共享文件夹使用每位成员帐户中的存储空间 ,除非所有人同属于一个 Dropbox 团队。
您的 Dropbox 存储空间限额将按 Dropbox 帐户中的数据总量来计算。这包括您作为成员的所有共享文件夹以及通过文件请求收集的所有文件。
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团队存储空间和成员存储空间有什么区别?
在 Dropbox 团队帐户中,存储空间是集中管理的:
- 团队存储空间:涵盖团队共享空间空间中的所有数据,包括团队文件夹和团队拥有的共享文件夹。
- 成员存储空间:涵盖团队成员拥有的单个文件和文件夹,以及由其他人拥有但添加到成员帐户的共享文件夹。
虽然团队文件夹计入团队的整体存储空间使用,但它们不计入个人成员的存储空间限制。
如果有人共享的文件夹大于您剩余存储空间量的大小,会出现什么情况?
如果有人与您共享的文件夹大于您剩余存储空间的大小,您将无法加入该文件夹。
例如,如果您有一个 Dropbox Basic 2GB 帐户,而您已使用 1.5GB 存储空间,您无法接受大于 0.5GB 的共享文件夹。
我可以查看大于帐户中剩余存储空间的共享文件吗?
如果您需要查看大于您帐户中剩余存储空间的共享文件,您可以:
共享链接会如何影响我的存储空间?
与您共享的链接不会占用您帐户的存储空间,并且您可以将文件下载到电脑上。
如果您通过共享链接下载文件,则您可以编辑已下载的副本。不过,您的编辑不会同步至与您共享的原始文件。
如果我是 Dropbox 团队成员,共享文件夹会影响我的存储空间吗?
如果您是 Dropbox 团队的成员,则共享文件夹的大小仅计入整个团队的共享存储空间限额一次。
如果团队文件夹由另一个 Dropbox 团队与我的团队共享,是否会计入我们的存储空间?
当另一个 Dropbox 团队与您的团队共享团队文件夹时:
- 如果两个团队都使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 套餐:共享团队文件夹仅计入原始团队的存储空间限额一次。它不会影响您团队的存储空间。
- 如果共享团队使用不同的套餐:共享团队文件夹可能会计入您团队的存储空间限额
要检查共享文件夹如何影响您的存储空间:
- 检查文件夹的所有者及其 Dropbox 套餐。
- 监控添加共享文件夹前后的存储空间使用情况,以检测任何变化。
删除用户是否立即释放存储空间?
删除用户不会立即减少团队的存储空间使用量。这是因为 Dropbox 会在特定时间段内保留已删除用户的文件和版本历史记录,具体取决于您的套餐设置。
要在删除用户后有效管理存储空间:
- 永久删除与用户关联的不必要文件和文件夹。
- 注意您的套餐的数据保留政策,以了解何时释放存储空间。
为什么管理员控制台和其他视图中的存储空间数字不同?报告是否有延迟?
由于同步间隔和数据处理时间的原因,存储指标在管理员控制台的不同部分可能会有所不同。 例如,管理员控制台中生成的报告可能无法反映实时数据,从而导致暂时的差异。
要获取最准确和最新的存储空间信息:
- 在生成报告之前,请定期刷新管理员控制台。
- 在重大数据更改(如大文件上传或删除)后,请留出一段时间,以便系统更新所有指标。