Cómo gestionar el almacenamiento de tu equipo en Dropbox

Admins Actualización Mar 06, 2026

¿Qué cuenta para el espacio de almacenamiento de tu equipo?

Todo lo que haya en el espacio compartido del equipo, incluidas las carpetas de equipo, las carpetas compartidas que pertenezcan al equipo y el contenido almacenado en las carpetas de cada miembro se resta del espacio de almacenamiento disponible para el equipo. Las carpetas funcionan de manera diferente según quién sea su titular y quién tenga acceso a ellas.

Por ejemplo:

Las carpetas del equipo ocupan espacio de almacenamiento del equipo y no afectan al límite individual de cada miembro.
Las carpetas externas compartidas cuentan para el espacio de almacenamiento del equipo cuando se añaden a su Dropbox.
Las carpetas compartidas propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.
El contenido de Replay y Backup propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.

Descubre cómo afectan las carpetas compartidas a tu espacio de almacenamiento.

Cómo ver cuánto espacio de almacenamiento está usando el equipo

Los administradores pueden generar, consultar y descargar informes sobre el uso del espacio de almacenamiento del equipo y de sus miembros.

Informes de almacenamiento del equipo

Este informe te dice qué ocupa espacio en el almacenamiento del equipo, incluyendo:

Carpetas y subcarpetas del equipo
Carpetas compartidas (internas y externas)
Carpetas privadas de miembros (activos, suspendidos o eliminados)
Carpetas archivadas y creadas por la aplicación

Descubre cómo crear un informe de almacenamiento del equipo.

Informes de los miembros

Los informes de los miembros muestran a qué puede acceder cada persona del equipo y cuánto espacio de almacenamiento está usando:

Informe de los datos de los miembros: muestra el uso, los límites y el acceso a los archivos de cada usuario.
Informe del acceso de los miembros: muestra a qué carpetas puede acceder cada usuario.

Estos informes pueden ayudar a identificar excesos de uso o patrones inusuales de acceso.

Detalles del almacenamiento

La sección Detalles del almacenamiento del panel de la Consola de administración te permite ver con claridad y en tiempo real cómo se utiliza el almacenamiento en las carpetas de tu equipo y entre los miembros del equipo.

Puedes consultar el uso del almacenamiento por carpeta de equipo, hora y miembros:

Carpetas del equipo: consulta el espacio de almacenamiento que ocupa cada una de las carpetas de tu equipo. El gráfico interactivo Carpetas del equipo muestra las que ocupan más espacio y agrupa el resto en Otras. Puedes ver todas las carpetas de tu equipo junto al gráfico. Para obtener información más detallada sobre el espacio que ocupa cada carpeta del equipo, haz clic en el nombre de la carpeta en el gráfico o en la lista que aparece junto a ella.
Historial de uso: consulta el almacenamiento total que ha utilizado tu equipo a lo largo del tiempo. Para ver los TB y el porcentaje de almacenamiento utilizados, así como la fecha y hora específicas de esos datos, pasa el cursor sobre la tendencia A lo largo del tiempo.
Miembro del equipo: consulta el almacenamiento que ha utilizado cada miembro de tu equipo. La sección Miembro del equipo muestra a las 10 personas que más espacio usan. Para consultar los datos de todo el mundo, haz clic en Ver todos los miembros. Para consultar la cantidad exacta de TB que está usando un miembro del equipo, su límite de almacenamiento y la fecha y hora específicas de esos datos, pasa el cursor sobre el nombre de la persona en cuestión.

Nota: Puedes ocultar los detalles de almacenamiento haciendo clic en (ocultar) en la esquina superior derecha de cada sección.

Cómo gestionar los límites de almacenamiento

Los administradores de equipo pueden establecer límites de almacenamiento personalizados para miembros concretos. Estos límites se aplican solo a las carpetas de un miembro y ayudan a evitar excesos accidentales sin restringir la colaboración.

Límites de almacenamiento por usuario

Se aplican solo a las carpetas que son propiedad de ese miembro del equipo.
No afectan a las carpetas del equipo, a las carpetas compartidas ni al contenido que no pertenezca al equipo.
Ayuda a los administradores a gestionar el almacenamiento sin depender de un único espacio de almacenamiento compartido entre el equipo.

Establecer un límite de almacenamiento personalizado para todos los miembros del equipo

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
Haz clic en Configuración.
En Contenido, desplázate hasta Almacenamiento.
Cambia el límite de almacenamiento de los miembros a Activado (seguir sincronizando) o Activado (detener sincronización).
Introduce un límite personalizado en el menú desplegable junto a Límite de almacenamiento por miembro.
Haz clic en Save (Guardar).

Editar el límite de almacenamiento de un miembro del equipo desde la pestaña Miembros

Los administradores de equipo pueden actualizar los límites de almacenamiento de un miembro concreto desde la pestaña Miembros. Antes de empezar, asegúrate de que el límite de almacenamiento de los miembros esté configurado como Activado (seguir sincronizando) o Activado (detener sincronización) en la Consola de administración.

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros
Selecciona el miembro del equipo que quieres actualizar.
En la columna Almacenamiento utilizado, haz clic en ☑ (editar).
Introduce un nuevo límite personalizado.

También puedes actualizar los límites de almacenamiento de un miembro seleccionando al miembro del equipo directamente en la pestaña Miembros y haciendo clic en Editar límite de espacio.

Nota: El límite mínimo de almacenamiento para un miembro del equipo es de 2 GB.

Aprende a limitar el espacio de almacenamiento que puede usar cada miembro del equipo de Dropbox.

Cómo optimizar el espacio de almacenamiento de tu equipo

Limpieza del espacio de almacenamiento

Si tu equipo se acerca al límite de almacenamiento, puedes utilizar la herramienta de limpieza Gestionar almacenamiento para consultar un resumen del uso y recomendaciones para ahorrar espacio.

Desde la herramienta de limpieza Gestionar almacenamiento puedes ver los archivos y carpetas, consultar cuánto almacenamiento están usando y tomar medidas si es necesario:

Haz clic en ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras administrar.
Haz clic en Más.
Haz clic en Gestionar almacenamiento.
Filtra el contenido por Más grande o Última actividad.
Coloca el cursor sobre el contenido que quieras gestionar:
- Para borrarlo, haz clic en Eliminar.
- Para abrirlo en una nueva pestaña, haz clic en ☑ (abrir).

Descubre cómo recuperar archivos y carpetas eliminados.

Gestionar el almacenamiento de los antiguos miembros del equipo

Eliminar un usuario no libera espacio de forma inmediata. Los archivos y las copias de seguridad se mantienen a menos que se eliminen, por lo que te recomendamos:

Transferir la titularidad del contenido del usuario antes de eliminarlos.
Eliminar de forma permanente el contenido privado y las copias de seguridad de los usuarios eliminados.

Averigua cómo gestionar los archivos de los miembros del equipo eliminados.

Ampliar el plan o añadir más espacio de almacenamiento

Si te estás acercando al límite del equipo, como administrador puedes: