Så ser du vilket lagringsutrymme ditt team använder
Administratörer kan skapa, visa och ladda ner rapporter om teamets lagringsutrymme som visar hur deras team och enskilda medlemmar använder sitt lagringsutrymme.
Rapport om teamets lagringsutrymme
Rapporten om teamets lagringsutrymme berättar vad som använder teamets lagringsutrymme, inklusive:
- Teammappar och kvalificerade teamundermappar
- Privata mappar från medlemmar (aktiva, avstängda eller borttagna)
- Arkiverade och appskapade mappar
- Översiktsvy över delade mappar
- Användning från Dropbox Replay och Backup (om tillämpligt)
Läs om hur du skapar en rapport om teamets lagringsutrymme.
Rapport om teammappar
Rapporten om teammappar ger en översikt över vad som förbrukar teamlagringsutrymme i teammapparna och undermapparna – både aktiva och arkiverade. Den ger också insikter om vilka teammedlemmar och externa användare som har åtkomst till mappar och deras senaste ändringsdatum.
Så här kommer du åt rapporten om teammappar:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
- Klicka på Innehåll.
- Välj Exportera rapport om teammappar.
- Vänta tills CSV-filen har skapats.
- Öppna rapporten från mappen Dropbox Business-rapporter.
Rapport delade mappar
Den här rapporten fokuserar på lagringsutrymme som används av delade mappar som räknas mot din kvot, men med mer detaljerad information om delning och åtkomst, inklusive:
- Vilka teammedlemmar som har delade mappar monterade (inklusive monteringsvägar)
- Vilka teammedlemmar och externa användare som har åtkomst till mappar
- Senaste ändringsdatum
- Om en mapp är intern, extern eller övergiven
Så här kommer du åt rapporten om delade mappar:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
- Klicka på Material.
- Klicka på Exportera rapport om delade mappar.
- Välj Rapport om delade mappar bland de tillgängliga rapportåtgärderna.
- Vänta tills CSV-filen har skapats.
- Öppna rapporten från mappen Dropbox Business-rapporter.
Medlemsrapporter
Medlemsrapporter visar vad varje enskild teammedlem har åtkomst till och hur mycket lagringsutrymme de använder.
Tillgängliga rapporter inkluderar:
Dessa rapporter kan hjälpa till att identifiera lagringsöverskridanden eller ovanliga åtkomstmönster.
Lagringsinformation
Avsnittet Lagringsinformation i adminkonsolens kontrollpanel ger dig en tydlig översikt i realtid över hur lagringsutrymmet används i dina teammappar och av dina teammedlemmar.
Du kan se din lagringsanvändning efter:
- Teammappar: Se lagringsutrymmet som används av var och en av dina teammappar. Det interaktiva diagrammet Teammappar visar de mappar som använder mest lagringsutrymme och grupperar resten under Övrigt. Du kan se alla dina teammappar listade bredvid diagrammet. Om du vill ha mer detaljerad information om lagringsutrymmet som används av varje teammapp klickar du på mappens namn i diagrammet eller i listan bredvid.
- Användningshistorik: Se totalt lagringsutrymme som används av teamet över tid. Om du vill se exakt hur många TB som används, procentandelen av lagringsutrymmet som används och det specifika datumet och tiden för dessa data håller du muspekaren över trenden Över tid.
- Teammedlem: Se lagringsutrymmet som används av varje medlem i ditt team. Avsnittet Teammedlem visar de 10 främsta teammedlemmarna efter lagringsanvändning. Klicka på Se alla medlemmar för att visa alla i teamet. Om du vill se exakt hur många TB en teammedlem använder, hens lagringsgräns och det specifika datumet och tiden för dessa data håller du muspekaren över teammedlemmens namn.
