Cara menggunakan pengaturan berbilang fail untuk mengisih fail Dropbox
Ciri ini tersedia kepada semua pengguna Dropbox di dropbox.com.
Pengaturan berbilang fail membantu anda mengatur kandungan Dropbox anda. Ciri ini mengatur fail anda menggunakan pilihan seperti tarikh, kata kunci atau aktiviti fail.
Cara menggunakan pengaturan berbilang fail
Untuk menggunakan pengaturan berbilang fail untuk fail anda di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Buka folder yang ingin anda atur.
- Klik ikon gear di sebelah nama folder.
- Klik Atur.
- Pilih Atur berbilang fail daripada menu pilihan.
- Pilih pilihan penapis yang ingin digunakan.
- Klik Pratonton.
- Ini akan membuka pratonton yang menunjukkan rupa folder selepas diatur.
- Daripada skrin Pratonton, anda boleh menyahpilih mana-mana fail yang anda tidak mahu sertakan dalam pengelompokan.
- Untuk menggunakan pengaturan berbilang fail pada fail yang dialihkan ke dalam folder pada masa akan datang, tanda rait kotak di sebelah Guna peraturan setiap kali fail baru ditambah ke folder ini.
- Klik Guna.
Nota: Anda boleh menggunakan pengaturan berbilang fail untuk mengisih fail dalam folder berautomasi dan tidak berautomasi. Pilihan pengaturan yang anda lihat untuk folder mungkin berbeza-beza, bergantung pada fail dalam folder anda. Ketahui lagi tentang automasi folder.
Pilihan penapis untuk pengaturan berbilang fail
Penapis yang tersedia untuk anda bergantung pada pelan anda. Anda boleh menggabungkan peraturan yang berbeza untuk mencipta penapis.
- Kata kunci - Ini akan mengatur kandungan mengikut kata kunci yang ditetapkan, kemudian mengalihkan kandungan tersebut ke folder pilihan anda.
Perhatian: Untuk menapis mengikut kata kunci, taip kata kunci anda dan kemudian tekan enter. Untuk menapis menggunakan berbilang kata kunci pada masa yang sama, tekan enter selepas setiap kata kunci.
- Ketakaktifan - Ini akan mengumpulkan semua kandungan yang belum diakses baru-baru ini. Anda boleh memilih jangka masa tidak aktif daripada menu pilihan.
- Jangka masa - Ini akan mengumpulkan kandungan anda berdasarkan tarikh kandungan dicipta atau dimuat naik.
- Pengalihan pintar - Ini akan mengumpulkan fail ke dalam subfolder sedia ada berdasarkan cadangan Dropbox.
- Penapis tersuai - Ini akan mengisih fail mengikut saiz, sambungan fail atau kata kunci, kemudian mengalihkan fail tersebut ke folder pilihan anda. Untuk menapis kandungan ke dalam satu folder menggunakan beberapa peraturan, klik Tambah peraturan. Untuk mengatur kandungan ke dalam beberapa folder menggunakan penapis yang berbeza, klik Cipta penapis baru.
Perhatian: Untuk menapis mengikut kata kunci, taip kata kunci anda dan kemudian tekan enter. Untuk menapis menggunakan berbilang kata kunci pada masa yang sama, tekan enter selepas setiap kata kunci.
- Jangka masa - Ini akan mengumpulkan kandungan anda berdasarkan tarikh kandungan dicipta atau dimuat naik.
- Ketakaktifan - Ini akan mengumpulkan semua kandungan yang belum diakses baru-baru ini. Anda boleh memilih jangka masa tidak aktif daripada menu pilihan.
- Pengalihan pintar - Ini akan mengumpulkan fail ke dalam subfolder sedia ada berdasarkan cadangan Dropbox.
Perhatian: Untuk membuat asal pengaturan berbilang fail, klik Buat asal dalam panel yang ditunjukkan di bahagian bawah skrin. Ini akan dimuatkan selepas anda klik Guna dan selepas itu tindakan selesai.
