Zo zie je welke opslagruimte je team gebruikt
Beheerders kunnen rapporten over teamopslagruimte aanmaken, bekijken en downloaden die laten zien hoe hun team en individuele leden hun opslagruimte gebruiken.
Rapport over teamopslagruimte
Het rapport over teamopslagruimte vertelt je wat de opslagruimte van je team inneemt, waaronder:
- Teammappen en in aanmerking komende teamsubmappen
- Privémappen van leden (actief, geschorst of verwijderd)
- Gearchiveerde en door apps aangemaakte mappen
- Overzicht op hoog niveau van gedeelde mappen
- Gebruik uit Dropbox Replay en Backup (indien van toepassing)
Meer informatie over hoe je een rapport over teamopslagruimte aanmaakt.
Rapport over teammappen
Het rapport over teammappen geeft een overzicht van wat er teamopslagruimte inneemt binnen de teammappen en submappen, zowel actief als gearchiveerd. Het geeft ook inzicht in welke teamleden en externe gebruikers toegang hebben tot mappen en de datum/data waarop deze voor het laatst zijn gewijzigd.
Je kunt het rapport over teammappen als volgt openen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
- Klik op Inhoud.
- Klik op Rapport over teammappen exporteren.
- Wacht tot het CSV-bestand is gegenereerd.
- Open het rapport vanuit de map Dropbox Business-rapporten.
Rapport over gedeelde mappen
Dit rapport richt zich op de opslagruimte die wordt ingenomen door gedeelde mappen die meetellen voor je quotum, maar met uitgebreidere gegevens over delen en toegang, waaronder:
- Welke teamleden gedeelde mappen hebben gekoppeld (inclusief koppelingslocaties)
- Welke teamleden en externe gebruikers toegang hebben tot mappen
- Datum/data van laatste wijziging
- Of een map intern, extern of verweesd is
Je kunt het rapport over gedeelde mappen als volgt openen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
- Klik op Materiaal.
- Klik op Rapport over gedeelde mappen exporteren.
- Selecteer Rapport over gedeelde mappen uit de beschikbare rapportacties.
- Wacht tot het CSV-bestand is gegenereerd.
- Open het rapport vanuit de map Dropbox Business-rapporten.
Ledenrapporten
Ledenrapporten laten zien waar elk teamlid toegang toe heeft en hoeveel opslag ze gebruiken.
Beschikbare rapporten zijn onder andere:
Deze rapporten kunnen helpen bij het identificeren van overschrijdingen van de opslaglimiet of ongebruikelijke toegangspatronen.
Gegevens over opslag
Het gedeelte Gegevens over opslag van het dashboard van de beheerconsole geeft je een overzicht in realtime van hoe opslagruimte wordt gebruikt in je teammappen en door teamleden.
Je kunt je opslagruimtegebruik bekijken volgens:
- Teammappen: bekijk de opslagruimte die door elk van je teammappen wordt gebruikt. De interactieve grafiek toont de mappen die de meeste opslagruimte gebruiken, en groepeert de rest onder Overig. Je kunt al je teammappen bekijken in een lijst naast de grafiek. Voor meer gedetailleerde gegevens over de opslagruimte die door elke teammap wordt gebruikt klik je op de naam van de map in de grafiek of op de lijst ernaast.
- Gebruiksgeschiedenis: bekijk de totale opslagruimte die door je team in de loop van de tijd is gebruikt. Als je met de muis over de trend Tijdontwikkeling beweegt, kun je de exacte gebruikte TB, het percentage gebruikte opslagruimte en de specifieke datum en tijd voor die gegevens zien.
- Teamlid: de opslagruimte bekijken die door elk lid van je team wordt gebruikt. Het gedeelte Teamlid toont de top 10 teamleden op basis van opslagruimtegebruik. Klik op Alle leden bekijken om iedereen in je team te bekijken. Als je met de muis over de naam van een teamlid beweegt, kun je de exacte hoeveelheid TB zien die een teamlid gebruikt, diens opslaglimiet en de specifieke datum en tijd voor die gegevens.
