Cómo ver cuánto espacio de almacenamiento está usando el equipo
Los administradores pueden crear, consultar y descargar informes de almacenamiento del equipo que muestran cómo su equipo y cada uno de sus miembros utilizan el espacio de almacenamiento.
Informe de almacenamiento del equipo
El informe de almacenamiento del equipo te dice qué ocupa espacio, incluyendo:
- Carpetas del equipo y determinadas subcarpetas del equipo
- Carpetas privadas de miembros (activos, suspendidos o eliminados)
- Carpetas archivadas y creadas por la aplicación
- Vista general de las carpetas compartidas
- Uso de Dropbox Replay y Backup (si corresponde)
Aprende a crear un informe de almacenamiento del equipo.
Informe de carpetas del equipo
El informe de las carpetas del equipo muestra qué está consumiendo el almacenamiento dentro de las carpetas y subcarpetas del equipo, tanto activas como archivadas. También proporciona información sobre qué miembros del equipo y usuarios externos tienen acceso a las carpetas y las fechas de su última modificación.
Para acceder al informe de las carpetas del equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
- Haz clic en Contenido.
- Selecciona Exportar informe de las carpetas del equipo.
- Espera a que se genere el archivo CSV.
- Abre el informe desde tu carpeta Informes de Dropbox Business.
Informe de las carpetas compartidas
Este informe se centra en el almacenamiento que utilizan las carpetas compartidas que afectan a tu espacio disponible, pero incluye más detalles sobre el uso compartido y el acceso. Entre otras cosas, figuran los siguientes datos:
- Qué miembros del equipo tienen carpetas compartidas montadas (incluidas las rutas de montaje).
- Qué miembros del equipo y usuarios externos tienen acceso a las carpetas.
- Las fechas de última modificación.
- Si una carpeta es interna, externa o huérfana.
Para acceder al informe de las carpetas compartidas:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
- Haz clic en Contenido.
- Haz clic en Exportar el informe de carpetas compartidas.
- Selecciona Informe de las carpetas compartidas entre las acciones del informe disponibles.
- Espera a que se genere el archivo CSV.
- Abre el informe desde tu carpeta Informes de Dropbox Business.
Informes de los miembros
Los informes de los miembros muestran a qué puede acceder cada miembro del equipo y cuánto espacio de almacenamiento está usando.
Los informes disponibles incluyen:
Estos informes pueden ayudar a identificar excesos de almacenamiento o patrones inusuales de acceso.
Detalles del almacenamiento
La sección Detalles del almacenamiento del panel de la Consola de administración muestra en tiempo real cómo se utiliza el almacenamiento en las carpetas de tu equipo y entre los miembros del mismo.
Puedes consultar el uso del almacenamiento por:
- Carpetas del equipo: consulta el espacio de almacenamiento que ocupa cada una de tus carpetas de equipo. El gráfico interactivo muestra las carpetas que ocupan más espacio de almacenamiento y agrupa el resto en la categoría Otros. Puedes ver todas las carpetas de tu equipo junto al gráfico. Para obtener información más detallada sobre el espacio que ocupa cada carpeta del equipo, haz clic en el nombre de la carpeta en el gráfico o en la lista que aparece junto a ella.
- Historial de uso: consulta el almacenamiento total utilizado por tu equipo a lo largo del tiempo. Para ver los TB y el porcentaje de almacenamiento utilizados, así como la fecha y hora específicas de esos datos, pasa el cursor sobre la tendencia A lo largo del tiempo.
- Miembro del equipo: consulta el almacenamiento que ha utilizado cada miembro de tu equipo. La sección Miembro del equipo muestra a los 10 miembros que usan más almacenamiento. Haz clic en Ver todos los miembros para consultar los datos de todos los miembros de tu equipo. Para consultar la cantidad exacta de TB que está usando un miembro del equipo, su límite de almacenamiento y la fecha y hora específicas de esos datos, pasa el cursor sobre el nombre de la persona en cuestión.
