Zo beheer je de Dropbox-opslagruimte van je team

Admins Bijgewerkt Oct 15, 2025

Wat telt mee voor de opslagruimte van je team?

Alles in de gedeelde ruimte van je team, inclusief teammappen, gedeelde mappen die eigendom zijn van het team en materiaal dat is opgeslagen in de mappen van je teamlid, telt mee voor de beschikbare opslagruimte van je team. Mappen gedragen zich anders, afhankelijk van hun eigenaar en lidmaatschap.

Bijvoorbeeld:

Teammappen gebruiken de opslagruimte van je team en tellen niet mee voor de opslaglimiet van het teamlid.
Externe gedeelde mappen gebruiken de opslagruimte van je team als ze worden toegevoegd aan de Dropbox van je team.
Gedeelde mappen die eigendom zijn van leden gebruiken de opslagruimte van je team en tellen mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.
Replay- en Backup-materiaal dat eigendom is van leden gebruikt de opslagruimte van je team en telt mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.

Meer informatie over hoe gedeelde mappen je opslagruimte beïnvloeden.

Zo zie je welke opslagruimte je team gebruikt

Beheerders kunnen rapporten maken, bekijken en downloaden die laten zien hoe hun team en individuele leden hun opslagruimte gebruiken.

Rapporten over teamopslagruimte

Dit rapport vertelt je wat de opslagruimte van het team gebruikt, waaronder:

Teammappen en submappen
Gedeelde mappen (intern en extern)
Privémappen van leden (actief, geschorst of verwijderd)
Gearchiveerde en door apps aangemaakte mappen

Meer informatie over hoe je een rapport over teamopslagruimte aanmaakt.

Ledenrapporten

Bekijk waar elk teamlid toegang toe heeft en hoeveel opslagruimte ze gebruiken:

Ledengegevensrapport: toont gebruik, limieten en bestandstoegang voor elke gebruiker
Ledentoegangsrapport: toont tot welke mappen elke gebruiker toegang heeft

Deze kunnen je helpen overschrijdingen of ongebruikelijke toegangspatronen te onderzoeken
.

Opslagtrends

Je kunt een duidelijk, realtime overzicht krijgen van hoe je teamleden hun opslag gebruiken. In het gedeelte Opslagtrends van het dashboard van de beheerconsole kun je:

De totale opslagruimte bekijken die door je team in de loop van de tijd wordt gebruikt.
De opslagruimte bekijken die door elk lid van je team wordt gebruikt.
- Opmerking: het gedeelte Opslagtrends toont de top 10 teamleden op basis van opslaggebruik. Om al je teamleden te zien, klik je op Alle ledenbekijken.
Snel zien wie de meeste opslag gebruikt en wie mogelijk dicht bij de limiet zit.

Opmerkingen:

Je kunt het opslaggebruik filteren op tijd en leden.
Als je met de muis over de trend Na verloop van tijd beweegt, kun je de exacte gebruikte TB, het percentage gebruikte opslag en de specifieke datum en tijd voor die gegevens zien.
Als je met de muis over een teamlid beweegt, kun je de exacte hoeveelheid TB zien die ze gebruiken, hun opslaglimiet en de specifieke datum en tijd voor die gegevens.
Je kunt een of beide opslagtrends verbergen door te klikken op (verbergen) in de rechterbovenhoek.

Zo beheer je opslaglimieten

Teambeheerders kunnen individuele opslaglimieten instellen voor leden om onbedoelde overschrijdingen te voorkomen. Meer informatie over hoe je de hoeveelheid opslagruimte die een Dropbox-teamlid kan gebruiken kunt beperken.

Zo optimaliseer je de opslagruimte voor je team

Opslagruimte van verwijderde leden beheren

Het verwijderen van gebruikers maakt niet meteen opslagruimte vrij. Bestanden en back-ups blijven behouden, tenzij ze worden verwijderd, dus het is raadzaam om: