如何管理团队选择性同步设置
已更新 Sep 14, 2023
本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员。
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注意：
- 管理员只能针对顶级文件夹及其首个子文件夹使用此功能。
- 此管理员设置可防止文件夹自动同步到新团队成员的电脑上，但无法取消已经同步的文件夹。
- 团队成员个人的选择性同步设置会覆盖此管理员设置。
- 此管理员设置不会阻止团队成员自行在电脑上同步和取消同步文件夹。
- 设为不同步的文件夹（及其包含的任何文件夹）将不会同步到团队成员的电脑上。
选择性同步与仅限在线访问文件
除了使用选择性同步之外，管理员还可以管理团队的仅限在线访问设置。
仅限在线访问设置用于确定哪些文件或文件夹将同步到团队成员的电脑上，哪些则仅在团队成员连接到互联网时方可访问。
仅限在线访问的文件和文件夹与选择性同步存在以下一些差异：
- 您不能使用选择性同步功能移除硬盘中的单个文件，而是只能移除文件夹及其中的文件和文件夹。您可以将单个文件设为仅限在线访问。
- 当您将文件或文件夹设为仅限在线访问时，您仍然可以在您电脑上的 Dropbox 文件夹中查看该文件或文件夹。此类文件或文件夹将带有仅限在线访问的图标 - 带白色云朵图标的灰色实心圆 (Windows) 或带向下箭头的云状图标（采用文件提供程序的 macOS）。您通过选择性同步从硬盘上移除的文件夹不会显示在您电脑上的 Dropbox 文件夹中。
如何通过选择性同步将特定文件夹设置为不同步
要将特定文件夹设置为不同步，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的内容。
- 单击任意文件夹旁边的“…”（省略号）。
- 单击更改同步默认设置。
- 注意：如果您已停用团队选择性同步，则必须先启用此功能才能看到此选项。
- 单击不自动同步旁边的圆圈，将文件夹设为不自动同步到新团队成员的电脑。
- 单击保存。
如何自动同步文件夹
要将文件夹设为自动同步，请按照上面的说明进行操作，但请改为单击自动同步到成员的电脑旁边的圆圈。
如何阻止新文件夹自动同步
要将新团队文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击内容。
- 单击右侧的新建文件夹。
- 单击不自动同步旁边的圆圈。
- 单击创建。
如何禁用团队选择性同步
团队选择性同步功能会默认启用。该功能支持管理员将特定文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑上。如禁用团队选择性同步，则所有文件夹都会自动同步到团队成员的电脑上，且管理员无法选择将特定文件夹设为不同步。
要禁用团队选择性同步，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的设置。
- 在内容部分，单击同步。
- 在团队选择性同步旁边，将按钮切换至关。
- 单击保存。
