Administratorzy zespołu: często zadawane pytania dotyczące wersji 2020 Dropbox Paper

Wersja 2020 Dropbox Paper pozwala członkom zespołów Dropbox przechowywać wszystkie dokumenty Paper na ich kontach Dropbox wraz z innymi plikami i folderami zamiast na paper.dropbox.com.
 

Niniejszy artykuł odpowiada na często zadawane pytania dla administratorów dotyczące wersji 2020 Paper.
 

Ogólne często zadawane pytania dotyczące wersji 2020 Paper zawiera ten artykuł.

Jakie działania muszą podjąć administratorzy w sprawie wersji Dropbox Paper 2020?

W celu uporządkowania dokumentów Paper zaleca się ich przechowywanie w folderach, jednak nie jest to wymagane. Administratorzy oraz członkowie zespołów otrzymają e-mail od Dropbox, informujący ich, kiedy dana wersja będzie wprowadzona w ich zespole i jakie działania są zalecane.

Czy mój zespół może od razu rozpocząć korzystanie z wersji 2020?

Dropbox będzie zapraszać użytkowników, aby samodzielnie zapisali się do tej wersji. Wypatruj informacji na temat tej opcji w swojej skrzynce i na blogu Dropbox.

Czy mój zespół może zamiast tego korzystać ze starej wersji?

Nie. Wszyscy klienci wkrótce będą korzystać z wersji 2020 Dropbox Paper.

Czy wszyscy w zespole będą mieli wersję 2020 jednocześnie?

Tak. Ponieważ dokumenty Paper mogą być udostępniane różnym osobom w firmie, migracja obejmie wszystkich jednocześnie.

Czy uprawnienia do udostępniania w dokumentach Paper pozostaną bez zmian?

Przejdź do tego artykułu, aby znaleźć podstawowe informacje o uprawnieniach do udostępniania w wersji 2020 Paper.. Wszelkie ustawienia udostępniania określone dla całego zespołu będą mieć wpływ na dokumenty Paper, ponieważ będą one traktowane jak zwykłe pliki Dropbox.

Jak wersja 2020 Paper wpłynie na API i zarządzanie bezpieczeństwem?

Administratorzy będą musieli utrzymywać tylko jeden zestaw interfejsów API dla całego zespołu, ponieważ odtąd dokumenty Paper będą zwykłymi plikami Dropbox. Administratorzy będą mogli wyszukiwać, udostępniać i wyliczać wszystkie pliki zespołu przy użyciu jednego zestawu punktów końcowych. Wszelkie funkcje stworzone przy użyciu punktów końcowych Paper będą musiały zostać zaktualizowane po stronie użytkownika. Oryginalnych punktów końcowych można używać tylko w przypadku dokumentów Paper w poprzedniej wersji Paper. 

Dowiedz się więcej z przewodnika dotyczącego migracji interfejsów API.

Gdzie będą dostępne ustawienia administratorów Paper w wersji 2020?

Gdy zespół otrzyma wersję 2020 Dropbox Paper, administrator zespołu może ograniczyć możliwość korzystania z Dropbox Paper przez zespół.
 

Aby wyświetlić ustawienia administratora wersji 2020 Paper:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji Aplikacje kliknij Uprawnienia aplikacji.
5. Wyszukaj Paper by Dropbox, aby zobaczyć aktualne ustawione uprawnienia.
6. Kliknij „…” (wielokropek), aby wybrać Zezwól, Blokuj lub Ustaw jako domyślne w celu zmiany uprawnień. 
   • Wybierz opcję Wyświetl w Centrum aplikacji, aby wyświetlić informacje o „Dropbox Paper” w Centrum aplikacji.

Zezwól

• Włącza wszystkim członkom zespołu dostęp do tworzenia i edytowania dokumentów Paper.

Zablokuj

• Wyłącza możliwość tworzenia i edytowania dokumentów Paper w całym zespole. Jednak członkowie zespołu nadal mogą otwierać i wyświetlać istniejące dokumenty Paper.
• Usuwa Dropbox Paper z menu rozwijanego Utwórz > Dokument.
• Uniemożliwia Twojemu zespołowi łączenie z Dropbox. Nie spowoduje to odłączenia aplikacji u członków zespołu, którzy mają ją już połączoną.
• Istniejące dokumenty Paper Docs będą wyświetlać u góry Tylko do odczytu i nie można ich edytować. 

Ustaw jako domyślne

• Obowiązują domyślne uprawnienia dla aplikacji wymienionych w App Center 
• Domyślne uprawnienia można znaleźć na górze strony ustawień Uprawnienia aplikacji.

Aby uzyskać więcej informacji związanych z uprawnieniami aplikacji, zobacz Jak zarządzać aplikacjami w zespole Dropbox.