Como usar a organização de vários arquivos para classificar arquivos do Dropbox
Esse recurso está disponível para todos os usuários do Dropbox no dropbox.com.
O recurso “organizar vários arquivos” ajuda a manter seu conteúdo do Dropbox organizado. Esse recurso organiza os arquivos usando opções como data, palavra‑chave ou atividade do arquivo.
Como usar a organização de vários arquivos
Para usar a organização de vários arquivos em seus arquivos do dropbox.com:
- Faça login no dropbox.com.
- Abra a pasta que você quer organizar.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome da pasta.
- Clique em Organizar.
- No menu suspenso, selecione a opção Organizar vários arquivos.
- Selecione a opção de filtro que você quer aplicar.
- Clique em Visualizar previamente.
- Isso abrirá uma visualização prévia que mostra como a pasta ficará após a organização.
- Na tela de Visualização prévia, você pode desmarcar todos os arquivos que não quer incluir no agrupamento.
- Para no futuro aplicar a organização de vários arquivos aos arquivos movidos para a pasta, marque a caixa ao lado de Aplicar a regra sempre que um arquivo for adicionado a esta pasta.
- Clique em Aplicar.
Observação: Você pode usar o recurso “organizar vários arquivos” para classificar os arquivos contidos em pastas automatizadas e não automatizadas. As opções de organização disponíveis podem variar de acordo com os arquivos contidos em cada pasta. Saiba mais sobre a automação de pastas.
Opções de filtros para organização de vários arquivos
Os filtros disponíveis a você dependerão de seu plano. Você pode combinar diferentes regras para criar filtros.
- Palavra‑chave ‑ Essa opção organizará o conteúdo com base em uma palavra‑chave atribuída e o moverá para a pasta de sua escolha.
Observação: Para filtrar por palavra-chave, digite a palavra-chave e depois pressione Enter. Para filtrar usando várias palavras-chave ao mesmo tempo, pressione Enter após cada palavra-chave.
- Inatividade ‑ Essa opção agrupa todo o conteúdo não acessado recentemente. Você pode escolher o tempo de inatividade no menu suspenso.
- Período ‑ Essa opção agrupará o conteúdo com base na data em que foi criado ou enviado.
- Transferência inteligente ‑ Essa opção agrupará os arquivos nas subpastas existentes de acordo com as recomendações do Dropbox.
- Filtros personalizados ‑ Essa opção classificará os arquivos com base no tamanho, na extensão ou na palavra‑chave e os moverá para a pasta de sua escolha. Para filtrar o conteúdo em uma pasta usando várias regras, clique em Adicionar regra. Para organizar o conteúdo em várias pastas usando diferentes filtros, clique em Criar novo filtro.
Observação: Para filtrar por palavra-chave, digite a palavra-chave e depois pressione Enter. Para filtrar usando várias palavras-chave ao mesmo tempo, pressione Enter após cada palavra-chave.
- Período ‑ Essa opção agrupará o conteúdo com base na data em que foi criado ou enviado.
- Inatividade ‑ Essa opção agrupará todo o conteúdo que não foi acessado recentemente. Você pode escolher o período de inatividade no menu suspenso.
- Transferência inteligente ‑ Essa opção agrupará os arquivos nas subpastas existentes de acordo com as recomendações do Dropbox.
Observação: Para desfazer a organização de vários arquivos, clique em Desfazer no painel exibido na parte inferior da tela. A alteração acontecerá depois que você clicar em Aplicar e a ação for concluída.
