チーム向け選択型同期の設定を管理するには

チーム用 Dropbox アカウントの選択型同期とは何ですか？

チーム メンバーがチーム フォルダまたはチーム スペースに追加されると、そのメンバーと共有されているすべてのフォルダが自動的にパソコンのハード ドライブに同期されます。ただし、多数のファイルを同期すると、ローカル ストレージを大幅に消費し、Dropbox デスクトップ アプリのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。

ハード ドライブの容量を管理し、パフォーマンスを向上させるために、管理者は選択型同期を使用して、特定のフォルダがチーム メンバーのデバイスに自動的に同期されないようにすることができます。チーム メンバーは引き続き、dropbox.com やその他のリンクされたデバイスからすべてのコンテンツにアクセスできます。

選択型同期のしくみについてはこちらをご覧ください。

チーム フォルダをコピーまたは移動する方法

チーム フォルダにあるファイルまたはフォルダをコピーまたは移動して個人用フォルダに貼り付けるには：

1. dropbox.com にログインします。
2. コピーするファイルまたはフォルダに移動します。
3. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
4. ［コピー］または［移動］をクリックします。
5. フォルダを選択し、コピー/移動をクリックします。

選択型同期とオンラインのみファイルの違い

管理者は、選択型同期とオンラインのみの設定を適用することで、チーム メンバーのパソコンでの Dropbox コンテンツの表示方法とハード ドライブの使用容量を管理できます。

• 選択型同期を使用すると、ファイルシステムに表示するフォルダを選択できます。選択型同期でフォルダを選択解除すると、そのフォルダはハードドライブから削除されます。 そのフォルダは dropbox.com で引き続き利用できます。
• オンラインのみのファイルとフォルダは、Dropbox フォルダに表示されたままですが、オフラインで開かれたり利用可能にされない限り、ハード ドライブのスペースを占有しません。これらにアクセスするにはインターネット接続が必要です。

オンラインのみのファイルとフォルダは、選択型同期とは次の点で異なります。

• 選択型同期では、ハード ドライブから個々のファイルを削除することはできません。フォルダ全体（すべてのコンテンツを含む）のみを削除できます。ただし、個々のファイルをオンラインのみにすることはできます。
• ファイルまたはフォルダをオンラインのみにしても、パソコンの Dropbox フォルダには表示され、雲のアイコンが付いています。 
  • Windowsの場合：白い雲とグレーの丸。
  • macOS（ファイル プロバイダー）で：下向き矢印の付いた雲のアイコン。
• 選択型同期を使用してハード ドライブから削除したフォルダは、パソコンの Dropbox フォルダには表示されません。

チームのオンラインのみの設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。

特定のフォルダを選択型同期で同期しないように設定する方法

特定のフォルダを同期しないように設定するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 任意のフォルダの横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［同期のデフォルト設定を変更］をクリックします。 
   • 注：チーム向け選択型同期を無効にしている場合は、有効にしてこのオプションを表示します。
7. 新しいチーム メンバーのパソコンでフォルダが自動的に同期されないように設定するには、［ 自動的に同期しない ］の横にある丸をクリックします。 
8. ［保存］をクリックします。

フォルダを自動的に同期する方法

フォルダを自動で同期するように設定するには、

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. [製品] で、[Dropbox] の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 任意のフォルダの横にある （その他のオプション）をクリックします。
6. ［同期のデフォルト設定を変更］をクリックします。
   • 注：チーム向け選択型同期を無効にしている場合は、有効にしてこのオプションを表示します。
7. [メンバーのパソコンに自動同期] の横にある丸をクリックして、フォルダを新規チームメンバーのパソコンに自動同期するように設定します。
8. ［保存］をクリックします。

新しいフォルダを自動的に同期しないようにする方法

新しいチーム フォルダが自動的にチーム メンバーのパソコンと同期しないようにするには：

1. 管理者の認証情報を使用して、dropbox.com にログインします。
   
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 右側にあるチーム フォルダを作成をクリックします。
6. ［チームのデスクトップ フォルダに同期］の横にあるチェックボックスをオフにします。
7. ［作成］をクリックします。

チームフォルダの作成についてはこちらをご覧ください。

チーム向け選択型同期を無効にする方法

チーム向け選択型同期はデフォルトで有効になっています。管理者は、特定のフォルダがチーム メンバーのパソコンと自動的に同期しないように設定することができます。チーム向け選択型同期が無効になっていると、チーム メンバーのパソコンですべてのフォルダが自動的に同期されます。また、管理者は特定のフォルダが同期されないように設定するためのオプションを利用することができません。 

チーム向け選択型同期を無効にするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. コンテンツで同期をクリックします。
6. ［チーム向け選択型同期］の横にあるボタンを［オフ］に切り替えます。
7. ［保存］をクリックします。

チーム向け選択型同期をデフォルトに設定する方法

管理者は、管理コンソールで、すべての新しいチームフォルダに対してチーム向け選択型同期をデフォルトに設定できます。次の 2 つのオプションがあります。

• 自動同期：新しいチームフォルダのコンテンツがメンバーのデバイスに同期するように設定されます。
• 自動同期しない：特定のフォルダで選択的同期が有効になっていない限り、新しいチームフォルダのコンテンツはメンバーのデバイスに同期されません。

チーム向け選択型同期をデフォルトに設定するには、まずチーム向け選択型同期を有効にする必要があります。デフォルト設定を選択するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. [製品] で、[Dropbox] の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. [同期] で、[チーム向け選択的同期] を[オン] に切り替えます。
6. 次のいずれかのデフォルトオプションを選択します。 
   • 自動同期：新しいチームフォルダのコンテンツが自動的に同期されます。
   • 自動同期しない：新しいチームフォルダのコンテンツは自動的に同期されません。