Como usar a organização de vários arquivos para classificar arquivos do Dropbox

A organização de vários arquivos ajuda a manter seu conteúdo do Dropbox organizado. O recurso organiza seus arquivos com opções como data, palavra‑chave ou atividade do arquivo. Ele é usado para classificar arquivos em pastas automatizadas e não automatizadas.

Como usar a organização de vários arquivos 

Para usar a organização de vários arquivos em seus arquivos do dropbox.com:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Abra a pasta que você quer organizar.
3. Clique em Organizar na parte superior da tela.
4. No menu suspenso, selecione a opção Organizar vários arquivos. 
5. Selecione a opção de filtro que você quer aplicar. 
   • Leia abaixo para saber mais sobre as opções de filtro.
6. Clique em Visualizar previamente.
   • Isso abrirá uma visualização prévia que mostra como a pasta ficará após a organização.
   • Na tela de Visualização prévia, você pode desmarcar todos os arquivos que não quer incluir no agrupamento.
   • Para no futuro aplicar a organização de vários arquivos aos arquivos movidos para a pasta, marque a caixa ao lado de Aplicar a regra sempre que um arquivo for adicionado a esta pasta.
7. Clique em Aplicar.

Opções de filtros para organização de vários arquivos

Os filtros disponíveis a você dependerão de seu plano. Você pode combinar diferentes regras para criar filtros.

Se você estiver usando o Dropbox Basic, pode organizar o conteúdo com os seguintes filtros:

• Palavra‑chave ‑ Essa opção organizará o conteúdo com base em uma palavra‑chave atribuída e o moverá para a pasta de sua escolha. 

Observação: Para filtrar por palavra-chave, digite a palavra-chave e depois pressione Enter. Para filtrar usando várias palavras-chave ao mesmo tempo, pressione Enter após cada palavra-chave.

• Inatividade ‑ Essa opção agrupará todo o conteúdo que não foi acessado recentemente. Você pode escolher o período de inatividade no menu suspenso.
• Período ‑ Essa opção agrupará o conteúdo com base na data em que foi criado ou enviado.
• Transferência inteligente ‑ Essa opção agrupará os arquivos nas subpastas existentes de acordo com as recomendações do Dropbox.

Se você estiver usando um plano pago do Dropbox, pode organizar o conteúdo com os seguintes filtros:

• Filtros personalizados ‑ Essa opção classificará os arquivos com base no tamanho, na extensão ou na palavra‑chave e os moverá para a pasta de sua escolha. Para filtrar o conteúdo em uma pasta usando várias regras, clique em Adicionar regra. Para organizar o conteúdo em várias pastas usando diferentes filtros, clique em Criar novo filtro.

Observação: Para filtrar por palavra-chave, digite a palavra-chave e depois pressione Enter. Para filtrar usando várias palavras-chave ao mesmo tempo, pressione Enter após cada palavra-chave.

• Período ‑ Essa opção agrupará o conteúdo com base na data em que foi criado ou enviado.
• Inatividade ‑ Essa opção agrupará todo o conteúdo que não foi acessado recentemente. Você pode escolher o período de inatividade no menu suspenso.
• Transferência inteligente ‑ Essa opção agrupará os arquivos nas subpastas existentes de acordo com as recomendações do Dropbox.

Observação: Para desfazer a organização de vários arquivos, clique em Desfazer no painel exibido na parte inferior da tela. A alteração acontecerá depois que você clicar em Aplicar e a ação for concluída.