Zo beheer je de Dropbox-opslagruimte van je team

Admins Bijgewerkt Nov 03, 2026

Wat telt mee voor de opslagruimte van je team?

Alles in de gedeelde ruimte van je team, inclusief teammappen, gedeelde mappen die eigendom zijn van het team en materiaal dat is opgeslagen in de mappen van je teamlid, telt mee voor de beschikbare opslagruimte van je team. Mappen gedragen zich anders, afhankelijk van hun eigenaar en lidmaatschap.

Bijvoorbeeld:

Teammappen gebruiken de opslagruimte van je team en tellen niet mee voor de opslaglimiet van het teamlid.
Externe gedeelde mappen gebruiken de opslagruimte van je team als ze worden toegevoegd aan de Dropbox van je team.
Gedeelde mappen die eigendom zijn van teamleden gebruiken de opslagruimte van je team en tellen mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.
Replay- en Backup-materiaal dat eigendom is van leden gebruikt de opslagruimte van je team en telt mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.

Meer informatie over hoe gedeelde mappen je opslagruimte beïnvloeden.

Zo zie je welke opslagruimte je team gebruikt

Teambeheerders kunnen op twee manieren inzicht krijgen in de manier waarop hun teams of teamleden hun opslagruimte gebruiken:

De opslagverkenner: een interactief deel van de beheerconsole dat laat zien welke opslagruimte je team gebruikt en waar het materiaal zich bevindt.
Opslagrapporten: met rapporten over de opslagruimte van het team kun je zien welke opslagruimte wordt gebruikt door teammappen, gedeelde mappen (intern en extern) en persoonlijke mappen.

Opslagverkenner

De opslagverkenner op het dashboard van je beheerconsole geeft een overzicht van het gebruik van de opslagruimte van je team, waaronder:

Mappen van teamleden: bestanden die eigendom zijn van en zijn opgeslagen in de persoonlijke opslagruimte van teamleden
Teammappen: bestanden die zijn opgeslagen in teammappen
Intern gedeelde mappen: mappen die worden gedeeld door leden van je team
Extern gedeelde mappen: mappen die met je team worden gedeeld door mensen buiten je team
Verweesde gedeelde mappen: gedeelde mappen zonder toegewezen eigenaar die nog steeds de opslagruimte van je team gebruiken (bijvoorbeeld omdat de eigenaar is gedeactiveerd).
Verwijderde leden: materiaal dat is gekoppeld aan verwijderde teamleden en dat nog steeds de opslagruimte van je team gebruikt
Replay: opslagruimte die wordt gebruikt door Dropbox Replay (wordt alleen weergegeven voor teams die Dropbox Replay gebruiken)
Overig: al het andere materiaal dat bijdraagt aan het gebruik van de opslagruimte van je team

Opmerking: alleen de categorieën die relevant zijn voor je Dropbox-team worden weergegeven in het deel Opslagverkenner van het dashboard van de beheerconsole.

Dit interactieve overzicht toont hoeveel opslagruimte elke categorie gebruikt, als absolute hoeveelheid en als percentage van de gebruikte opslagruimte van het team. Je kunt op specifieke categorieën klikken om het bijbehorende materiaal te bekijken, te zien wie de eigenaar is en hoeveel opslagruimte elk item gebruikt.

Ook kun je op de mappen van teamleden en teammappen klikken om submappen en teammateriaal te bekijken en te beheren. In andere categorieën, zoals intern gedeelde mappen, kun je alleen de eerste set mappen bekijken.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit de opslagverkenner een rapport genereren voor teammappen en gedeelde mappen.

Opslagrapporten over leden en mappen

Beheerders kunnen rapporten aanmaken, bekijken en downloaden om meer te weten te komen over hoe hun team en individuele leden opslagruimte gebruiken.

Meer informatie over het aanmaken van rapporten voor teammappen, gedeelde mappen en teamleden.

Zo beheer je opslaglimieten

Teambeheerders kunnen aangepaste opslaglimieten instellen voor individuele teamleden. Deze limieten zijn alleen van toepassing op de eigen mappen van een lid, en helpen onbedoelde overschrijdingen te voorkomen zonder de samenwerking te beperken.

Opslaglimieten per gebruiker

Alleen van toepassing op mappen die eigendom zijn van dat teamlid.
Heeft geen invloed op teammappen, gedeelde mappen of materiaal waarvan deze eigenaar is buiten het team.
Help beheerders opslag te beheren zonder alleen te vertrouwen op één gedeelde hoeveelheid teamopslagruimte.

Een aangepaste opslaglimiet instellen voor alle teamleden

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
Klik op Instellingen.
Scrol onder Materiaal naar Opslag.
Zet Opslaglimiet voor leden op Aan (blijven synchroniseren) of Aan (stoppen met synchroniseren).
Voer een aangepaste limiet in met behulp van de vervolgkeuzelijst naast Opslaglimiet per lid.
Klik op Opslaan.

Meer informatie over het instellen van opslaglimieten voor teammappen.

Een opslaglimiet voor een teamlid bewerken

Teambeheerders kunnen de opslaglimieten van een individueel teamlid bijwerken via het tabblad Leden. Voordat je begint, moet de Opslaglimiet voor leden op Aan (blijven synchroniseren) of Aan (stoppen met synchroniseren) zijn ingesteld in de beheerconsole.

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Selecteer het teamlid dat je wilt bijwerken.
Klik in de kolom Gebruikte opslagruimte op ☑ (bewerken).
Voer een aangepaste limiet in.

Je kunt de opslaglimiet van een lid ook bijwerken door het teamlid rechtstreeks op het tabblad Leden te selecteren en op Opslaglimiet bewerken te klikken.

Opmerking: de minimale opslaglimiet voor een teamlid is 2 GB.

Meer informatie over hoe je de hoeveelheid opslagruimte die een Dropbox-teamlid kan gebruiken kunt beperken.

Zo optimaliseer je de opslagruimte voor je team

Opslagruimte opruimen

Als je team de opslaglimiet nadert, gebruik je de opruimfunctie Opslagruimte beheren om het gebruik van je opslagruimte te bekijken en mogelijkheden te vinden om opslagruimte te besparen.

Vanuit de functie Opslagruimte beheren kun je bestanden en mappen bekijken, bekijken hoeveel opslagruimte ze gebruiken en indien nodig acties ondernemen.

Om je opslagruimte op te ruimen:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op ☑ (meer opties) naast de map die je wilt beheren.
Klik op Meer.
Klik op Opslagruimte beheren.
Filter materiaal op Grootste of Meest recente activiteit.
Plaats de muisaanwijzer op het materiaal om actie te ondernemen:
- Klik op Verwijderen om het materiaal te verwijderen.
- Als je het materiaal in een nieuw tabblad wilt openen, klik je op ☑ (openen).

Meer informatie over het terugzetten van verwijderde bestanden en mappen.

Opslagruimte van verwijderde leden beheren

Het verwijderen van teamleden maakt niet meteen opslagruimte vrij. Bestanden en back-ups blijven behouden, tenzij ze worden verwijderd, dus het is raadzaam om: