Gestion de l'espace disponible sur le disque dur de votre équipe

L'application de bureau Dropbox stocke les fichiers en ligne afin d'économiser de l'espace sur le disque dur. Cet article explique aux administrateurs comment gérer les paramètres de stockage en ligne pour leurs équipes.

Remarque : l'extension système Dropbox vous permet d'ouvrir des fichiers stockés en ligne depuis l'Explorateur de fichiers (Windows), le Finder (Mac) ou des applications tierces. Les administrateurs d'équipe peuvent également désinstaller l'extension système Dropbox de l'ordinateur des membres de leur équipe.

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à synchroniser facilement les fichiers.

Gestion des paramètres de stockage des fichiers en ligne par défaut de votre équipe sur dropbox.com

Pour gérer les paramètres de synchronisation par défaut pour votre équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
4. Dans la section Contenu, cliquez sur Synchronisation.
5. À côté de Paramétrage par défaut des nouveaux fichiers, cliquez sur le paramètre par défaut de votre choix :
   • Sélectionnez En ligne dans le menu déroulant si vous souhaitez que tous les nouveaux fichiers ajoutés au compte Dropbox d'un membre de l'équipe soient stockés en ligne par défaut.
   • Sélectionnez Local dans le menu déroulant si vous souhaitez que tous les nouveaux fichiers ajoutés au compte Dropbox d'un membre de l'équipe soient stockés hors ligne par défaut.
6. À côté de l'option Économie d'espace disque automatique, cliquez sur Activé ou Désactivé dans la liste déroulante. 
   • Remarque : ce paramètre permet de stocker automatiquement en ligne les fichiers que les membres de l'équipe n'ont pas ouverts depuis plusieurs mois.

Les membres de l'équipe peuvent choisir de stocker des fichiers et des dossiers individuels en ligne ou en local sur leur propre ordinateur, puis modifier leurs paramètres à tout moment.