Hvordan administrere innstillinger for selektiv synkronisering for team

Hva er selektiv synkronisering for Dropbox-teamkontoer?

Når et teammedlem legges til i en teammappe eller et teamområde, synkroniseres alle mapper som deles med vedkommende, automatisk til datamaskinens harddisk. Synkronisering av et stort antall filer kan imidlertid ta opp betydelig lokal lagringsplass og påvirke Dropbox-skrivebordsappens ytelse.

For å hjelpe til med å administrere harddiskplass og forbedre ytelsen kan administratorer bruke selektiv synkronisering for å forhindre at bestemte mapper automatisk synkroniseres til teammedlemmenes enheter. Teammedlemmer har fortsatt tilgang til alt innhold fra dropbox.com eller andre tilkoblede enheter.

Finn ut mer om hvordan selektiv synkronisering fungerer.

Slik kopierer eller eller flytter du en teammappe

Slik kopierer eller flytter du en fil eller mappe som ligger i en teammappe, og limer den inn i den personlige mappen din:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Gå til filen eller mappen du vil kopiere.
3. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
4. Klikk Kopier eller Flytt.
5. Velg mappen og klikk på Kopier/flytt.

Selektiv synkronisering vs. kun på nett-filer

Administratorer kan administrere hvordan Dropbox-innhold vises på teammedlemmets datamaskiner og hvor mye harddiskplass det bruker ved å bruke selektiv synkronisering og innstillinger som er tilgjengelige kun på nett:

• Selektiv synkronisering lar deg velge hvilke foldere som er synlige i filsystemet. Hvis du velger bort en mappe med selektiv synkronisering, fjernes den fra harddisken din. Den er fortsatt tilgjengelig på dropbox.com.
• Filer og mapper som finnes kun på nett, forblir synlige i Dropbox-mappen, men tar ikke opp harddiskplass, med mindre de åpnes eller gjøres tilgjengelige offline. En internettforbindelse er nødvendig for å få tilgang til dem.

Filer og mapper som er tilgjengelige kun på nett, skiller seg fra selektiv synkronisering på følgende måter:

• Du kan ikke fjerne enkeltfiler fra harddisken med selektiv synkronisering – kun hele mapper (som inkluderer alt innhold). Du kan imidlertid gjøre enkeltfiler tilgjengelige kun på nett.
• Når du gjør en fil eller mappe tilgjengelig kun på nett, vises den fortsatt i Dropbox-mappen på datamaskinen, merket med et skyikon: 
  • På Windows: en helgrå sirkel med en hvit sky.
  • På macOS (filleverandør): et sky-ikon med en nedoverpil.
• Mapper du fjerner fra harddisken ved hjelp av selektiv synkronisering, kommer ikke til å vises i Dropbox-mappen på datamaskinen din.

Finn ut hvordan du administrerer kun på nett-innstillinger for teamet ditt.

Slik stiller du inn spesifikke mapper til å ikke synkroniseres med selektiv synkronisering

Slik angir du at bestemte mapper ikke skal synkroniseres:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av en mappe.
6. Klikk på Endre synkroniseringsstandard.
   • Merk: Dersom du har deaktivert selektiv synkronisering for team, må du aktivere dette for å se dette alternativet.
7. Klikk på sirkelen ved siden av Ikke synkroniser automatisk for å angi at mappen ikke skal synkroniseres automatisk til nye teammedlemmers datamaskiner. 
8. Klikk Lagre.

Slik synkroniserer du mapper automatisk

Slik angir du at mappen skal synkroniseres automatisk:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av en mappe.
6. Klikk på Endre synkroniseringsstandard.
   • Merk: Dersom du har deaktivert selektiv synkronisering for team, må du aktivere dette for å se dette alternativet.
7. Klikk på sirkelen ved siden av Synkroniser automatisk til medlemmenes datamaskiner for å angi at mappen skal synkroniseres automatisk til nye teammedlemmers datamaskiner.
8. Klikk Lagre.

Slik ekskluderer du nye mapper fra å synkroniseres automatisk

Slik angir du at en ny teammappe ikke skal synkroniseres automatisk til teammedlemmenes datamaskiner:

1. Logg på dropbox.com med tilgangsopplysningene som administrator.
   
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Opprett teammappe på høyre side.
6. Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser til teamets skrivebordsmappe.
7. Klikk på Opprett.

Finn ut mer om å opprette teammapper.

Slik deaktiverer du selektiv synkronisering for team

Selektiv synkronisering for team er aktivert som standard. Med dette kan administratorer velge bestemte mapper som ikke automatisk skal synkroniseres til teammedlemmers datamaskiner. Hvis selektiv synkronisering for team er deaktivert, synkroniseres alle mapper automatisk til teammedlemmenes datamaskiner, og administratoren har ikke muligheten til å angi at bestemte mapper ikke skal synkroniseres. 

Slik deaktiverer du selektiv synkronisering for team:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Under Innhold klikker du på Synkroniser.
6. Ved siden av Selektiv synkronisering for team velger du Av.
7. Klikk på Lagre.

Slik angir du standardinnstillinger for selektiv synkronisering for team

Administratorer kan angi standardinnstillingene for selektiv synkronisering for teamet for alle nye teammapper i administratorverktøyet. Det finnes to tilgjengelige alternativer:

• Synkroniser automatisk: Innhold i nye teammapper er satt til å synkroniseres til medlemmenes enheter.
• Ikke synkroniser automatisk: Innhold i nye teammapper synkroniseres ikketil medlemmenes enheter med mindre selektiv synkronisering er aktivert for bestemte mapper. 

Selektiv synkronisering for team må være aktivert før du kan velge standardinnstillingen for selektiv synkronisering for team. Slik velger du standardinnstillingen:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Under Synkronisering slår du på Selektiv synkronisering for team. 
6. Velg ett av disse standardalternativene: 
   • Synkroniser automatisk: Innhold i nye teammapper synkroniseres automatisk.
   • Ikke synkroniser automatisk: Innhold i nye teammapper synkroniseres ikke automatisk.