Cómo gestionar el almacenamiento de tu equipo en Dropbox

Admins Actualización Oct 15, 2025

¿Qué cuenta para el espacio de almacenamiento de tu equipo?

Todo lo que haya en el espacio compartido del equipo, incluidas las carpetas de equipo, las carpetas compartidas que pertenezcan al equipo y el contenido almacenado en las carpetas de cada miembro se resta del espacio de almacenamiento disponible para el equipo. Las carpetas funcionan de manera diferente según quién sea su titular y quién tenga acceso a ellas.

Por ejemplo:

Las carpetas del equipo ocupan espacio de almacenamiento del equipo y no afectan al límite individual de cada miembro.
Las carpetas externas compartidas cuentan para el espacio de almacenamiento del equipo cuando se añaden a su Dropbox.
Las carpetas compartidas propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.
El contenido de Replay y Backup propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.

Descubre cómo afectan las carpetas compartidas a tu espacio de almacenamiento.

Cómo ver cuánto espacio de almacenamiento está usando el equipo

Los administradores pueden generar, consultar y descargar informes sobre el uso del espacio de almacenamiento del equipo y de sus miembros.

Informes de almacenamiento del equipo

Este informe te dice qué ocupa espacio en el almacenamiento del equipo, incluyendo:

Carpetas y subcarpetas del equipo
Carpetas compartidas (internas y externas)
Carpetas privadas de miembros (activos, suspendidos o eliminados)
Carpetas archivadas y creadas por la aplicación

Aprende a crear un informe de almacenamiento del equipo.

Informes de miembros

Consulta a qué puede acceder cada miembro del equipo y cuánto espacio de almacenamiento está usando:

Informe de datos de los miembros: muestra el uso, los límites y el acceso a archivos de cada usuario
Informe de acceso de los miembros: muestra a qué carpetas puede acceder cada usuario

Estos informes te ayudan a investigar excesos de uso o patrones inusuales de acceso.

Tendencias de almacenamiento

Puedes consultar en tiempo real cómo están usando su almacenamiento los miembros del equipo. En la sección Tendencias de almacenamiento del panel de la Consola de administración, puedes hacer lo siguiente:

Consultar el almacenamiento total que ha utilizado tu equipo a lo largo del tiempo.
Consultar el almacenamiento que ha utilizado cada miembro de tu equipo.
- Nota: La sección Tendencias de almacenamiento muestra a los 10 miembros del equipo que más espacio usan. Para consultar los datos de todos, haz clic en Ver todos los miembros.
Identifica rápidamente quién está usando más almacenamiento y quién puede estar cerca de su límite.

Notas:

Puedes filtrar el uso del almacenamiento por tiempo y miembros.
Si pasas el cursor sobre la tendencia A lo largo del tiempo, puedes ver los TB y el porcentaje de almacenamiento utilizados, así como la fecha y hora específicas de esos datos.
Si pasas el cursor sobre un miembro del equipo, puedes ver la cantidad exacta de TB que está usando, su límite de almacenamiento y la fecha y hora específicas de esos datos.
Puedes ocultar una o ambas tendencias de almacenamiento haciendo clic en (ocultar) en la esquina superior derecha.

Cómo gestionar los límites de almacenamiento

El administrador del equipo puede establecer límites de almacenamiento personalizados a cada miembro para evitar que los superen por accidente. Aprende a limitar el espacio de almacenamiento que puede usar cada miembro del equipo de Dropbox.

Cómo optimizar el espacio de almacenamiento de tu equipo

Gestiona el almacenamiento de aquellos miembros que ya no formen parte del equipo

Eliminar un usuario no libera espacio de forma inmediata. Los archivos y las copias de seguridad permanecen a menos que se eliminen, por lo que te recomendamos:

Transferir la titularidad del contenido del usuario antes de eliminarlos
Eliminar de forma permanente el contenido privado y las copias de seguridad de los usuarios eliminados

Averigua cómo gestionar los archivos de los miembros del equipo eliminados.

Ampliar el plan o añadir más espacio de almacenamiento

Si te estás acercando al límite del equipo, como administrador puedes: