Как контролировать использование места в хранилище рабочей группы Dropbox

Admins Обновление Jan 13, 2026

Администраторы рабочей группы могут получить доступ к различным инструментам и функциям, которые позволяют отслеживать, контролировать и оптимизировать использование места в хранилище рабочей группы Dropbox.

Что учитывается при определении доступного места в хранилище рабочей группы?

Все, что находится в общем пространстве рабочей группы, в том числе папки группы, общие папки, принадлежащие группе, и содержимое, хранящееся в папках участников группы, будет учитываться при расчете доступного места в хранилище рабочей группы. Порядок учета папок зависит от их владельцев и участников.

Пример:

Папки рабочей группы используют место в хранилище рабочей группы и не учитываются при проверке ограничения по объему места участника группы.
Внешние общие папки используют место в хранилище рабочей группы, если они добавлены в аккаунт Dropbox рабочей группы.
Общие папки, принадлежащие участникам, используют место в хранилище рабочей группы и учитываются при проверке ограничения по объему места отдельного участника.
Содержимое функций Replay и Backup, принадлежащее участникам, использует место в хранилище рабочей группы и учитывается при проверке ограничения по объему места отдельного участника.

Узнайте, как общие папки влияют на использование места в хранилище.

Как посмотреть, сколько места в хранилище использует рабочая группа

Администраторы могут создавать, просматривать и скачивать отчеты, в которых показано, как их рабочая группа и отдельные участники используют доступное место.

Отчеты о хранилище рабочей группы

В этом отчете указывается, как используется место в хранилище рабочей группы, в том числе для хранения следующих элементов:

папки и вложенные папки рабочей группы;
общие папки (внутренние и внешние);
личные папки участников (активных, отстраненных или удаленных);
архивные папки и папки, созданные приложениями.

Узнайте, как создать отчет о хранилище рабочей группы.

Отчеты об участниках

Посмотрите, к чему имеет доступ каждый участник рабочей группы и сколько места для хранения он использует.

Отчет о данных участников: содержит сведения об использовании, ограничениях и правах доступа к файлам для каждого пользователя.
Отчет о доступе участников: показывает, к каким папкам имеет доступ каждый пользователь.

Эти отчеты помогут выявить превышение ограничений и необычные модели доступа.

Тенденции использования места

Вы можете в режиме реального времени получать четкое представление о том, как участники вашей рабочей группы используют доступное место. В разделе Тенденции использования места на панели управления в консоли администрирования можно выполнять следующие действия.

Посмотреть общий объем места, использованного рабочей группой за определенный период.
Посмотреть объем места, использованный каждым участником рабочей группы.
- Примечание. В разделе Тенденции использования места отображаются 10 участников рабочей группы, использующих больше всего места. Чтобы увидеть сведения обо всех участниках рабочей группы, нажмите Посмотреть всех участников.
Быстро определять, кто использует больше всего места и кто может вскоре достигнуть ограничения.

Обратите внимание:

Можно отфильтровать данные об использовании места по времени и участникам.
Если навести курсор на тренд С течением времени, будет показан точный объем использованного места в ТБ, процент использованного места, а также конкретные дату и время для этих данных.
Если навести курсор на участника рабочей группы, будет показан точный объем использованного им места в ТБ, его ограничение, а также конкретные дату и время для этих данных.
Чтобы скрыть один или оба тренда использования места, нажмите (скрыть) в правом верхнем углу.

Как управлять ограничениями по объему места

Администраторы рабочих групп могут устанавливать индивидуальные ограничения по объему места для участников, позволяющие предотвратить случайное превышение доступного объема. Узнайте, как ограничить объем места, который может использовать участник рабочей группы Dropbox.

Как оптимизировать использование места в хранилище рабочей группы

Очистка места

Если у вашей рабочей группы заканчивается место для хранения данных, можно воспользоваться инструментом очистки Управление хранилищем, чтобы получить обзор использования места и рекомендации по его экономии.

С помощью инструмента очистки Управление хранилищем можно просматривать файлы и папки, узнавать, сколько места они занимают, и предпринимать необходимые действия.

Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой, которой хотите управлять.
Нажмите Еще.
Нажмите Управление хранилищем.
Отфильтруйте содержимое по критерию Самые большие или Последнее действие.
Наведите курсор на содержимое, с которым хотите выполнить действие.
- Чтобы удалить содержимое, нажмите Удалить.
- Чтобы открыть содержимое на новой вкладке, нажмите ☑ (открыть).

Узнайте, как восстановить удаленные файлы и папки.

Контроль использования места удаленными участниками

Удаление пользователей не приводит к мгновенному освобождению места. Если не удалить их файлы и резервные копии, они сохраняются, поэтому рекомендуется следующее.