Opsi pengotomatisan Dropbox

Anda dapat menggunakan opsi pengotomatisan di Dropbox untuk menata dan mengotomatiskan tugas, misalnya mengekstrak dan mengonversi file, dalam akun Anda.

Cara membuat folder otomatis

Untuk membuat folder otomatis:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Folder otomatis baru di bagian kanan.
3. Beri nama folder dan pilih opsi pengotomatisan.
   • Opsi yang tersedia antara lain adalah File yang ditambahkan ke folder akan disimpan sebagai PDF, File yang ditambahkan ke folder akan diberi markah air, File yang ditambahkan ke folder akan diekstrak, File yang ditambahkan ke folder akan diberi tag*, File yang ditambahkan ke folder akan disimpan sebagai gambar, File yang ditambahkan ke folder akan disimpan sebagai video, dan File yang disimpan ke folder akan disortir berdasarkan kategori.
     • Catatan: Saat menambahkan markah air, Anda dapat memilih menggunakan gambar atau teks. Anda dapat melihat tampilan dokumen dengan markah air pada pratinjau di sisi kanan.
4. Setelah Anda menambahkan semua opsi, klik Simpan.

*Hanya tersedia untuk pengguna paket Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise

Cara menambahkan pengotomatisan ke folder yang sudah ada

Untuk menambahkan pengotomatisan ke folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang ingin Anda tambahkan pengotomatisan.
3. Klik Tambahkan pengotomatisan.
4. Pilih opsi pengotomatisan dan klik Berikutnya.

• Saat menambahkan markah air, Anda dapat memilih menggunakan gambar atau teks. Anda dapat melihat tampilan dokumen dengan markah air pada pratinjau di sisi kanan.

5. Ikuti petunjuk, lalu klik Tambahkan.

Catatan: Anda harus memiliki wewenang pengeditan atas suatu folder untuk dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus pengotomatisan.

Cara menjeda pengotomatisan

Untuk menjeda pengotomatisan pada folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang ingin dijeda.
3. Klik Edit pengotomatisan.
4. Klik tombol Aktif/Dijeda di bagian kanan atas jendela.

Cara menghapus pengotomatisan dari folder

Untuk menghapus pengotomatisan dari folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang pengotomatisannya ingin Anda hapus.
3. Klik Edit pengotomatisan.
4. Klik ikon tempat sampah di bagian kanan atas jendela.
5. Klik Hapus.

Cara berbagi folder otomatis 

Folder otomatis dapat dibagikan sama seperti folder lainnya. Pengotomatisan folder akan tetap diterapkan bagi penerima folder yang dibagikan tersebut. Setelah folder otomatis dibagikan kepada seseorang, penerimanya akan melihat keterangan bahwa folder tersebut adalah folder otomatis berikut informasi tentang opsi pengotomatisan yang dipilih.

Apa yang terjadi jika suatu file dipindahkan ke folder otomatis?

Anda dapat memindahkan suatu file ke folder otomatis sama seperti memindahkan file ke folder lain di akun Dropbox Anda. Saat file dipindahkan ke folder otomatis, pengotomatisan yang dipilih akan diterapkan. Ini juga berlaku bagi folder Anda dan folder yang dibagikan dengan rekan satu tim.

Jika suatu file tidak sengaja dipindahkan ke folder otomatis, Anda dapat mengeklik Urungkan di panel pada bagian bawah layar.