本文面向 Dropbox Business 管理员。如果您是 Dropbox Business 团队成员,
可以管理您的个人选择性同步设置。
将 Dropbox 商务版团队成员添加到团队文件夹或团队协作空间后,与他们共享的所有文件夹都会自动同步到其电脑硬盘中。不过,管理员可以使用团队选择性同步功能将特定文件夹设为不自动同步。
详细了解选择性同步功能的运作方式。
除了使用选择性同步之外,管理员还可以为团队管理仅限在线访问设置,以确定哪些文件或文件夹将同步到团队成员的电脑上,哪些则仅在团队成员连接到互联网时方可访问。
将特定文件夹设为不同步
默认情况下,在团队成员加入团队后,与团队成员共享的所有文件夹都会自动同步到他们的电脑。不过,管理员可以使用团队选择性同步功能将特定文件夹设为不自动同步。
注意:
- 管理员只能针对顶级文件夹及其首个子文件夹使用此功能。
- 此管理员设置不会将已同步到团队成员电脑上的文件夹取消同步,只能阻止文件夹自动同步到新团队成员的电脑上。
- 团队成员个人的选择性同步设置会覆盖此管理员设置。
- 此管理员设置不会阻止团队成员自行在电脑上同步和取消同步文件夹。
- 设为不同步的文件夹(及其包含的任何文件夹)将不会同步到团队成员的电脑上。
要将特定文件夹设置为不同步,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击内容。
- 单击任意文件夹旁边的“…”(省略号)。
- 单击更改同步默认设置。
- 注意:如果您已禁用团队选择性同步,则必须先启用此功能才能看到此选项。
- 单击不自动同步旁边的圆圈,将文件夹设为不自动同步到新团队成员的电脑。
要将文件夹设为自动同步,请按照上面的说明进行操作,但请单击自动同步到成员的电脑旁边的圆圈。
要将新团队文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑,请执行以下操作:
- 像平常创建新的团队文件夹一样,单击创建团队文件夹。
- 取消选中“自动将此文件夹同步到成员电脑”旁边的方框。
停用团队选择性同步
团队选择性同步功能会默认启用。该功能支持管理员将特定文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑上。如禁用团队选择性同步,则所有文件夹都会自动同步到团队成员的电脑上,且管理员无法选择将特定文件夹设为不同步。
要禁用团队选择性同步,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击同步。
- 在团队选择性同步旁边,单击禁用。
- 单击保存。