Come creare e gestire le richieste di file di Dropbox

Aggiornato Dec 19, 2024

Questo articolo descrive una funzionalità disponibile per i clienti con tutti i piani Dropbox.

Puoi utilizzare le richieste di file per ricevere file da altre persone, anche se non hanno un account Dropbox. I file verranno salvati in una cartella a tua scelta nell’account Dropbox.

Note:

Chiunque può inviarti un file, che possieda o meno un account Dropbox.
Tutti i file raccolti a seguito di una richiesta di file occupano spazio nel tuo account Dropbox. Per avere la certezza di poter accettare i file che stai ricevendo, controlla quanto spazio hai a disposizione. Se lo spazio non è sufficiente, i destinatari riceveranno un messaggio di errore nel momento in cui tentano di caricarli.
I clienti Dropbox Basic, Plus e Family possono richiedere file fino a 2 GB. Per file di dimensioni superiori, valuta la possibilità di utilizzare un link condiviso.
I clienti Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced ed Enterprise possono accettare file fino a 250 GB.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri in che modo Dropbox rende semplice l'invio di file di grandi dimensioni.

Come creare una richiesta di file

Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Nuova richiesta sopra l’elenco delle richieste di file.
Nella sezione Titolo, inserisci un nome da attribuire alla richiesta.
Nella sezione Descrizione, se lo desideri, puoi aggiungere i dettagli della richiesta.
Nella sezione Cartella per i file caricati, vedrai il percorso della nuova cartella destinata ad archiviare i file richiesti. Per cambiare la destinazione, fai clic su Cambia cartella.
- Nota. Puoi fare clic su Imposta convenzioni di denominazione per configurare una convenzione di denominazione automatica per la cartella.
I clienti con piani Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced o Enterprise possono selezionare la casella accanto a Imposta una scadenza per impostare una data e un’ora di scadenza, nonché scegliere di autorizzare o meno i caricamenti in ritardo.
Aggiungi una password (facoltativo).
- Nota. Se utilizzi una password, assicurati di condividerla con la persona a cui richiedi i file. Puoi condividere la password nella Descrizione o tramite messaggio, email o qualsiasi altro mezzo di comunicazione che desideri.
Fai clic su Crea.
Digita l’email o il nome della persona o delle persone a cui desideri richiedere i file. Gli utenti indicati riceveranno un’email contenente la tua richiesta.
- Se in alternativa vuoi copiare un link, fai clic su Copia accanto Condividi invece un link.Puoi incollare il link in un'email, in un messaggio o ovunque vuoi che le persone possano accedervi.
- Per utilizzare la funzione Email to Dropbox fai clic su Copia accanto a Condividi un'email. I mittenti possono inviare i file richiesti direttamente a questo indirizzo email e gli allegati verranno caricati automaticamente nella cartella prescelta. Ulteriori informazioni su Email to Dropbox.
Fai clic su Condividi. Riceverai una conferma di invio della richiesta tramite email, oltre a notifiche email ogni volta che qualcuno carica un file.

Guarda il video e scopri come creare una richiesta di file.

Una volta creata una richiesta di file, puoi condividerla facendo clic sulle icone situate a destra del nome della richiesta:

Copia email (fogli di carta): fai clic per copiare l’indirizzo email della cartella di destinazione degli allegati inviati dai contatti (massimo 20 MB per e-mail).
- Nota. Disponibile solo per i membri di un team.
Invia email (aeroplanino di carta): fai clic per inviare la richiesta di file tramite email direttamente ai destinatari.
Copia link (anello di catena): fai clic per copiare un link condivisibile per il caricamento dei file.

Note.

Per impostazione predefinita, la cartella di destinazione dei file caricati è privata. Puoi condividere i file selezionando una cartella condivisa quando crei la richiesta oppure condividendo i file o la cartella dopo il caricamento.
Chiunque abbia l’indirizzo email può caricare file direttamente nella cartella Dropbox associata dalla propria casella di posta, inviando i file come allegati email. Condividilo solo con persone fidate.

Se amministri l’account di un team, scopri come gestire le richieste di file per tutto il team.

Come modificare una richiesta di file

Puoi modificare qualsiasi richiesta aperta.

Per modificare una richiesta di file dopo che è stata creata:

Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Aperte nell’angolo in alto a destra.
Fai clic sul nome della richiesta che desideri modificare.
Modifica il Titolo e la Descrizione della richiesta. Inoltre, puoi modificare o eliminare la password e cambiare la cartella nella quale vengono inviati i file.
- Nota. I clienti Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced ed Enterprise possono anche aggiungere una data di scadenza o modificarla.
Quando hai aggiornato i dati, fai clic su Salva.

Come chiudere una richiesta di file

Puoi chiudere una richiesta di file quando non desideri più ricevere file. Una volta chiusa una richiesta di file, le persone in possesso di un link di invito non potranno caricare file nel tuo account Dropbox a meno che tu non apra nuovamente la richiesta.

Per chiudere una richiesta di file:

Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Aperte.
Fai clic sul nome della richiesta di file che vuoi chiudere.
Fai clic su Chiudi richiesta. Puoi visualizzare le richieste di file chiuse dalla scheda Chiuse.