Как создавать запросы файлов в Dropbox и управлять ими

Как создать запрос файлов

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
3. Нажмите Новый запрос над списком с запросами файлов.
4. В поле Заголовок укажите название для своего запроса.
5. При желании можно ввести дополнительную информацию в поле Описание. 
6. В поле Папка для загружаемых файлов вы увидите путь к новой папке для запрашиваемых файлов. Чтобы изменить место назначения, нажмите Изменить папку.
   • Обратите внимание: для папки можно установить автоматизированное соглашение об именах. Для этого нажмите Установить соглашения об именах.
7. Пользователи Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced и Enterprise могут поставить галочку Установить крайний срок , а также выбрать, разрешать ли просроченные загрузки.
8. Добавьте пароль (необязательно).
   • Обратите внимание: если вы добавили пароль, не забудьте сообщить его пользователю, у которого запрашиваете файлы. Сделать это можно в поле Описание или с помощью сообщения, электронного письма или любым другим удобным для вас способом.
9. Нажмите Создать.
10. Введите адрес эл. почты или имя одного или нескольких пользователей, у которых вы хотите запросить файлы. Получателям придет письмо о вашем запросе. 
    • Чтобы скопировать ссылку, нажмите Копировать рядом с параметром Вместо этого поделиться ссылкой. Вы можете вставить ссылку в электронное письмо, сообщение или любое другое удобное для пользователей место.
    • Участники рабочей группы могут воспользоваться функцией «Отправить электронное письмо в Dropbox». Для этого достаточно нажать Копировать рядом с параметром Вместо этого поделиться ссылкой.
      • Пользователи могут отправлять запрошенные файлы непосредственно на этот адрес электронной почты, и вложения будут автоматически загружаться в выбранную вами папку. Подробнее о функции «Email to Dropbox».
11. Нажмите Поделиться. Вы получите электронное письмо с подтверждением отправки запроса. После этого вы будете получать уведомление по электронной почте каждый раз, когда один из запрашиваемых файлов будет загружен.

Создав запрос файлов, вы можете предоставить к нему доступ, нажав на один из значков справа от названия запроса файлов: 

• Копирование электронного письма (таблицы Paper): участник рабочей группы может скопировать адрес электронной почты папки, в которую контакты могут отправлять вложения (не более 20 МБ на одно электронное письмо).    
• Отправить по электронной почте (значок в виде бумажного самолетика): нажмите, чтобы отправить запрос файлов получателю по электронной почте. 
• Скопировать ссылку (значок в виде звеньев цепи): нажмите, чтобы скопировать общую ссылку для загрузки файлов.

Как изменить запрос файлов

Редактировать можно любой открытый запрос.

Чтобы изменить запрос файлов после его создания:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
3. Нажмите Открытые в правом верхнем углу страницы.
4. Нажмите на название нужного запроса.
5. Измените Название и Описание своего запроса. Также можно изменить или удалить пароль и выбрать другую папку для получения файлов.
   • Обратите внимание: пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced и Enterprise могут также добавлять или обновлять срок для загрузки файлов. 
6. Внеся необходимые изменения, нажмите Сохранить.

Как отменить запрос файлов

Если вы не хотите больше получать файлы, закройте запрос. После закрытия запроса пользователи, получившие приглашение для загрузки, больше не смогут загружать файлы в ваш аккаунт Dropbox, если только вы не откроете этот запрос заново. 

Чтобы закрыть запрос файлов:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
3. Нажмите Открытые.
4. Нажмите на название запроса файлов, который вы хотите закрыть.
5. Нажмите Закрыть запрос. Посмотреть закрытые запросы можно на вкладке Закрытые.

Как открыть запрос файлов заново

Закрытый запрос файлов можно снова открыть. Если вы удалили запрос файлов, открыть его заново не получится. 

Чтобы открыть запрос файлов заново:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
3. Нажмите Закрытые.
4. Нажмите на название запроса, который нужно открыть заново.
5. Нажмите Активировать запрос повторно.
6. Добавьте информацию или внесите необходимые изменения, а потом нажмите Сохранить.

Как удалить запрос файлов

Запрос можно удалить, и тогда он не будет отображаться в аккаунте Dropbox. 

Чтобы удалить запрос файлов:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
3. Нажмите Закрытые.
4. Нажмите на название запроса файлов, который вы хотите удалить.
5. Нажмите Удалить запрос.