Slik administrerer du teamets Dropbox-lagringsplass

Hva teller mot teamets lagringsplass?

Alt i teamets delte område, inkludert teammapper, delte mapper som eies av teamet, og innhold som er lagret i teammedlemmets mapper, teller mot teamets tilgjengelige lagringsplass. Mapper oppfører seg forskjellig avhengig av eierskap og medlemskap. 

For eksempel:

• Teammapper bruker teamets lagringsplass og teller ikke mot de enkelte teammedlemmenes lagringsgrenser.
• Eksterne, delte mapper bruker teamets lagringsplass hvis de legges til i teamets Dropbox.
• Delte mapper som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.
• Replay- og sikkerhetskopieringsinnhold som eies av medlemmer, bruker teamets lagringsplass og teller mot det enkelte medlemmets lagringsgrense.

Finn ut hvordan delte mapper påvirker lagringsplassen.

Slik ser du hvilken lagringsplass teamet bruker

Det er to måter teamadministratorer kan få innsikt i hvordan teamene eller teammedlemmene bruker lagringsplassen på:

• Lagringsplassutforskeren: En interaktiv del av administratorverktøyet som viser hvilken lagringsplass teamet bruker, og hvor innholdet befinner seg.
• Lagringsrapporter: Teamlagringsrapporter viser hvor mye lagringsplass som brukes av teammapper, delte mapper (interne og eksterne) og personlige mapper.

Lagringsplassutforsker

Lagringsplassutforskeren i administratorverktøyet gir en oversikt over teamets bruk av lagringsplass. Det inkluderer følgende:

• Teammedlemsmapper: Filer som eies og lagres i teammedlemmenes private område.  
• Teammapper: Filer som er lagret i teammapper.
• Internt delte mapper: Mapper som deles av teammedlemmene.
• Eksternt delte mapper: Mapper som deles med teamet av personer utenfor teamet. 
• Delte mapper uten overordnet mappe: Delte mapper uten en tildelt eier som fortsatt bruker teamets lagringsplass (for eksempel fordi eieren er deaktivert).
• Slettede medlemmer: Innhold knyttet til slettede teammedlemmer som fortsatt bruker teamets lagringsplass
• Replay: Lagringsplass som brukes av Dropbox Replay (vises bare for team som bruker Dropbox Replay).
• Annet: Alt annet innhold som bidrar til teamets bruk av lagringsplass.

Denne interaktive oversikten viser hvor mye lagringsplass hver kategori bruker, både som et beløp og som en prosentandel av teamets brukte lagringsplass. Du kan klikke på bestemte kategorier for å se tilhørende innhold, hvem som eier det, og hvor mye lagringsplass hvert element bruker.

Her kan du klikke deg inn i teammedlemmenes mapper og teammapper for å utforske og administrere undermapper og teaminnhold. I andre kategorier, for eksempel internt delte mapper, kan du bare se det første settet med mapper. 

Du kan også generere en rapport for teammapper og delte mapper direkte fra lagringsplassutforskeren.

Lagringsrapporter om medlemmer og mapper

Administratorer kan opprette, vise og laste ned rapporter for å finne ut mer om hvordan teamet og individuelle medlemmer bruker lagringsplassen.

Finn ut mer om hvordan du oppretter rapporter for teammapper, delte mapper og teammedlemmer.

Slik administrerer du lagringsgrenser

Enkelte teamadministratorer kan angi egne lagringsgrenser for individuelle medlemmer. Disse grensene gjelder bare for medlemmets egne mapper og bidrar til å forhindre utilsiktet overskridelse uten å begrense samarbeidet.

Lagringsgrenser per bruker

• Gjelder bare for mapper som eies av det aktuelle teammedlemmet.
• Påvirker ikke teammapper, delte mapper eller innhold som eies utenfor teamet.
• Hjelp administratorer med å administrere lagringsplass uten å stole bare på en enkelt delt teamlagringsplass.

Angi en tilpasset lagringsplassgrense for alle teammedlemmer

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla til Lagring under Innhold.
6. Slå lagringsplassgrense for medlem på (fortsett å synkronisere) eller på (stans synkronisering).
7. Angi en egen verdi for lagringsplassgrensen i gigabyte ved hjelp av rullegardinmenyen ved siden av lagringsplassgrense per medlem.
8. Klikk Lagre.

Slik angir du lagringsgrenser for teammapper.

Rediger en lagringsplassgrense for et teammedlem

Teamadministratorer kan oppdatere lagringsplassgrensene til et individuelt teammedlem fra fanen Medlemmer. Sørg for at Lagringsplassgrense for medlemmer er satt til På (fortsett å synkronisere) eller På (stans synkronisering) i administratorverktøyet før du begynner.

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Velg teammedlemmet du ønsker å oppdatere.
5. Klikk på ☑ i kolonnen Brukt lagringsplass.
6. Angi en ny egendefinert grense.

Du kan også oppdatere et medlems lagringsgrenser ved å velge teammedlemmet direkte i fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagringsplassgrense.

Slik optimaliserer du lagringsplassen for teamet

Opprydding av lagringsplass

Hvis lagringsplassen for teamet nærmer seg grensen, kan du bruke verktøyet Administrer lagringsplass for å gjennomgå lagringsbruken og finne muligheter til å spare lagringsplass.

Bruk verktøyet Administrer lagringsplass for å se filer og mapper, hvor mye lagringsplass de bruker og iverksette tiltak om nødvendig:

Slik administrerer du opprydding av lagringsplass:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Trykk på ☑ (flere alternativer) ved siden av mappen du ønsker å administrere.
3. Klikk på Mer.
4. Klikk på Administrer lagringsplass.
5. Filtrer innhold etter Størst eller Siste aktivitet.
6. Hold markøren over innholdet for å iverksette tiltak:
   • Klikk på Slett for å slette innholdet.
   • Klikk på ☑ (åpne) for å åpne innholdet i en ny fane.

Finn ut hvordan du gjenoppretter slettede filer og mapper.

Administrer lagringsplass fra fjernede medlemmer

Sletting av teammedlemmer frigjør ikke plass umiddelbart. Filer og sikkerhetskopier blir værende med mindre de fjernes, så det anbefales å 

• overføre eierskap av brukerinnhold før sletting
• slette privat innhold og sikkerhetskopier permanent

Finn ut hvordan du administrerer filer fra slettede teammedlemmer.

Oppgradere eller legge til mer lagringsplass

Hvis teamet nærmer seg lagringsgrensen, kan administratorer:

• Oppgrader teamets abonnement.
• Ytterligere lagringsplass

Finn ut hvordan du får mer lagringsplass.

Slik feilsøker du problemer med lagringsplass

For å løse problemer med synkronisering eller harddiskplass kan du bruke

• selektiv synkronisering: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres lokalt.
• filer som kun er tilgjengelige på nettet: Oppbevar filer kun i skyen

Finn ut hvordan du feilsøker problemer med harddiskplass.