Så hanterar du teamets Dropbox-lagringsutrymme

Teamadministratörer har tillgång till en rad verktyg och funktioner som låter dig övervaka, kontrollera och optimera ditt Dropbox-teams lagringsutrymme.  

Vad räknas in i teamets lagringsutrymme?

Allt i teamets delade utrymme, inklusive teammappar, delade mappar som ägs av teamet och innehåll som lagras i teammedlemmarnas mappar, räknas mot teamets tillgängliga lagringsutrymme. Mappar beter sig olika beroende på deras ägarskap och medlemskap. 

Till exempel:

• Teammappar använder teamets lagringsutrymme och räknas inte med i teammedlemmens lagringsgräns.
• Externa delade mappar använder teamets lagringsutrymme om de läggs till i teamets Dropbox.
• Delade mappar som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.
• Replay- och säkerhetskopieringsinnehåll som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.

Läs om hur delade mappar påverkar ditt lagringsutrymme.

Så ser du vilket lagringsutrymme ditt team använder 

Administratörer kan skapa, visa och ladda ner rapporter som visar hur deras team och enskilda medlemmar använder sitt lagringsutrymme.

Rapporter om teamets lagringsutrymme

Den här rapporten berättar vad som använder teamets lagringsutrymme, inklusive:

• Teammappar och undermappar
• Delade mappar (interna och externa)
• Privata mappar från medlemmar (aktiva, avstängda eller borttagna)
• Arkiverade och appskapade mappar

Läs om hur du skapar en rapport om teamets lagringsutrymme.


Medlemsrapporter 

Se vad varje enskild teammedlem har åtkomst till och hur mycket lagringsutrymme de använder: 

• Medlemsdatarapport: Visar användning, gränser och filåtkomst för varje användare
• Medlemsåtkomstrapport: Visar vilka mappar varje användare har åtkomst till

Dessa kan hjälpa dig att undersöka överskridanden eller ovanliga åtkomstmönster
.

Lagringstrender

Du kan få en tydlig översikt i realtid över hur dina teammedlemmar använder sitt lagringsutrymme. I avsnittet Lagringsutrymmestrender i adminkonsolens kontrollpanel kan du:

• Se totalt lagringsutrymme som används av teamet över tid. 
• Se lagringsutrymmet som används av varje medlem i ditt team.
  • Obs! Avsnittet Lagringsutrymmestrender visar de 10 främsta teammedlemmarna efter lagringsanvändning. Om du vill se alla dina teammedlemmar klickar du på Se alla medlemmar.
• Upptäck snabbt vem som använder mest lagringsutrymme och vem som kan vara nära sin gräns.

Så hanterar du lagringsgränser

Teamadministratörer kan ställa in individuella lagringsgränser för medlemmar för att förhindra oavsiktliga överskridanden. Lär dig hur du begränsar hur mycket lagringsutrymme en Dropbox-teammedlem kan använda.

Så optimerar du lagringsutrymmet för ditt team

Hantera lagringsutrymmet för medlemmar som har lämnat teamet

Att ta bort användare frigör inte utrymme omedelbart. Filer och säkerhetskopior finns kvar om de inte tas bort, så det rekommenderas att du: 

• Överför ägarskap av användarinnehåll innan du tar bort det
• Radera borttaget privat innehåll och säkerhetskopior permanent

Läs om hur du hanterar borttagna teammedlemmars filer.

Uppgradera eller lägg till mer lagringsutrymme

Om du närmar dig gränsen för ditt team kan administratörer:

• Uppgradera abonnemang
• Köpa extra lagringsutrymme

Läs om hur du får mer lagringsutrymme.

Så felsöker du problem med lagringsutrymme 

För att lösa problem med synkning eller hårddiskutrymme kan du använda:

• Selektiv synkning: Välj vilka mappar som ska synkroniseras lokalt
• Filer som endast är tillgängliga online: Förvara filer endast i molnet

Läs om hur du felsöker problem med hårddiskutrymme.