Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Allt i teamets delade utrymme, inklusive teammappar, delade mappar som ägs av teamet och innehåll som lagras i teammedlemmarnas mappar, räknas mot teamets tillgängliga lagringsutrymme. Mappar beter sig olika beroende på deras ägarskap och medlemskap.
Till exempel:
Läs om hur delade mappar påverkar ditt lagringsutrymme.
Det finns två sätt för teamadministratörer att få insikt i hur deras team eller teammedlemmar använder sitt lagringsutrymme:
Lagringsutforskaren på adminkonsolens kontrollpanel ger en uppdelning av teamets användning av lagringsutrymme, inklusive:
Obs! Endast de kategorier som är relevanta för ditt Dropbox-team kommer att visas i avsnittet Lagringsutforskaren i adminkonsolens kontrollpanel.
Denna interaktiva översikt visar hur mycket lagringsutrymme varje kategori använder, som en mängd och som en procentandel av teamets använda lagringsutrymme. Du kan klicka på specifika kategorier för att se tillhörande material, vem som äger det och hur mycket lagringsutrymme varje objekt använder.
Du kan klicka dig in i teammedlemmarnas mappar och teammappar för att utforska och hantera undermappar och teammaterial. I andra kategorier, till exempel interna delade mappar, kan du bara se den första uppsättningen mappar.
Du kan också generera en rapport för teammappar och delade mappar direkt från lagringsutforskaren.
Administratörer kan skapa, visa och ladda ner rapporter för att få mer information om hur deras team och enskilda medlemmar använder lagringsutrymmet.
Läs mer om att skapa rapporter för teammappar, delade mappar och teammedlemmar.
Teamadministratörer kan ställa in anpassade lagringsgränser för enskilda teammedlemmar. Dessa begränsningar gäller endast för en medlems egna mappar och hjälper till att förhindra oavsiktliga överbelastningar utan att begränsa samarbetet.
Så här ställer du in lagringsgränser för teammappar.
Teamadministratörer kan uppdatera en enskild teammedlems lagringsgränser från fliken Medlemmar. Innan du börjar ska du se till att Lagringsgräns för medlemmar är inställd på På (fortsätt synka) eller På (sluta synka) i adminkonsolen.
Du kan också uppdatera en medlems lagringsgränser genom att välja teammedlemmen direkt på fliken Medlemmar och klicka på Redigera utrymmesgräns.
Obs! Den minsta lagringsgränsen för en enskild teammedlem är 2 GB.
Om ditt team närmar sig sin lagringsgräns kan du använda verktyget Hantera lagringsrensning för att granska lagringsanvändning och identifiera möjligheter till hur du sparar lagringsutrymme.
Från verktyget Hantera lagringsrensning kan du visa filer och mappar, se hur mycket lagringsutrymme de använder och vidta åtgärder om det behövs.
Så här hanterar du lagringsrensning:
Läs om hur du återställer raderade filer och mappar.
Att ta bort teammedlemmar frigör inte utrymme omedelbart. Filer och säkerhetskopior finns kvar om de inte tas bort, så det rekommenderas att du:
Läs om hur du hanterar borttagna teammedlemmars filer.
Om ditt team närmar sig sin lagringsgräns kan administratörer:
Läs om hur du får mer lagringsutrymme.
För att lösa problem med synkning eller hårddiskutrymme kan du använda:
Läs om hur du felsöker problem med hårddiskutrymme.
Ja, tack!
Inte särskilt
Berätta varför det inte hjälpte:
Tack för att du gav oss besked!
Tack för din feedback!
