paper, korzystasz z nowej wersji 2020 Dropbox Paper.

Więcej informacji w często zadawanych pytaniach dla administratorów zespołów dotyczących wersji 2020 Paper.

Administratorzy wersji 2020 Dropbox Paper

Ta sekcja jest przeznaczona dla administratorów kont Dropbox dla zespołów, którzy korzystają z wersji 2020 Dropbox Paper. Wykonaj instrukcje podane na początku tego artykułu, aby się dowiedzieć, z jakiej wersji korzysta Twój zespół.
 

W wersji 2020 dokumenty Paper działają tak jak zwykłe pliki Dropbox, więc ustawienia administracyjne dotyczące dokumentów Paper są takie same jak w przypadku zwykłych plików Dropbox. Poniżej przedstawiano sposoby zarządzania ustawieniami udostępniania i prywatności zwykłych plików Dropbox, które obecnie dotyczą także dokumentów Paper:

Niektóre funkcje kontroli administracyjnej w Paper, w tym te wymienione poniżej, nie zmieniły się po wprowadzeniu wersji 2020:

Dodatkowe zasoby

 

Dowiedz się więcej o wersji 2020 Dropbox Paper:

Administratorzy starej wersji Dropbox Paper

Ta sekcja jest przeznaczona dla administratorów kont Dropbox dla zespołów, którzy korzystają ze starej wersji Dropbox Paper. Wykonaj instrukcje podane na początku tego artykułu, aby się dowiedzieć, z jakiej wersji korzysta Twój zespół.
 

Włączanie lub wyłączanie Paper

Aby włączyć lub wyłączyć Dropbox Paper w zespole:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie. 
  3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
  4. Kliknij Ustawienia.
  5. W sekcji Ustawienia dodatkowe kliknij Paper
  6. Przełącz odpowiednio Włącz Paper.
  7. Kliknij Zapisz.
highlighter icon

Uwaga: Paper jest domyślnie włączony we wszystkich zespołach Dropbox Standard i Advanced utworzonych po 7 sierpnia 2017 r.

Eksportowanie wszystkich dokumentów Paper

Po przełączeniu opcji Włącz Paper na Wyłączone i kliknięciu Zapisz możesz wyeksportować swoje dokumenty Paper do plików Word lub Markdown. Przewiń w górę, a pod przełącznikiem pojawi się opcja Eksportuj dokumenty ([#])

Aby wyeksportować dokumenty:

  1. Kliknij Eksportuj dokumenty ([#]).
  2. Wybierz format pliku i kliknij Pobierz.
  3. Po zakończeniu eksportu otrzymasz wiadomość e-mail z dokumentami Paper w wybranym formacie. W tym e-mailu kliknij Pobierz dokumenty.


Wszystkie aktywne dokumenty będące własnością członków zespołu są eksportowane. Usunięte dokumenty nie są eksportowane.
 

Udostępnianie tylko w zespole

Administratorzy zespołu w usłudze Dropbox mogą wybrać, komu członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty Paper. Administratorzy mogą włączyć możliwość udostępniania osobom spoza zespołu lub ograniczyć ją tylko do członków zespołu. Aby ograniczyć możliwość udostępniania tylko do osób z Twojego zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
  4. Kliknij Ustawienia.
  5. W sekcji Ustawienia dodatkowe kliknij Paper
  6. Przełącz opcję Zezwalaj na udostępnianie zewnętrzne na Włączone lub Wyłączone.
  7. Kliknij Zapisz.


To ustawienie nie działa wstecz i ma zastosowanie tylko do dokumentów udostępnionych po zmianie ustawienia. Dokumenty udostępnione osobom spoza zespołu możesz zobaczyć w raporcie aktywności.

highlighter icon

Uwaga: zmiana tego ustawienia na Wyłączone również uniemożliwia członkom zespołu tworzenie dokumentów w udostępnionych im folderach zewnętrznych.

Domyślna prywatność dokumentów Paper

Administratorzy mogą wybrać domyślne ustawienie prywatności dla łączy do dokumentów Paper. Aby zmienić domyślną prywatność dokumentów Paper:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
  4. Kliknij Ustawienia.
  5. W sekcji Ustawienia dodatkowe kliknij Paper
  6. Kliknij menu rozwijane obok opcji Domyślny dostęp do dokumentów i wybierz jedną z tych opcji:
    • Każdy
    • Tylko zespół


Kontrola trwałego usuwania

Domyślnie autor może trwale usunąć dokument lub folder po jego zarchiwizowaniu.
 

Administratorzy zespołu Dropbox dla zespołów mogą ograniczyć trwałe usuwanie dokumentów Paper tylko do administratorów zespołu. Aby zapobiec trwałemu usunięciu, administratorzy zespołu mogą zmienić ustawienie usuwania w zespole na Wyłączone.

highlighter icon

Uwagi:

  • Jeśli opcja usuwania jest Wyłączona, administratorzy zespołu mogą trwale usuwać pliki, logując się jako użytkownik. W sekcji poniżej możesz dowiedzieć się, jak zalogować się jako użytkownik.
  • To ustawienie dotyczy plików Dropbox i dokumentów Paper.

Zaloguj się jako członek

Administratorzy zespołu w usłudze Dropbox mogą zalogować się jako członek zespołu. Korzystając z tej funkcji, administratorzy mogą:

  • Wyświetlanie dokumentów i folderów Paper
  • Udostępnianie dokumentów i folderów innym użytkownikom
  • Przenoszenie dokumentów i folderów Paper
  • Przywracanie zarchiwizowanych dokumentów Paper
  • Archiwizowanie i trwałe usuwanie dokumentów Paper

Administratorzy nie mogą tworzyć, edytować ani komentować dokumentów.
 


Aby zalogować się jako członek zespołu i uzyskać dostęp do jego konta Paper:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Członkowie.
  4. Kliknij Więcej obok imienia i nazwiska członka zespołu, jako który chcesz się zalogować.
  5. Kliknij Zaloguj się jako członek.
  6. Kliknij Zaloguj się w celu potwierdzenia, że chcesz się zalogować jako wybrany użytkownik.
  7. Kliknij kartę Paper.
  8. Po zakończeniu kliknij Wyloguj się.
highlighter icon

Uwaga: wszystkie działania wykonane przez administratora są zapisywane w dzienniku aktywności.

Wyświetlanie aktywności zespołu dotyczącej dokumentów Paper

Karta Aktywność członka pokazuje podsumowanie ostatniej aktywności w zespole. Administrator może na karcie Aktywność członka wybrać określony rodzaj aktywności w Paper lub pobrać pełny raport aktywności.
 

Zdarzenia Paper są rejestrowane dla:

  • tworzenia i edycji dokumentów
  • komentowania dokumentów i zamykania komentarzy
  • udostępniania dokumentów członkom zespołu i osobom spoza zespołu
  • archiwizowania dokumentów i trwałego usuwania dokumentów
  • próśb o dostęp do dokumentów od członków zespołu i osób spoza zespołu
  • dokumentów wyświetlanych przez członków zespołu i osoby spoza zespołu
  • zmian w zasadach udostępniania

Dowiedz się, jak wyświetlić aktywność swojego zespołu.

Ograniczenia zabezpieczeń Paper w zespołach Dropbox

Niektóre opcje zabezpieczeń dostępne w zespołach Dropbox nie obejmują jeszcze Dropbox Paper. Czytaj dalej, aby się dowiedzieć, które opcje nie są dostępne w zespołach korzystających z Dropbox Paper.
 

Standardy i regulacje niedostępne w Dropbox Paper

Dropbox Paper nie wchodzi w zakres tych standardów i regulacji:

  • Niemiecki standard BSI C5

Dowiedz się więcej o zgodności Dropbox z tymi standardami.

Zatwierdzanie urządzeń jest niedostępne w przypadku aplikacji mobilnej Paper

Zatwierdzanie urządzeń to funkcja w zakresie bezpieczeństwa i kontroli dostępu przeznaczona dla zespołów w usłudze Dropbox korzystających z taryf Business Plus, Advanced i Enterprise. Dzięki zatwierdzaniu urządzeń administratorzy mogą zarządzać urządzeniami, których członkowie zespołów używają do uzyskiwania dostępu do kont zespołów w usłudze Dropbox. Aplikacja mobilna Dropbox Paper nie jest uwzględniana w zatwierdzaniu urządzeń.
 

Zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie jest niedostępne w przypadku aplikacji mobilnej Paper

Funkcja zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie (enterprise mobility management – EMM) ułatwia zespołom Dropbox z taryfą Enterprise zarządzanie korzystaniem z urządzeń mobilnych w firmowych aplikacjach i sieciach oraz na firmowych urządzeniach. Aplikacją mobilną Dropbox Paper nie można zarządzać przy użyciu EMM.
 

Kontrola sieci jest niedostępna w przypadku Paper

Kontrola sieci to funkcja w zakresie bezpieczeństwa i kontroli dostępu przeznaczona dla zespołów w usłudze Dropbox korzystających z taryfy Enterprise. Dzięki tej funkcji administratorzy IT mogą zarządzać tym, które konta Dropbox mogą być używane w ich sieci firmowej. Dropbox Paper nie oferuje obecnie możliwości zarządzania za pomocą kontroli sieci.

Zdalne wylogowywanie członków zespołu z aplikacji mobilnej Paper

Administrator może zdalnie wylogować członków zespołu z aplikacji mobilnej Paper na wszystkich urządzeniach, aby osoby te nie miały już dostępu do dokumentów Paper. 

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Członkowie.
  4. Kliknij imię i nazwisko członka, którego chcesz wylogować z aplikacji mobilnej Paper na wszystkich urządzeniach.
  5. W obszarze Urządzenia mobilne Paper kliknij Kliknij tutaj, aby wylogować członka zespołu z Paper na wszystkich urządzeniach.
Czy ten artykuł był pomocny?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności