Cara menggunakan penataan banyak file untuk menyortir file Dropbox

Penataan banyak file membantu Anda mengatur konten Dropbox. Fitur ini menata file Anda menggunakan opsi, antara lain tanggal, kata kunci, atau aktivitas file. Anda dapat menggunakan penataan banyak file untuk menyortir file dalam folder otomatis dan tidak otomatis.

Cara menggunakan penataan banyak file 

Untuk menggunakan penataan banyak file pada file Anda di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka folder yang ingin ditata.
3. Klik Tata di bagian atas layar.
4. Klik Penataan banyak file.
5. Pilih opsi filter yang ingin Anda terapkan. 
   • Ketahui selanjutnya tentang opsi filter di bawah ini.
6. Klik Pratinjau.
   • Tindakan ini akan membuka pratinjau yang memperlihatkan tampilan folder setelah ditata.
   • Dari layar Pratinjau, Anda dapat membatalkan pemilihan file yang tidak ingin disertakan dalam pengelompokan.
   • Untuk menerapkan penataan banyak file pada file yang akan dipindahkan ke folder pada masa mendatang, centang kotak di samping opsi Terapkan aturan setiap kali file ditambahkan ke folder ini.
7. Klik Terapkan.

Opsi filter untuk penataan banyak file

Filter yang tersedia bergantung pada paket yang Anda gunakan. Anda dapat menggabungkan berbagai aturan untuk membuat filter.

Jika menggunakan Dropbox Basic, Anda dapat menata konten menggunakan filter berikut:

• Kata kunci - Opsi ini menata konten berdasarkan kata kunci yang ditetapkan, lalu memindahkan konten ke folder pilihan Anda. 

Catatan: Untuk memfilter berdasarkan kata kunci, ketikkan kata kunci lalu tekan enter. Untuk memfilter menggunakan beberapa kata kunci sekaligus, tekan enter setelah setiap kata kunci.

• Tidak aktif - Opsi ini mengelompokkan semua konten yang belum diakses baru-baru ini. Anda dapat memilih rentang waktu tidak aktif dari menu tarik turun.
• Periode waktu - Opsi ini mengelompokkan konten berdasarkan tanggal pembuatan atau pengunggahan.
• Pemindahan cerdas - Opsi ini mengelompokkan file ke dalam subfolder yang ada berdasarkan rekomendasi Dropbox.

Jika menggunakan paket Dropbox berbayar, Anda dapat menata konten menggunakan filter berikut:

• Filter khusus - Opsi ini menyortir file berdasarkan ukuran, ekstensi file, atau kata kunci, lalu memindahkan file ke folder pilihan Anda. Untuk memindahkan konten ke dalam satu folder menggunakan beberapa aturan, klik Tambahkan aturan. Untuk menata konten ke dalam beberapa folder menggunakan beberapa filter, klik Buat filter baru.

Catatan: Untuk memfilter berdasarkan kata kunci, ketikkan kata kunci lalu tekan enter. Untuk memfilter menggunakan beberapa kata kunci sekaligus, tekan enter setelah setiap kata kunci.

• Periode waktu - Opsi ini mengelompokkan konten berdasarkan tanggal pembuatan atau pengunggahan.
• Tidak aktif - Opsi ini mengelompokkan semua konten yang belum diakses baru-baru ini. Anda dapat memilih rentang waktu tidak aktif dari menu tarik turun.
• Pemindahan cerdas - Opsi ini mengelompokkan file ke dalam subfolder yang ada berdasarkan rekomendasi Dropbox.

Catatan: Untuk membatalkan penataan banyak file, klik Urungkan pada panel yang ditampilkan di bagian bawah layar. Layar akan memuat setelah Anda mengeklik Terapkan dan tindakan selesai.