Teamadministratorer har tilgang til en rekke verktøy og funksjoner som lar deg overvåke, kontrollere og optimalisere Dropbox-teamets lagringsplass.
Hva teller mot teamets lagringsplass?
Alt i teamets delte område, inkludert teammapper, delte mapper som eies av teamet, og innhold som er lagret i teammedlemmets mapper, teller mot teamets tilgjengelige lagringsplass. Mapper oppfører seg forskjellig avhengig av eierskap og medlemskap.
For eksempel:
- Teammapper bruker teamets lagringsplass og teller ikke mot de enkelte teammedlemmenes lagringsgrenser.
- Eksterne, delte mapper bruker teamets lagringsplass hvis de legges til i teamets Dropbox.
- Delte mapper som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.
- Replay- og sikkerhetskopieringsinnhold som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.
Finn ut hvordan delte mapper påvirker lagringsplassen.
Slik ser du hvilken lagringsplass teamet bruker
Administratorer kan opprette, vise og laste ned rapporter som viser hvordan teamet og individuelle medlemmer bruker lagringsplassen.
Rapporter om teamets lagringsplass
Denne rapporten forteller deg hva som opptar teamets lagringsplass, inkludert:
- Teammapper og undermapper
- Delte mapper (interne og eksterne)
- Medlemmenes private mapper (aktive, suspenderte eller fjernede)
- Arkiverte og app-opprettede mapper
Finn ut hvordan du oppretter en rapport om teamets lagringsplass.
Medlemsrapporter
Se hva hvert enkelt teammedlem har tilgang til, og hvor mye lagringsplass de bruker:
Disse kan hjelpe med å undersøke overskridelser eller uvanlige tilgangsmønstre.
Slik administrerer du lagringsgrenser
Teamadministratorer kan angi individuelle lagringsgrenser for medlemmer for å forhindre utilsiktet overskridelse. Finn ut hvordan du begrenser hvor mye lagringsplass et Dropbox-teammedlem kan bruke.
Slik optimaliserer du lagringsplassen for teamet
Administrer lagringsplassen for medlemmer som har sluttet
Sletting av brukere frigjør ikke plass umiddelbart. Filer og sikkerhetskopier blir værende med mindre de fjernes, så det anbefales å
- overføre eierskap av brukerinnhold før sletting
- slette privat innhold og sikkerhetskopier permanent
Finn ut hvordan du administrerer filer fra slettede teammedlemmer.
Oppgradere eller legge til mer lagringsplass
Hvis du nærmer deg grensen for teamet, kan administratorer
- oppgradere abonnementer
- kjøpe ytterligere lagringsplass
Finn ut hvordan du får mer lagringsplass.
Slik feilsøker du problemer med lagringsplass
For å løse problemer med synkronisering eller harddiskplass kan du bruke
Finn ut hvordan du feilsøker problemer med harddiskplass.
