Selektiv synkronisering vs. kun på nett-filer
Administratorer kan administrere hvordan Dropbox-innhold vises på teammedlemmets datamaskiner og hvor mye harddiskplass det bruker ved å bruke selektiv synkronisering og innstillinger som er tilgjengelige kun på nett:
- Selektiv synkronisering lar deg velge hvilke mapper som er synlige i filsystemet. Hvis du velger bort en mappe med selektiv synkronisering, fjernes den fra harddisken og lagres kun på dropbox.com.
- Filer og mapper som finnes kun på nett, forblir synlige i Dropbox-mappen, men tar ikke opp harddiskplass, med mindre de åpnes eller gjøres tilgjengelige offline. En internettforbindelse er nødvendig for å få tilgang til dem.
Filer og mapper som er tilgjengelige kun på nett, skiller seg fra selektiv synkronisering på følgende måter:
- Du kan ikke fjerne enkeltfiler fra harddisken med selektiv synkronisering – kun hele mapper (som inkluderer alt innhold). Du kan imidlertid gjøre enkeltfiler tilgjengelige kun på nett.
- Når du gjør en fil eller mappe tilgjengelig kun på nett, vises den fortsatt i Dropbox-mappen på datamaskinen, merket med et skyikon:
- På Windows: en helgrå sirkel med en hvit sky.
- På macOS (filleverandør): et sky-ikon med en nedoverpil.
- Mapper du fjerner fra harddisken ved hjelp av selektiv synkronisering, kommer ikke til å vises i Dropbox-mappen på datamaskinen din.
Finn ut hvordan du administrerer kun på nett-innstillinger for teamet ditt.
Slik stiller du inn spesifikke mapper til å ikke synkroniseres med selektiv synkronisering
Slik angir du at bestemte mapper ikke skal synkroniseres:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av en mappe.
- Klikk på Endre synkroniseringsstandard.
- Klikk på sirkelen ved siden av Ikke synkroniser automatisk for å angi at mappen ikke skal synkroniseres automatisk til nye teammedlemmers datamaskiner.
- Klikk Lagre.
Slik synkroniserer du mapper automatisk
Hvis du vil at mappen skal synkroniseres automatisk, følger du instruksjonene ovenfor, men klikker på sirkelen ved siden av Synkroniser automatisk til medlemmenes datamaskiner i stedet.
Slik ekskluderer du nye mapper fra å synkroniseres automatisk
Slik angir du at en ny teammappe ikke skal synkroniseres automatisk til teammedlemmenes datamaskiner:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Opprett teammappe på høyre side.
- Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser til teamets skrivebordsmappe.
- Klikk på Opprett.
Finn ut mer om å opprette teammapper.
Slik deaktiverer du selektiv synkronisering for team
Selektiv synkronisering for team er aktivert som standard. Med dette kan administratorer velge bestemte mapper som ikke automatisk skal synkroniseres til teammedlemmers datamaskiner. Hvis selektiv synkronisering for team er deaktivert, synkroniseres alle mapper automatisk til teammedlemmenes datamaskiner, og administratoren har ikke muligheten til å angi at bestemte mapper ikke skal synkroniseres.
Slik deaktiverer du selektiv synkronisering for team:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Innhold klikker du på Synkroniser.
- Ved siden av Selektiv synkronisering for team velger du Av.
- Klikk på Lagre.