Opciones de automatización de Dropbox

Cómo crear una carpeta automatizada

Para crear una carpeta automatizada:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear carpeta debajo de la barra de búsqueda en la parte superior.
   • También puedes hacer clic en ☑ Nuevo junto a la barra de búsqueda, seleccionar Carpeta y, a continuación, Carpeta automatizada.
3. Haz clic en Configuración en la esquina inferior izquierda.
4. Pon la opción Automatizar carpeta en Activo.
5. Da un nombre a tu carpeta.
6. Haz clic en Crear.
7. Elige las opciones de automatización que prefieras:
   • Elige una categoría para ordenar los archivos.
     • Importante: Al crear un filtro personalizado, solo se pueden añadir palabras clave con el alfabeto latino básico ISO (A–Z) y dígitos (0–9). No se admiten otros sistemas de escritura ni caracteres especiales.
   • Establece una regla para cambiar el nombre de los archivos.
     • Importante: Al crear una regla de nomenclatura, solo se pueden añadir palabras clave con el alfabeto latino básico ISO (A–Z) y dígitos (0–9). No se admiten otros sistemas de escritura ni caracteres especiales.
   • Selecciona una etiqueta para organizar y encontrar archivos.
     • Nota: solo disponible para usuarios de planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.
   •  Convierte archivos a PDF.
   • Escoge un formato de imagen para convertir los archivos.
   • Elige un formato de archivo para convertir los vídeos.
   • descomprimir archivos.
   • Selecciona un formato de archivo para convertir los archivos de audio.
   • Aplica una marca de agua a los archivos.
     • Notas:
       • cuando añades una marca de agua, puedes elegir una imagen o texto. Puedes ver cómo quedan tus documentos con la marca de agua en la vista previa de la derecha.
       • Solo disponible para los usuarios de los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced, Enterprise, Essentials, Business y Business Plus.
8. Aplica las reglas que quieres establecer para esta automatización.
   • Nota: para configurar más de una automatización para los archivos y subcarpetas que se añadan a esta carpeta, haz clic en ☑ (añadir) junto a Añadir paso (para hasta un máximo de cinco reglas de automatización).
9. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo añadir una automatización a una carpeta existente

Para añadir una automatización a una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Ve a la carpeta donde quieras añadir una automatización.
3. Haz clic en ☑ (configuración) junto al nombre de la carpeta.
4. Selecciona Organizar.
5. Haz clic en Añadir automatización.
6. Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.

Cómo añadir una automatización a subcarpetas

Las carpetas añadidas a otras carpetas con una automatización existente heredarán esa automatización.

Para añadir otra automatización a una carpeta anidada dentro de una carpeta automatizada:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Accede a la subcarpeta a la que quieres añadir una automatización.
3. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y pulsa en ☑ (más opciones) encima de la lista de archivos/carpetas.
4. Haz clic en Añadir automatización.
5. Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.
   • Para añadir una automatización a todos los archivos incluidos actualmente en una subcarpeta, haz clic en Aplicar a archivos actuales.
   • Nota: solo se pueden aplicar automatizaciones a los archivos actuales si hay 5000 o menos en la carpeta.
   • Para añadir una automatización a todas las subcarpetas de una carpeta, haz clic en Incluir archivos de todas las subcarpetas.

Cómo poner en pausa la automatización

Para poner en pausa una automatización en una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y pulsa en ☑ (más opciones) encima de la lista de archivos/carpetas.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en el control Activa/En pausa en la esquina superior derecha de la ventana.
5. Haz clic en Guardar.
    

Cómo eliminar una automatización de una carpeta

Para eliminar una automatización de una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la carpeta en la que quieras eliminar la automatización y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y pulsa en ☑ (más opciones) encima de la lista de archivos/carpetas.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en  (eliminar) en la parte superior derecha de la ventana.
5. Haz clic en Eliminar.
    

Cómo compartir una carpeta automatizada 

Las carpetas automatizadas se comparten como cualquier otra carpeta. La automatización de una carpeta seguirá activa para cualquier persona con la que se comparta. Cuando se comparta una carpeta automatizada con alguien, esta persona recibirá una notificación que aclara que la carpeta está automatizada, así como la opción de automatización que se ha seleccionado.

¿Qué pasa si muevo un archivo a una carpeta automatizada?

Puedes mover un archivo a una carpeta automatizada igual que si lo movieras a cualquier otra carpeta de tu cuenta de Dropbox. Cuando muevas un archivo a una carpeta automatizada, se aplicará la automatización seleccionada. Esto ocurre tanto en tus carpetas como en las carpetas compartidas con miembros del equipo.

Si un archivo se ha movido a una carpeta automatizada por accidente, puedes hacer clic en ☑ (deshacer) en el panel situado en la parte inferior de la pantalla.