Så hanterar du teamets Dropbox-lagringsutrymme

Admins Uppdaterat Mar 06, 2026

Vad räknas in i teamets lagringsutrymme?

Allt i teamets delade utrymme, inklusive teammappar, delade mappar som ägs av teamet och innehåll som lagras i teammedlemmarnas mappar, räknas mot teamets tillgängliga lagringsutrymme. Mappar beter sig olika beroende på deras ägarskap och medlemskap.

Till exempel:

Teammappar använder teamets lagringsutrymme och räknas inte med i teammedlemmens lagringsgräns.
Externa delade mappar använder teamets lagringsutrymme om de läggs till i teamets Dropbox.
Delade mappar som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.
Replay- och säkerhetskopieringsinnehåll som ägs av medlemmar använder teamets lagringsutrymme och räknas med i den enskilda medlemmens lagringsgräns.

Läs om hur delade mappar påverkar ditt lagringsutrymme.

Så ser du vilket lagringsutrymme ditt team använder

Administratörer kan skapa, visa och ladda ner rapporter som visar hur deras team och enskilda medlemmar använder sitt lagringsutrymme.

Rapporter om teamets lagringsutrymme

Den här rapporten berättar vad som använder teamets lagringsutrymme, inklusive:

Teammappar och undermappar
Delade mappar (interna och externa)
Privata mappar från medlemmar (aktiva, avstängda eller borttagna)
Arkiverade och appskapade mappar

Läs om hur du skapar en rapport om teamets lagringsutrymme.

Medlemsrapporter

Medlemsrapporter visar vad varje enskild teammedlem har åtkomst till och hur mycket lagringsutrymme de använder:

Medlemsdatarapport: Visar användning, gränser och filåtkomst för varje användare.
Medlemsåtkomstrapport: Visar vilka mappar varje användare har åtkomst till.

Dessa rapporter kan hjälpa till att identifiera överskridanden eller ovanliga åtkomstmönster.

Lagringsinformation

Avsnittet Lagringsinformation i adminkonsolens kontrollpanel ger dig en tydlig översikt i realtid över hur lagringsutrymmet används i dina teammappar och av dina teammedlemmar.

Du kan se din lagringsanvändning efter teammapp, tid och medlemmar:

Teammappar: Se lagringsutrymmet som används av var och en av dina teammappar. Det interaktiva diagrammet Teammappar visar de mappar som använder mest lagringsutrymme och grupperar resten under Övrigt. Du kan se alla dina teammappar listade bredvid diagrammet. Om du vill ha mer detaljerad information om lagringsutrymmet som används av varje teammapp klickar du på mappens namn i diagrammet eller i listan bredvid.
Användningshistorik: Se totalt lagringsutrymme som används av teamet över tid. Om du vill se exakt hur många TB som används, procentandelen av lagringsutrymmet som används och det specifika datumet och tiden för dessa data håller du muspekaren över trenden Över tid.
Teammedlem: Se lagringsutrymmet som används av varje medlem i ditt team. Avsnittet Teammedlem visar de 10 främsta teammedlemmarna efter lagringsanvändning. Om du vill se alla dina teammedlemmar klickar du på Se alla medlemmar. Om du vill se exakt hur många TB en teammedlem använder, hens lagringsgräns och det specifika datumet och tiden för dessa data håller du muspekaren över teammedlemmens namn.

Obs! Du kan dölja dina lagringsuppgifter genom att klicka på (dölj) längst upp till höger i varje avsnitt.

Så hanterar du lagringsgränser

Teamadministratörer kan ställa in anpassade lagringsgränser för enskilda teammedlemmar. Dessa begränsningar gäller endast för en medlems egna mappar och hjälper till att förhindra oavsiktliga överbelastningar utan att begränsa samarbetet.

Lagringsgränser per användare

Gäller endast mappar som ägs av den teammedlemmen.
Påverkar inte teammappar, delade mappar eller material som ägs utanför teamet.
Hjälp administratörer att hantera lagring utan att bara förlita sig på en enda delad lagringspool för team.

Ange en anpassad lagringsgräns för alla teammedlemmar

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
Klicka på Inställningar.
Under Material bläddrar du till Lagring.
Växla Lagringsgräns för medlemmar till På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering).
Ange ett anpassat gränsvärde med hjälp av rullgardinsmenyn bredvid Lagringsgräns per medlem.
Klicka på Spara.

Redigera en teammedlems lagringsgräns från fliken Medlemmar

Teamadministratörer kan uppdatera en enskild teammedlems lagringsgränser från fliken Medlemmar. Innan du börjar ska du se till att Lagringsgräns för medlemmar är inställd på På (fortsätt synka) eller På (sluta synka) i adminkonsolen.

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar
Välj den teammedlem som du vill uppdatera.
I kolumnen Använt lagringsutrymme klickar du på ☑ (redigera).
Ange en ny anpassad gräns.

Du kan också uppdatera en medlems lagringsgränser genom att välja teammedlemmen direkt på fliken Medlemmar och klicka på Redigera utrymmesgräns.

Obs! Den minsta lagringsgränsen för en enskild teammedlem är 2 GB.

Lär dig hur du begränsar hur mycket lagringsutrymme en Dropbox-teammedlem kan använda.

Så optimerar du lagringsutrymmet för ditt team

Rensning av lagringsutrymme

Om ditt team närmar sig sin lagringsgräns kan du använda verktyget Hantera lagerrensning för att få en översikt över lagringsanvändning och rekommendationer om hur du sparar lagringsutrymme.

Från verktyget Hantera lagringsrensning kan du visa filer och mappar, se hur mycket lagringsutrymme de använder och vidta åtgärder om det behövs:

Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid mappen som du vill hantera.
Klicka på Mer.
Klicka på Hantera lagring.
Filtrera material efter Störst eller Senaste aktivitet.
Håll pekaren över materialet som du vill vidta åtgärder för:
- Om du vill radera materialet klickar du på Radera.
- Om du vill öppna materialet i en ny flik klickar du på ☑ (öppna).