Cara membuat dan mengelola permintaan file Dropbox

Anda dapat menggunakan permintaan file untuk mengumpulkan file dari orang lain, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox. Semua file ini akan muncul di folder yang Anda pilih pada akun Dropbox Anda.

Catatan:

• Siapa saja dapat mengirim file kepada Anda, baik yang memiliki akun Dropbox maupun tidak.
• Semua file yang dikumpulkan menggunakan permintaan file akan memakai ruang penyimpanan di akun Dropbox Anda. Untuk memastikan bahwa Anda dapat menerima file yang dibutuhkan, periksa ruang penyimpanan yang tersedia. Jika ruang penyimpanan tidak cukup untuk file yang ingin diminta, penerima akan mendapatkan pesan kesalahan saat mencoba mengunggah. 
• Pelanggan Dropbox Basic, Plus, dan Family dapat meminta file hingga 2 GB. Untuk file berukuran lebih dari 2 GB, Anda dapat menggunakan tautan bersama.
• Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat menerima file berukuran hingga 50 GB.

Belum menggunakan Dropbox? Ketahui cara Dropbox mempermudah mengirim file-file besar.

Bagaimana membuat permintaan file?

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan file di bilah sisi kiri.
3. Klik opsi Permintaan baru di atas daftar permintaan file.
4. Di bawah Judul, masukkan nama untuk permintaan Anda.
5. Di bawah Deskripsi, tambahkan detail tentang permintaan, jika menginginkannya. 
6. Di bawah Folder untuk file yang diunggah, akan ditampilkan jalur ke folder baru untuk file yang Anda minta. Untuk mengubah tujuan, klik Ubah folder.
   • Catatan: Anda dapat mengeklik Atur konvensi penamaan guna menetapkan konvensi penamaan otomatis untuk folder Anda.
7. Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise juga dapat menetapkan tenggat dan memilih untuk mengizinkan unggahan yang terlambat.
8. Tambahkan kata sandi (opsional).
   • Catatan: Jika Anda menggunakan kata sandi, pastikan untuk membagikannya dengan orang yang Anda kirimkan permintaan file. Anda dapat membagikan kata sandi di bagian Deskripsi, atau melalui pesan singkat, email, atau media komunikasi lainnya yang disukai.
9. Klik Buat.
10. Masukkan email atau nama satu atau beberapa orang yang diminta untuk mengirim file. Mereka akan menerima email berisi permintaan Anda. 
    • Untuk menyalin tautannya, klik Salin di samping Bagikan link.Anda bisa menempelkan tautan ke dalam email, pesan, atau di mana saja Anda ingin orang mengaksesnya.
11. Klik Bagikan. Anda akan menerima email yang mengonfirmasi bahwa permintaan file Anda telah terkirim. Anda juga akan menerima notifikasi email saat file telah diunggah. 

Catatan:

• Klik ikon kirim email (pesawat kertas) di samping permintaan file untuk dibagikan melalui email. Atau, klik ikon tautan (sambungan rantai) untuk menyalin tautan yang akan dibagikan.
• Secara default, folder tujuan untuk file yang diunggah bersifat pribadi. Anda dapat berbagi file yang diunggah dengan memilih folder bersama saat Anda membuat permintaan, atau dengan berbagi file atau folder setelah file diunggah.

Jika Anda adalah admin akun tim, ketahui cara mengelola permintaan file untuk tim Anda.

Cara mengedit permintaan file

Anda dapat mengedit permintaan terbuka.

Untuk mengedit permintaan file setelah dibuat:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan file di bilah sisi kiri.
3. Klik Terbuka di sudut kanan atas.
4. Klik nama permintaan yang ingin Anda edit.
5. Anda dapat mengedit Judul dan Deskripsi permintaan Anda. Anda juga dapat mengubah atau menghapus kata sandi, serta mengubah folder tujuan pengiriman file.
   • Catatan: Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise juga dapat menambahkan atau mengubah tenggat. 
6. Setelah Anda mengubah informasi, klik Simpan.

Cara menutup permintaan file

Anda dapat menutup permintaan file jika tidak ingin menerima file lagi. Setelah permintaan file ditutup, pemilik tautan undangan tidak akan dapat mengunggah file ke akun Dropbox Anda, kecuali jika permintaan file tersebut Anda buka kembali. 

Untuk menutup permintaan file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan file di bilah sisi kiri.
3. Klik Dibuka.
4. Klik nama permintaan file yang ingin ditutup.
5. Klik Tutup permintaan. Anda dapat melihat permintaan tertutup di tab Ditutup.

Cara membuka kembali permintaan file

Anda dapat membuka kembali permintaan file yang telah ditutup. Jika permintaan file telah dihapus, Anda tidak dapat membukanya kembali. 

Untuk membuka kembali permintaan file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan file di bilah sisi kiri.
3. Klik Ditutup.
4. Klik nama permintaan yang ingin Anda buka kembali.
5. Klik Aktifkan kembali permintaan.
6. Tambahkan atau ubah informasi. Setelah selesai, klik Simpan.

Cara menghapus permintaan file

Anda dapat menghapus permintaan agar tidak muncul di akun Dropbox Anda. 

Untuk menghapus permintaan file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan file di bilah sisi kiri.
3. Klik Ditutup.
4. Klik nama permintaan file yang ingin dihapus.
5. Klik Hapus permintaan.