Opciones de automatización de Dropbox

Puedes usar las opciones de automatización de Dropbox para organizar y automatizar tareas en tu cuenta, como descomprimir y convertir archivos.

Cómo crear una carpeta automatizada

Para crear una carpeta automatizada:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Nueva carpeta automatizada a la derecha.
3. Da un nombre a la carpeta y selecciona una opción de automatización.
   • Las opciones disponibles son: Los archivos que se añaden a una carpeta se guardan como PDF, Los archivos añadidos a una carpeta se guardan con una marca de agua, Los archivos que se añaden a una carpeta se descomprimen, Los archivos que se añaden a una carpeta se etiquetan*, Los archivos que se añaden a una carpeta se guardan como imágenes, Los archivos que se añaden a una carpeta se guardan como vídeos y Los archivos que se añaden a una carpeta se ordenan en función de su categoría.
     • Nota: cuando añades una marca de agua, puedes elegir una imagen o texto. Puedes ver cómo quedan tus documentos con la marca de agua en la vista previa de la derecha.
4. Cuando hayas añadido todas las opciones, haz clic en Guardar.

*Solo disponible para usuarios de planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise

Cómo añadir una automatización a una carpeta existente

Para añadir una automatización a una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la carpeta que quieras automatizar.
3. Haz clic en Añadir automatización.
4. Selecciona la opción de automatización y haz clic en Siguiente.

• cuando añades una marca de agua, puedes elegir una imagen o texto. Puedes ver cómo quedan tus documentos con la marca de agua en la vista previa de la derecha.

5. Sigue las indicaciones y haz clic en Añadir.

Nota: para añadir, editar o eliminar automatizaciones necesitas acceso de edición a la carpeta.

Cómo poner en pausa la automatización

Para poner en pausa una automatización en una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la carpeta que quieras poner en pausa.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en el control Activa/En pausa en la esquina superior derecha de la ventana.

Cómo eliminar una automatización de una carpeta

Para eliminar una automatización de una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la carpeta que quieras dejar de automatizar.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de la ventana.
5. Haz clic en Eliminar.

Cómo compartir una carpeta automatizada 

Las carpetas automatizadas se pueden compartir de igual modo que cualquier otra carpeta. La automatización de una carpeta seguirá activa para cualquier persona con la que se comparta. Cuando se comparta una carpeta automatizada con alguien, esta persona recibirá aviso de que la carpeta está automatizada, así como de la opción de automatización que se ha seleccionado.

¿Qué pasa si muevo un archivo a una carpeta automatizada?

Puedes mover un archivo a una carpeta automatizada igual que si lo movieras a cualquier otra carpeta de tu cuenta de Dropbox. Cuando muevas un archivo a una carpeta automatizada, se aplicará la automatización seleccionada. Esto ocurre tanto en tus carpetas como en las carpetas compartidas con miembros del equipo.

Si se mueve un archivo a una carpeta automatizada por error, puedes hacer clic en Deshacer en el panel situado en la parte inferior de la pantalla.