Stockage en ligne des fichiers de votre équipe pour économiser de l’espace disque

Mis à jour Jun 24, 2025

Les informations contenues dans cet article s’appliquent à certains types d’administrateurs de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.

Remarque : cette fonctionnalité n’est actuellement pas proposée aux utilisateurs de Dropbox pour macOS sur File Provider.

En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser dropbox.com pour rendre les fichiers accessibles en ligne afin qu’ils n’occupent pas d’espace sur le disque dur. Cet article explique aux administrateurs comment gérer les paramètres de stockage en ligne pour leurs équipes.

Certains types d’administrateurs peuvent modifier le paramètre par défaut de stockage et de synchronisation des nouveaux fichiers dans Dropbox. Voici ce que vous devez savoir :

Les fichiers en ligne sont stockés en ligne et ne sont accessibles qu’avec une connexion Internet sur dropbox.com. Ces fichiers n’encombrent pas votre ordinateur ou votre appareil mobile, mais ils utilisent de l’espace dans votre compte Dropbox.
Les fichiers hors ligne sont stockés localement sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone mobile. Vous pouvez les ouvrir et les modifier sans connexion Internet, mais ils prennent de la place sur votre appareil.

Si vous apportez des modifications à un fichier ou à un dossier hors ligne alors que vous n’êtes pas connecté à Internet, vos modifications ne seront pas synchronisées avec vos autres appareils tant que vous ne serez pas de nouveau en ligne.

Découvrez comment Dropbox synchronise vos fichiers.

Remarque : l’extension système Dropbox vous permet d’ouvrir des fichiers stockés en ligne à partir de l’Explorateur de fichiers (Windows), du Finder (Mac) ou d’applications tierces. Les administrateurs d’équipe peuvent également désinstaller l’extension système Dropbox de l’ordinateur des membres de leur équipe.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox facilite la synchronisation des fichiers.

Gestion des paramètres de synchronisation des fichiers par défaut de votre équipe sur dropbox.com

Remarque : les paramètres qu’un administrateur choisit ici affectent tous les membres de l’équipe.

Pour gérer les paramètres de synchronisation par défaut pour votre équipe :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
Sous Contenu, cliquez sur Synchroniser.
À côté de Paramétrage par défaut des nouveaux fichiers, cliquez sur le paramètre par défaut de votre choix :
- Sélectionnez En ligne dans le menu déroulant si vous souhaitez que tous les nouveaux fichiers ajoutés au compte Dropbox d’un membre de l’équipe soient stockés en ligne par défaut.
- Sélectionnez Local dans le menu déroulant si vous souhaitez que tous les nouveaux fichiers ajoutés au compte Dropbox d’un membre de l’équipe soient stockés hors ligne par défaut.
À côté de l’option Économie d’espace disque automatique, cliquez sur Activé ou Désactivé dans la liste déroulante.
- Remarque : ce paramètre permet de stocker automatiquement en ligne les fichiers que les membres de l’équipe n’ont pas ouverts depuis plusieurs mois.

Les membres de l’équipe peuvent choisir de stocker des fichiers et des dossiers individuels en ligne ou en local sur leur propre ordinateur, puis de gérer leurs paramètres à tout moment.

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