Администраторы рабочей группы могут получить доступ к различным инструментам и функциям, которые позволяют отслеживать, контролировать и оптимизировать использование места в хранилище рабочей группы Dropbox.
Что учитывается при определении доступного места в хранилище рабочей группы?
Все, что находится в общем пространстве рабочей группы, в том числе папки группы, общие папки, принадлежащие группе, и содержимое, хранящееся в папках участников группы, будет учитываться при расчете доступного места в хранилище рабочей группы. Порядок учета папок зависит от их владельцев и участников.
Пример:
- Папки рабочей группы используют место в хранилище рабочей группы и не учитываются при проверке ограничения по объему места участника группы.
- Внешние общие папки используют место в хранилище рабочей группы, если они добавлены в аккаунт Dropbox рабочей группы.
- Общие папки, принадлежащие участникам, используют место в хранилище рабочей группы и учитываются при проверке ограничения по объему места отдельного участника.
- Содержимое функций Replay и Backup, принадлежащее участникам, использует место в хранилище рабочей группы и учитывается при проверке ограничения по объему места отдельного участника.
Узнайте, как общие папки влияют на использование места в хранилище.
Как посмотреть, сколько места в хранилище использует рабочая группа
Администраторы могут создавать, просматривать и скачивать отчеты, в которых показано, как их рабочая группа и отдельные участники используют доступное место.
Отчеты о хранилище рабочей группы
В этом отчете указывается, как используется место в хранилище рабочей группы, в том числе для хранения следующих элементов:
- папки и вложенные папки рабочей группы;
- общие папки (внутренние и внешние);
- личные папки участников (активных, отстраненных или удаленных);
- архивные папки и папки, созданные приложениями.
Узнайте, как создать отчет о хранилище рабочей группы.
Отчеты об участниках
Посмотрите, к чему имеет доступ каждый участник рабочей группы и сколько места для хранения он использует.
Эти отчеты помогут выявить превышение ограничений и необычные модели доступа.
Как управлять ограничениями по объему места
Администраторы рабочих групп могут устанавливать индивидуальные ограничения по объему места для участников, позволяющие предотвратить случайное превышение доступного объема. Узнайте, как ограничить объем места, который может использовать участник рабочей группы Dropbox.
Как оптимизировать использование места в хранилище рабочей группы
Контроль использования места удаленными участниками
Удаление пользователей не приводит к мгновенному освобождению места. Если не удалить их файлы и резервные копии, они сохраняются, поэтому рекомендуется следующее.
- Перед удалением передайте право владения пользовательским содержимым.
- Удалите личное содержимое и резервные копии без возможности восстановления.
Узнайте, как управлять файлами удаленных участников рабочей группы.
Увеличение объема хранилища
Если используемое место в хранилище рабочей группы вскоре может превысить действующее ограничение, администраторы могут:
- повысить уровень тарифного плана;
- приобрести дополнительное место.
Узнайте, как получить больше места для хранения.
Как устранить проблемы с местом в хранилище
Чтобы решить проблемы с синхронизацией или доступным местом на жестком диске, можно воспользоваться следующими функциями.
Узнайте, как устранить проблемы с доступным местом на жестком диске.
