Administrere innstillinger for selektiv synkronisering for team

Når et Dropbox business-teammedlem legges til i en teammappe eller på et teamområde, synkroniseres alle mapper som deles med dem, automatisk til datamaskinens harddisk. Administratorer kan imidlertid angi at bestemte mapper ikke automatisk skal synkroniseres, ved hjelp av selektiv synkronisering for team.

Finn ut mer om hvordan selektiv synkronisering fungerer.

I tillegg til å bruke selektiv synkronisering kan administratorer også administrere innstillinger for kun på nett for teamet deres for å bestemme hvilke filer eller mapper som skal synkroniseres med teammedlemmenes datamaskiner og hvilke som kun vil være tilgjengelige for teammedlemmer som er koblet til internett.

Angi bestemte mapper som ikke skal synkroniseres

Som standard synkroniseres alle mapper som deles med teammedlemmer automatisk til teammedlemmenes datamaskiner når de blir med i teamet. Administratorer kan imidlertid angi at bestemte mapper ikke skal synkroniseres automatisk ved hjelp av selektiv synkronisering for team. 

Merknader: 

• Administratorer kan bare bruke denne funksjonen for mapper på øverste nivå og deres første undermappe.
• Denne administratorinnstillingen avslutter ikke synkroniseringen av mapper som allerede er synkronisert til teammedlemmenes datamaskiner. Den forhindrer kun at mapper synkroniseres automatisk til nye teammedlemmers datamaskiner. 
• Individuelle teammedlemmers innstillinger for selektiv synkronisering overstyrer denne administratorinnstillingen. 
  • Denne administratorinnstillingen hindrer ikke teammedlemmer i selv å synkronisere og avslutte synkronisering av mapper fra datamaskinene sine.
• En mappe som er satt til ikke å synkroniseres (og alle mapper under den), kan ikke synkroniseres til teammedlemmenes datamaskiner.

Slik angir du at bestemte mapper ikke skal synkroniseres:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innhold.
4. Klikk på «…» (ellipse) ved siden av en hvilken som helst mappe.
5. Klikk på Endre synkroniseringsstandard.
   • Obs! Hvis du har deaktivert selektiv synkronisering for team, må du aktivere det igjen for å se dette alternativet.
6. Klikk på sirkelen ved siden av Ikke synkroniser automatisk for å angi at mappen ikke skal synkroniseres automatisk til nye teammedlemmers datamaskiner.

Hvis du vil at mappen automatisk skal synkroniseres, følger du instruksjonene ovenfor, men klikker på sirkelen ved siden av Synkroniser automatisk til medlemmenes datamaskiner i stedet.

Slik angir du at en ny teammappe ikke skal synkroniseres automatisk til teammedlemmenes datamaskiner:

1. Klikk på Opprett teammappe slik du normalt ville opprettet en ny teammappe.
2. Fjern merkingen i boksen ved siden av «Synkroniser automatisk denne mappen til medlemmenes datamaskiner».

Deaktiver selektiv synkronisering for team

Selektiv synkronisering for team er aktivert som standard. Med dette kan administratorer velge bestemte mapper som ikke automatisk skal synkroniseres til teammedlemmers datamaskiner. Hvis selektiv synkronisering for team er deaktivert, synkroniseres alle mapper automatisk til teammedlemmenes datamaskiner, og administratoren har ikke muligheten til å angi at bestemte mapper ikke skal synkroniseres. 

Slik deaktiverer du selektiv synkronisering for team:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Synkroniser.
5. Ved siden av Selektiv synkronisering for team velger du Deaktiver.
6. Klikk Lagre.