Opsi pengotomatisan Dropbox
Fitur ini tersedia untuk semua pengguna Dropbox di dropbox.com.
Anda dapat menggunakan opsi pengotomatisan di Dropbox untuk menata dan mengotomatiskan tugas, misalnya mengekstrak dan mengonversi file, di dalam akun Anda.
Cara membuat folder otomatis
Untuk membuat folder otomatis:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Buat folder di bawah bilah pencarian di bagian atas.
- Anda juga dapat mengeklik + Buat dan memilih Folder.
- Pilih Folder otomatis.
- Pilih opsi pengotomatisan:
- Pilih kategori untuk menyortir file berdasarkan
- Menetapkan aturan yang mengganti nama file
- Pilih tag untuk mengelola dan menemukan file
- Catatan: Hanya tersedia bagi pengguna paket Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise.
- Mengonversi file ke PDF
- Memilih format gambar untuk mengonversi file
- Memilih format file untuk mengonversi video
- Ekstrak file
- Pilih format file untuk mengonversi file audio
- File dengan markah air
- Catatan: Saat menambahkan markah air, Anda dapat memilih menggunakan gambar atau teks. Anda dapat melihat tampilan dokumen dengan markah air pada pratinjau di sisi kanan.
- Beri nama folder Anda dan terapkan aturan yang ingin ditetapkan untuk pengotomatisan ini.
- Catatan: Untuk menyiapkan lebih dari satu pengotomatisan untuk file dan subfolder yang ditambahkan ke folder ini, klik “+” (tanda plus) di samping opsiTambahkan langkah untuk maksimal lima aturan pengotomatisan.
- Klik Save.
Cara menambahkan pengotomatisan ke folder yang sudah ada
Untuk menambahkan pengotomatisan ke folder:
- Masuk ke dropbox.com.
- Buka subfolder tempat Anda ingin menambahkan pengotomatisan.
- Klik ikon roda gigi di samping nama folder.
- Pilih Kelola.
- KlikTambahkan pengotomatisan.
- Pilih opsi pengotomatisan dan klik Simpan.
Catatan: Anda harus memiliki izin mengedit untuk folder agar dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus pengotomatisan.
Cara menambahkan pengotomatisan ke subfolder
Folder yang ditambahkan ke folder lain dengan pengotomatisan yang ada akan mewarisi pengotomatisan tersebut.
Untuk menambahkan pengotomatisan lain ke folder yang disarangkan ) dalam folder otomatis :
- Masuk ke dropbox.com.
- Buka subfolder tempat Anda ingin menambahkan pengotomatisan.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda jeda dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
- Klik Tambahkan pengotomatisan.
- Pilih opsi pengotomatisan dan klik Simpan.
- Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua file yang saat ini berada dalam subfolder ini, klik Terapkan ke file saat ini.
- Catatan: Anda hanya dapat menerapkan pengotomatisan ke file saat ini jika terdapat 5.000 file atau kurang dalam folder.
- Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua subfolder pada folder ini, klik Sertakan file di semua subfolder.
Catatan: Ketika opsi Terapkan ke semua subfolder diaktifkan, aturan pengotomatisan diperluas untuk menyertakan semua subfolder dan subfolder yang disarangkan.Artinya, file apa pun yang ditambahkan ke folder utama, subfolder, atau bahkan subfolder yang disarangkan lebih jauh akan menerapkan pengotomatisan tersebut.File akan sama dengan pengotomatisan folder induk terdekat.
Cara menjeda pengotomatisan
Untuk menjeda pengotomatisan pada folder:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda jeda dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
- Klik Edit pengotomatisan.
- Klik tombol Aktif/Dijeda di bagian kanan atas jendela.
- Klik Save.
Cara menghapus pengotomatisan dari folder
Untuk menghapus pengotomatisan dari folder:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda hapus pengotomatisannya dan klik tanda “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau centang kotak di samping folder lalu klik “…” di atas daftar file/folder.
- Klik Edit pengotomatisan.
- Klik ikon tempat sampah di bagian kanan atas jendela.
- Klik Hapus.
Cara berbagi folder otomatis
Folder otomatis dapat dibagikan sama seperti folder lainnya. Pengotomatisan folder akan tetap diterapkan bagi penerima pembagian folder. Setelah folder otomatis dibagikan kepada seseorang, penerimanya akan melihat keterangan bahwa folder tersebut adalah folder otomatis, berikut informasi tentang opsi pengotomatisan yang dipilih.
Catatan: Pengotomatisan subfolder apa pun yang telah Anda atur tidak akan ditransfer ketika folder dibagikan.Selain itu, setelah berbagi folder tersebut, Anda harus mengatur ulang pengotomatisan subfolder apa pun yang sebelumnya diatur dalam folder induk.Jika pengotomatisan diwariskan, Anda harus langsung masuk ke subfolder bersama untuk menambahkannya kembali.
Apa yang terjadi jika suatu file dipindahkan ke folder otomatis?
Anda dapat memindahkan suatu file ke folder otomatis sama seperti memindahkan file ke folder lain di akun Dropbox Anda.Saat file dipindahkan ke folder otomatis, pengotomatisan yang dipilih akan diterapkan.Ini juga berlaku bagi folder Anda dan folder yang dibagikan dengan rekan satu tim.
Jika suatu file tidak sengaja dipindahkan ke folder otomatis, Anda dapat mengeklik Urungkan di panel pada bagian bawah layar.
