如何使用多檔案整理功能分類 Dropbox 檔案
已更新 Jul 30, 2024
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。
多檔案整理功能可協助您整理 Dropbox 帳戶中的內容。這項功能可以根據日期、關鍵字或檔案活動等選項，將檔案分類。
如何使用多檔案整理功能
如要在 dropbox.com 上使用多檔案整理功能，請按照下列步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 開啟您要整理的資料夾。
- 按一下該資料夾名稱旁邊的工具圖示。
- 按一下 [整理]。
- 在下拉式選單中選擇 [多檔案整理]。
- 選取您要套用的篩選選項。
- 按一下 [預覽]。
- 系統會開啟預覽畫面，顯示資料夾分類整理之後的樣子。
- 您可以在預覽畫面中取消選擇您不想分類的檔案。
- 如要為將來移入資料夾的檔案套用多檔案整理功能，請勾選 [每當有檔案新增至此資料夾時套用規則] 旁邊的方框。
- 按一下 [套用]。
備註：您可以在自動化資料夾或非自動化資料夾中使用多檔案整理來分類檔案。您看到的資料夾整理選項，可能根據資料夾內的檔案而異。進一步瞭解資料夾自動化作業。
多檔案整理功能的篩選選項
可用的篩選條件依您的方案而定：您可以搭配不同規則組成篩選條件。
- 關鍵字：根據指定的關鍵字分類內容，並將檔案移至您選擇的資料夾。
請注意：輸入關鍵字然後按一下 Enter 鍵，即可依關鍵字篩選內容。如要同時使用多個關鍵字，請每輸入一個關鍵字就按一次 Enter 鍵。
- 閒置：將所有近期未存取過的內容分類在一起。您可以在下拉式選單中選擇閒置的時間範圍。
- 時間範圍：根據檔案的建立或上傳日期加以分類。
- 智慧移動：根據 Dropbox 的建議將檔案分類整理到現有的子資料夾中。
- 自訂篩選條件：根據大小、副檔名或關鍵字排序內容，並將檔案移至您選擇的資料夾。如要使用多個規則將檔案篩選到同一個資料夾中，請按一下 [新增規則]。如要使用多個篩選條件將檔案分類整理到不同資料夾中，請按一下 [建立新篩選條件]。
請注意：輸入關鍵字然後按一下 Enter 鍵，即可依關鍵字篩選內容。如要同時使用多個關鍵字，請每輸入一個關鍵字就按一次 Enter 鍵。
- 時間範圍：根據檔案的建立或上傳日期加以分類。
- 閒置：將所有近期未存取過的內容分類在一起。您可以在下拉式選單中選擇閒置的時間範圍。
- 智慧移動：根據 Dropbox 的建議將檔案分類整理到現有的子資料夾中。
請注意：如要復原多檔案整理操作，可以在畫面下方顯示的面板中按一下 [復原]。點選 [套用] 便會載入還原內容，完成復原操作。
