Options d'automatisation Dropbox

Vous pouvez utiliser les options d'automatisation de Dropbox pour organiser et automatiser des tâches dans votre compte, comme décompresser ou convertir des fichiers.

Création d'un dossier automatisé

Pour créer un dossier automatisé :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Nouveau dossier automatisé à droite.
3. Attribuez un nom au dossier et sélectionnez une option d'automatisation.
   • Les options proposées sont : Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format PDF, Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés avec un filigrane, Les fichiers ajoutés à un dossier sont décompressés, Des tags sont ajoutés aux fichiers ajoutés à un dossier*, Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format image, Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format vidéo et Les fichiers ajoutés à un dossier sont triés selon leur catégorie.
     • Remarque : vous pouvez choisir une image ou du texte lorsque vous ajoutez un filigrane. Un aperçu de vos documents avec le filigrane apparaît sur la droite.
4. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez ajouté toutes vos options.

*Uniquement pour les utilisateurs Dropbox disposant d'un forfait Professional, Standard, Advanced ou Enterprise

Ajout d'une automatisation à un dossier existant

Pour ajouter une automatisation à un dossier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter une automatisation.
3. Cliquez sur Ajouter une automatisation.
4. Sélectionnez l'option d'automatisation, puis cliquez sur Suivant.

• vous pouvez choisir une image ou du texte lorsque vous ajoutez un filigrane. Un aperçu de vos documents avec le filigrane apparaît sur la droite.

5. Suivez les instructions, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : pour pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des automatisations, vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier concerné.

Suspension de l'automatisation

Pour suspendre l'automatisation d'un dossier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur le dossier dont vous souhaitez suspendre l'automatisation.
3. Cliquez sur Modifier l'automatisation.
4. Cliquez sur Actif/Suspendu en haut à droite de la fenêtre.

Suppression de l'automatisation d'un dossier

Pour supprimer l'automatisation d'un dossier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur le dossier dont vous souhaitez supprimer l'automatisation.
3. Cliquez sur Modifier l'automatisation.
4. Cliquez sur l'icône représentant une corbeille en haut à droite de la fenêtre.
5. Cliquez sur Supprimer.

Partage d'un dossier automatisé 

Vous pouvez partager un dossier automatisé comme n'importe quel autre dossier. L'automatisation du dossier reste active pour tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Lorsqu'un dossier automatisé est partagé avec un utilisateur, une note lui indique que le dossier est automatisé et l'option d'automatisation sélectionnée.

Que se passe-t-il lorsque je déplace un fichier dans un dossier automatisé ?

Vous pouvez déplacer un fichier vers un dossier automatisé de la même façon que vers n'importe quel autre dossier de votre compte Dropbox. Lorsque vous déplacez un fichier dans un dossier automatisé, l'automatisation sélectionnée lui est appliquée. Cela fonctionne de la même manière pour vos dossiers et les dossiers partagés avec des membres de l'équipe.

Si un fichier a été déplacé accidentellement vers un dossier automatisé, vous pouvez cliquer sur Annuler dans le panneau situé en bas de votre écran.