如何使用多檔案整理功能分類 Dropbox 檔案

多檔案整理功能可協助您整理 Dropbox 帳戶中的內容。這項功能可以根據日期、關鍵字或檔案活動等選項，將檔案分類。無論是自動化資料夾，還是非自動化的資料夾，都可以利用多檔案整理功能整理檔案。

如何使用多檔案整理功能

如要在 dropbox.com 上使用多檔案整理功能，請按照下列步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 開啟您要整理的資料夾。
3. 按一下螢幕上方的 [整理]。
4. 在下拉式選單中選擇 [多檔案整理]。
5. 選取您要套用的篩選選項。
   • 下方會進一步說明篩選選項。
6. 按一下 [預覽]。
   • 系統會開啟預覽畫面，顯示資料夾分類整理之後的樣子。
   • 您可以在預覽畫面中取消選取您不想分類的檔案。
   • 如要為將來移入資料夾的檔案套用多檔案整理功能，請勾選 [每當有檔案新增至此資料夾時套用規則] 旁邊的方框。
7. 按一下 [套用]。

多檔案整理功能的篩選選項

可用的篩選條件依您的方案而定：您可以搭配不同規則組成篩選條件。

如果您採用 Dropbox Basic 方案，可以使用下列篩選條件來整理內容：

• 關鍵字：根據指定的關鍵字分類內容，並將檔案移至您選擇的資料夾。

請注意：輸入關鍵字然後按一下 Enter 鍵，即可依關鍵字篩選內容。如要同時使用多個關鍵字，請每輸入一個關鍵字就按一次 Enter 鍵。

• 閒置：將所有近期未存取過的內容分類在一起。您可以在下拉式選單中選擇閒置的時間範圍。
• 時間範圍：根據檔案的建立或上傳日期加以分類。
• 智慧移動：根據 Dropbox 的建議將檔案分類整理到現有的子資料夾中。

如果您採用付費 Dropbox 方案，可以使用下列篩選條件來整理內容：

• 自訂篩選條件：根據大小、副檔名或關鍵字排序內容，並將檔案移至您選擇的資料夾。如要使用多個規則將檔案篩選到同一個資料夾中，請按一下 [新增規則]。如要使用多個篩選條件將檔案分類整理到不同資料夾中，請按一下 [建立新篩選條件]。

請注意：輸入關鍵字然後按一下 Enter 鍵，即可依關鍵字篩選內容。如要同時使用多個關鍵字，請每輸入一個關鍵字就按一次 Enter 鍵。

• 時間範圍：根據檔案的建立或上傳日期加以分類。
• 閒置：將所有近期未存取過的內容分類在一起。您可以在下拉式選單中選擇閒置的時間範圍。
• 智慧移動：根據 Dropbox 的建議將檔案分類整理到現有的子資料夾中。

請注意：如要復原多檔案整理操作，可以在畫面下方顯示的面板中按一下 [復原]。點選 [套用] 便會載入還原內容，完成復原操作。