Teambeheerders hebben toegang tot een reeks hulpmiddelen en functies waarmee je de opslagruimte van je Dropbox-team kunt volgen, beheren en optimaliseren.
Wat telt mee voor de opslagruimte van je team?
Alles in de gedeelde ruimte van je team, inclusief teammappen, gedeelde mappen die eigendom zijn van het team en materiaal dat is opgeslagen in de mappen van je teamlid, telt mee voor de beschikbare opslagruimte van je team. Mappen gedragen zich anders, afhankelijk van hun eigenaar en lidmaatschap.
Bijvoorbeeld:
- Teammappen gebruiken de opslagruimte van je team en tellen niet mee voor de opslaglimiet van het teamlid.
- Externe gedeelde mappen gebruiken de opslagruimte van je team als ze worden toegevoegd aan de Dropbox van je team.
- Gedeelde mappen die eigendom zijn van leden gebruiken de opslagruimte van je team en tellen mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.
- Replay- en Backup-materiaal dat eigendom is van leden gebruikt de opslagruimte van je team en telt mee voor de opslaglimiet van het individuele lid.
Meer informatie over hoe gedeelde mappen je opslagruimte beïnvloeden.
Zo zie je welke opslagruimte je team gebruikt
Beheerders kunnen rapporten maken, bekijken en downloaden die laten zien hoe hun team en individuele leden hun opslagruimte gebruiken.
Rapporten over teamopslagruimte
Dit rapport vertelt je wat de opslagruimte van het team gebruikt, waaronder:
- Teammappen en submappen
- Gedeelde mappen (intern en extern)
- Privémappen van leden (actief, geschorst of verwijderd)
- Gearchiveerde en door apps aangemaakte mappen
Meer informatie over hoe je een rapport over teamopslagruimte aanmaakt.
Ledenrapporten
Bekijk waar elk teamlid toegang toe heeft en hoeveel opslagruimte ze gebruiken:
Deze kunnen je helpen overschrijdingen of ongebruikelijke toegangspatronen te onderzoeken.
Zo beheer je opslaglimieten
Teambeheerders kunnen individuele opslaglimieten instellen voor leden om onbedoelde overschrijdingen te voorkomen. Meer informatie over hoe je de hoeveelheid opslagruimte die een Dropbox-teamlid kan gebruiken kunt beperken.
Zo optimaliseer je de opslagruimte voor je team
Opslagruimte van verwijderde leden beheren
Het verwijderen van gebruikers maakt niet meteen opslagruimte vrij. Bestanden en back-ups blijven behouden, tenzij ze worden verwijderd, dus het is raadzaam om:
- Eigendom van materiaal van gebruikers over te dragen voordat je ze verwijdert
- Verwijderde privé-inhoud en back-ups permanent te verwijderen
Meer informatie over het beheren van bestanden van verwijderde teamleden.
Upgraden of meer opslagruimte toevoegen
Als je de limiet voor je team nadert, kunnen beheerders:
- Upgraden naar een ander abonnement
- Extra opslagruimte kopen
Meer informatie over het verkrijgen van meer opslagruimte.
Zo los je problemen met opslagruimte op
Om problemen met synchronisatie of ruimte op de harde schijf op te lossen, kun je het volgende gebruiken:
Meer informatie over het oplossen van problemen met ruimte op de harde schijf.
