Så hanterar du teamets Dropbox-lagringsutrymme

Admins Uppdaterat Jan 13, 2026

Vad räknas in i teamets lagringsutrymme?

Allt i teamets delade utrymme, inklusive teammappar, delade mappar som ägs av teamet och innehåll som lagras i teammedlemmarnas mappar, räknas mot teamets tillgängliga lagringsutrymme. Mappar beter sig olika beroende på deras ägarskap och medlemskap.

Till exempel:

Teammappar använder teamets lagringsutrymme och räknas inte med i teammedlemmens lagringsgräns.
Externa delade mappar använder teamets lagringsutrymme om de läggs till i teamets Dropbox.
Delade mappar som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.
Replay- och säkerhetskopieringsinnehåll som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.

Läs om hur delade mappar påverkar ditt lagringsutrymme.

Så ser du vilket lagringsutrymme ditt team använder

Administratörer kan skapa, visa och ladda ner rapporter som visar hur deras team och enskilda medlemmar använder sitt lagringsutrymme.

Rapporter om teamets lagringsutrymme

Den här rapporten berättar vad som använder teamets lagringsutrymme, inklusive:

Teammappar och undermappar
Delade mappar (interna och externa)
Privata mappar från medlemmar (aktiva, avstängda eller borttagna)
Arkiverade och appskapade mappar

Läs om hur du skapar en rapport om teamets lagringsutrymme.

Medlemsrapporter

Se vad varje enskild teammedlem har åtkomst till och hur mycket lagringsutrymme de använder:

Medlemsdatarapport: Visar användning, gränser och filåtkomst för varje användare
Medlemsåtkomstrapport: Visar vilka mappar varje användare har åtkomst till

Dessa kan hjälpa dig att undersöka överskridanden eller ovanliga åtkomstmönster
.

Lagringstrender

Du kan få en tydlig översikt i realtid över hur dina teammedlemmar använder sitt lagringsutrymme. I avsnittet Lagringsutrymmestrender i adminkonsolens kontrollpanel kan du:

Se totalt lagringsutrymme som används av teamet över tid.
Se lagringsutrymmet som används av varje medlem i ditt team.
- Obs! Avsnittet Lagringsutrymmestrender visar de 10 främsta teammedlemmarna efter lagringsanvändning. Om du vill se alla dina teammedlemmar klickar du på Se alla medlemmar.
Upptäck snabbt vem som använder mest lagringsutrymme och vem som kan vara nära sin gräns.

Anmärkningar:

Du kan filtrera lagringsanvändningen efter tid och medlemmar.
Om du håller muspekaren över trenden Över tid kan du se exakt hur många TB som används, procentandelen av lagringsutrymmet som används och det specifika datumet och tiden för dessa data.
Om du håller muspekaren över en teammedlem kan du se exakt hur många TB hen använder, hens lagringsgräns och det specifika datumet och tiden för dessa data.
Du kan dölja en eller båda lagringstrenderna genom att klicka på (dölj) längst upp till höger.

Så hanterar du lagringsgränser

Teamadministratörer kan ställa in individuella lagringsgränser för medlemmar för att förhindra oavsiktliga överskridanden. Lär dig hur du begränsar hur mycket lagringsutrymme en Dropbox-teammedlem kan använda.

Så optimerar du lagringsutrymmet för ditt team

Rensning av lagringsutrymme

Om ditt team närmar sig sin lagringsgräns kan du använda verktyget Hantera lagerrensning för att få en översikt över lagringsanvändning och rekommendationer om hur du sparar lagringsutrymme.

Från verktyget Hantera lagringsrensning kan du visa filer och mappar, se hur mycket lagringsutrymme de använder och vidta åtgärder om det behövs:

Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid mappen som du vill hantera.
Klicka på Mer.
Klicka på Hantera lagring.
Filtrera material efter Störst eller Senaste aktivitet.
Håll pekaren över materialet som du vill vidta åtgärder för:
- Om du vill radera materialet klickar du på Radera.
- Om du vill öppna materialet i en ny flik klickar du på ☑ (öppna).