Co to jest nowa wersja Dropbox Paper?

Wersja Dropbox Paper 2020 to aktualizacja produktu, która pozwala porządkować, znajdować i przechowywać wszystkie dokumenty Paper na stronie dropbox.com zamiast paper.dropbox.com. Poza zmianą lokalizacji zachowasz wszystkie dokumenty Paper, które będą działać bardzo podobnie jak dotychczas.

Co się zmienia?

Strona główna Paper

• Aby przejść do strony głównej Paper z dropbox.com, wybierz Paper z ikony siatki.
• Po wejściu na stronę paper.dropbox.com nastąpi przekierowanie do dropbox.com/home.
• Za pomocą strony głównej Paper możesz znajdować najnowsze dokumenty Paper, dokumenty Paper oznaczone gwiazdką i wyszukiwać dokumenty Paper, tak, jak w przypadku każdego innego pliku.
  

Tworzenie/Porządkowanie

• Jeśli nie korzystasz z wersji Dropbox Paper 2020, dokumenty Paper możesz tworzyć tylko na stronie głównej Paper Home i porządkować w folderach utworzonych na stronie paper.dropbox.com.
• Jeśli korzystasz z wersji Dropbox Paper 2020, wszystkie nowe dokumenty Paper będą tworzone i porządkowane tak jak inne pliki w witrynie dropbox.com.
• W wersji Dropbox Paper 2020 typ pliku to .paper w przypadku dokumentów i .papert w przypadku szablonów Paper.
  
• Możesz wyświetlać i przenosić dokumenty Paper do folderów Dropbox z dropbox.com, aplikacji mobilnych Dropbox i aplikacji komputerowej Dropbox, tak jak w przypadku każdego innego pliku.
• Dokumenty Paper można oznaczyć gwiazdką lub dodać do zakładek, aby łatwo je odnaleźć z poziomu strony głównej Paper.

Aplikacja mobilna

• Możesz przeglądać, otwierać i udostępniać swoje dokumenty Paper za pomocą aplikacji Dropbox Mobile lub Paper Mobile
• Aby porządkować dokumenty Paper w folderach, użyj aplikacji Dropbox Mobile
• Aby edytować dokumenty Paper, użyj aplikacji mobilnej Paper lub strony internetowej Paper Mobile, tak jak poprzednio

Udostępnianie

• Udostępnianie działa teraz tak samo w przypadku dokumentów Paper i wszystkich innych plików w Dropbox. Zasady udostępniania obowiązujące dla całego konta Dropbox lub określonych folderów Dropbox będą miały zastosowanie do znajdujących się w nich dokumentów Paper.
• Dokumenty Paper udostępnione z nowej wersji można znaleźć na stronie Udostępnione.
• Ostatnio otwierane dokumenty Paper można znaleźć na stronie Ostatnie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania plików Dropbox, zobacz Jak udostępniać pliki lub foldery w Dropbox.

Interfejs API Paper

• Punkty końcowe plików Dropbox będą teraz współpracować z dokumentami Paper — pojedynczy zestaw punktów końcowych może służyć do wyszukiwania, udostępniania lub wyszczególniania całej zawartości w folderach Dropbox użytkowników
• Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej informacji o punktach końcowych API

Historia wersji

• Dokumenty Paper w systemie plików Dropbox będą korzystać z historii wersji Dropbox i obsługiwać Przewijanie, wycofywanie i przywracanie
• Wybór Historii wersji dla pojedynczego dokumentu Paper nadal umożliwia wyświetlanie szczegółowych różnic między wersjami i zapewnia możliwość przywrócenia wybranej wersji dokumentu Paper
• Ustawienia trwałego usuwania będą teraz stosowane do dokumentów Paper, tak jak do każdego innego pliku

Ustawienia administracyjne

• Na stronie głównej Paper można było całkowicie wyłączyć Paper i uniemożliwić każdemu dostęp do jakichkolwiek dokumentów Paper. Dzięki Paper w Dropbox administratorzy mogą uniemożliwić tworzenie i edytowanie, ale użytkownicy będą mogli przeglądać udostępnione im dokumenty Paper.
  • Administratorzy mogą zmienić te ustawienia domyślnego dostępu Paper, wybierając następujące opcje: Konsola administratora → Ustawienia → Uprawnienia aplikacji → Paper by Dropbox
• Wszelkie zmiany wprowadzone w ustawieniach udostępniania Dropbox będą teraz obowiązywać dla dokumentów Paper

Jeśli jesteś administratorem zespołu, odwiedź nasze często zadawane pytania dla administratorów zespołów dotyczące wersji 2020 Paper.

Często zadawane pytania o nową wersję Dropbox Paper

Kiedy moje konto zostanie zaktualizowane do nowej wersji Dropbox Paper?

Nowa wersja Dropbox Paper będzie wprowadzana stopniowo u wszystkich klientów Dropbox, dopóki wszyscy nie przeprowadzą aktualizacji do nowej wersji. Poczekaj na e-mail od Dropbox, który poinformuje Cię o udostępnieniu tej wersji.

Czy już korzystam z nowej wersji Dropbox Paper?

Niektórzy klienci Dropbox już korzystają z nowej wersji. Aby się dowiedzieć, z której wersji korzystasz:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz.
3. Najedź na swój dokument.

Jeśli na liście typów dokumentów widzisz Dropbox Paper, korzystasz z nowej wersji.

Jeśli na liście typów dokumentów nie widzisz Dropbox Paper, korzystasz ze starej wersji.

Czy mogę zamiast tego korzystać ze starej wersji?

Nie. Wszyscy użytkownicy Dropbox wkrótce będą korzystać z nowej wersji Dropbox Paper.

Jak długo potrwa przeniesienie?

Ramy czasowe mogą się różnić, ale należy założyć, że migracja jednego użytkownika zajmie około 30 minut, a całego zespołu – do kilku godzin.

Jakie opcje są dostępne dla użytkowników podczas przenoszenia?

Użytkownicy nadal będą mieli dostęp do swoich dokumentów Paper, zarówno w celu ich wyświetlania, jak i edytowania. Niektóre działania na dokumentach Paper będą chwilowo niedostępne, na przykład udostępnianie dokumentu i oznaczanie go gwiazdką. Po zakończeniu przenoszenia łącze do dokumentu Paper zostanie automatycznie odświeżone i zastąpione łączem do nowej wersji dokumentu w Dropbox.

Co się stanie z moimi dotychczasowymi dokumentami Paper, gdy zacznę korzystać z nowej wersji?

Gdy zaczniesz korzystać z nowej wersji, Twoje istniejące dokumenty Paper pojawią się w witrynie dropbox.com. Należące do Ciebie dokumenty Paper zostaną umieszczone w folderze Przeniesione dokumenty Paper. Jeśli jesteś członkiem konta zespołu Dropbox, należące do zespołu dokumenty Paper zostaną umieszczone w folderze Dokumenty Paper zespołu. Stamtąd będzie je można przenieść do dowolnego folderu na koncie Dropbox.

Co się stanie z moimi folderami Paper?

Podobnie jak dokumenty Paper, wszystkie foldery Paper zostaną również przeniesione do folderu Dropbox. Na przykład, jeśli masz udostępniony folder Paper o nazwie „Propozycje projektów”, zostanie on przekształcony w folder udostępniony w Dropbox o nazwie „Propozycje projektów” w folderze Przeniesione dokumenty Paper.

Foldery Paper zespołu zostaną przeniesione do centralnego folderu zespołu w Dropbox o nazwie Dokumenty Paper zespołu i zostaną udostępnione odpowiednim grupom w Dropbox. Wszyscy administratorzy będą mieli dostęp do tego folderu.

Czy uprawnienia do udostępniania w dokumentach Paper pozostaną bez zmian?

Po zaktualizowaniu do nowej wersji Paper wszystkie uprawnienia do udostępniania dotyczące Twoich przeniesionych dokumentów i folderów Paper zostaną zachowane bez zmian, a łącza udostępnione będą nadal działać tak jak wcześniej. W żadnym wypadku Dropbox nie przyzna dostępu do dokumentu użytkownikowi, który nie miał prawa do wyświetlania ani edytowania tego dokumentu przed aktualizacją.

Jednak własność niektórych dokumentów Paper może się zmienić. W nowej wersji Dropbox Paper własność dokumentu Paper jest przenoszona na właściciela folderu zawierającego ten dokument, ale tylko w przypadku, gdy właściciel ten miał uprawnienia do edycji wszystkich dokumentów zawartych w folderze. Jeśli właściciel folderu nie miał uprawnień do edycji wszystkich dokumentów w folderze, dokumenty są dzielone na wiele folderów, a ich właściciele pozostają bez zmian.

Gdy masz nową wersję Paper, Twoje dokumenty mogą być udostępniane i przywracane jak zwykłe pliki i foldery na koncie Dropbox.

Czy dokumenty Paper będą zajmować miejsce na moim koncie Dropbox?

Dokumenty Paper zajmują bardzo mało miejsca na koncie Dropbox – mniej niż 100 bajtów, czyli mniej niż 1/30 standardowego pliku dokumentu.

Jak mogę utworzyć nowe dokumenty w nowej wersji Paper?

Aby utworzyć dokument Paper z poziomu witryny dropbox.com:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz.
3. Najedź na dokument.
4. Kliknij Dropbox Paper.

Aby utworzyć dokument Paper w witrynie paper.dropbox.com w nowej wersji Dropbox Paper:

1. Zaloguj się na paper.dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz nowy dokument.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobów tworzenia, zobacz Jak utworzyć dokument Dropbox Paper.

Czy w nowej wersji Paper można zapisywać i edytować dokumenty w trybie offline?

Edytowanie offline jest wciąż możliwe w aplikacji mobilnej Paper.

W aplikacji komputerowej Dropbox dokumenty Paper są zachowywane jako pliki internetowe i mogą być otwierane wyłącznie w witrynie dropbox.com. Ich przechowywanie na komputerze jest możliwe wyłącznie w przypadku wcześniejszego wyeksportowania w formacie PDF, .docx lub .md.

Co zmieni się w aplikacji mobilnej Paper?

Możesz dalej korzystać z dokumentów Paper w aplikacji mobilnej Paper tak jak do tej pory.