Slik administrerer du teamets Dropbox-lagringsplass

Teamadministratorer har tilgang til en rekke verktøy og funksjoner som lar deg overvåke, kontrollere og optimalisere Dropbox-teamets lagringsplass.  

Hva teller mot teamets lagringsplass?

Alt i teamets delte område, inkludert teammapper, delte mapper som eies av teamet, og innhold som er lagret i teammedlemmets mapper, teller mot teamets tilgjengelige lagringsplass. Mapper oppfører seg forskjellig avhengig av eierskap og medlemskap. 

For eksempel:

• Teammapper bruker teamets lagringsplass og teller ikke mot de enkelte teammedlemmenes lagringsgrenser.
• Eksterne, delte mapper bruker teamets lagringsplass hvis de legges til i teamets Dropbox.
• Delte mapper som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.
• Replay- og sikkerhetskopieringsinnhold som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.

Finn ut hvordan delte mapper påvirker lagringsplassen.
 

Slik ser du hvilken lagringsplass teamet bruker 

Administratorer kan opprette, vise og laste ned rapporter som viser hvordan teamet og individuelle medlemmer bruker lagringsplassen.

Rapporter om teamets lagringsplass

Denne rapporten forteller deg hva som opptar teamets lagringsplass, inkludert:

• Teammapper og undermapper
• Delte mapper (interne og eksterne)
• Medlemmenes private mapper (aktive, suspenderte eller fjernede)
• Arkiverte og app-opprettede mapper

Finn ut hvordan du oppretter en rapport om teamets lagringsplass.


Medlemsrapporter 

Se hva hvert enkelt teammedlem har tilgang til, og hvor mye lagringsplass de bruker: 

• Medlemsdatarapport: Viser bruk, grenser og filtilgang for hver bruker
• Medlemstilgangsrapport: Viser hvilke mapper hver bruker har tilgang til

Disse kan hjelpe deg med å undersøke overskridelser eller uvanlige tilgangsmønstre
.

Lagringstrender

Du kan få en klar oversikt i sanntid over hvordan teammedlemmene bruker lagringsplassen. I delen Lagringstrender i administratorverktøyet kan du gjøre følgende:

• Se total lagringsplass brukt av teamet ditt over tid. 
• Sse lagringsplassen som brukes av hvert teammedlem.
  • Merk: Lagringstrender-delen viser de 10 teammedlemmene som bruker mest lagringsplass. Klikk på Se alle medlemmer for å se alle teammedlemmene.
• Finn raskt ut hvem som bruker mest lagringsplass, og hvem som kan være nær grensen.

Slik administrerer du lagringsgrenser

Teamadministratorer kan angi individuelle lagringsgrenser for medlemmer for å forhindre utilsiktet overskridelse.Finn ut hvordan du begrenser hvor mye lagringsplass et Dropbox-teammedlem kan bruke.

Slik optimaliserer du lagringsplassen for teamet

Opprydding av lagringsplass

Hvis lagringsplassen for teamet nærmer seg grensen, kan du bruke verktøyet Administrer lagringsplass for å få en oversikt over og anbefalinger om hvordan du sparer lagringsplass.

Bruk verktøyet Administrer lagringsplass for å se filer og mapper, se hvor mye lagringsplass de bruker og iverksette tiltak om nødvendig:

1. Trykk på ☑ (flere alternativer) ved siden av mappen du ønsker å administrere.
2. Klikk på Mer.
3. Klikk på Administrer lagringsplass.
4. Filtrer innhold etter Størst eller Siste aktivitet.
5. Hold markøren over innholdet du vil iverksette tiltak for:
   • Klikk på Slett for å slette innholdet.
   • Klikk på ☑ (åpne) for å åpne innholdet i en ny fane.

Finn ut hvordan du gjenoppretter slettede filer og mapper.

Administrer lagringsplassen for tidligere medlemmer

Sletting av brukere frigjør ikke plass umiddelbart. Filer og sikkerhetskopier blir værende med mindre de fjernes, så det anbefales å 

• overføre eierskap av brukerinnhold før sletting
• slette privat innhold og sikkerhetskopier permanent

Finn ut hvordan du administrerer filer fra slettede teammedlemmer.

Oppgradere eller legge til mer lagringsplass

Hvis du nærmer deg grensen for teamet, kan administratorer

• oppgradere abonnementer
• kjøpe ytterligere lagringsplass

Finn ut hvordan du får mer lagringsplass.

Slik feilsøker du problemer med lagringsplass 

For å løse problemer med synkronisering eller harddiskplass kan du bruke

• selektiv synkronisering: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres lokalt
• filer som kun er tilgjengelige på nett: Oppbevar filer kun i skyen

Finn ut hvordan du feilsøker problemer med harddiskplass.