Opciones de automatización de Dropbox
Esta función está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com.
Puedes usar las opciones de automatización de Dropbox para organizar y automatizar tareas en tu cuenta, como descomprimir y convertir archivos.
Cómo crear una carpeta automatizada
Para crear una carpeta automatizada:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Crear carpeta debajo de la barra de búsqueda en la parte superior.
- También puedes hacer clic en + Crear y seleccionar Carpeta.
- Selecciona Carpeta automatizada.
- Elige una opción de automatización:
- Elegir una categoría según la que ordenar los archivos
- Establecer una regla que cambie el nombre de los archivos
- Elegir una etiqueta para organizar y buscar archivos
- Nota: solo disponible para usuarios de planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.
- Convertir archivos a PDF
- Elegir un formato de imagen al que convertir archivos
- Elegir un formato de archivo al que convertir vídeos
- Descomprimir archivos
- Elegir un formato de archivo al que convertir archivos de audio
- Archivos con una marca de agua
- Nota: cuando añades una marca de agua, puedes elegir una imagen o texto. Puedes ver cómo quedan tus documentos con la marca de agua en la vista previa de la derecha.
- Dale un nombre a tu carpeta y aplica las reglas que quieras establecer para la automatización.
- Nota: para configurar más de una automatización para los archivos y las subcarpetas añadidos a una carpeta, haz clic en “+” (signo más) junto a Añadir paso. Se pueden añadir un máximo de cinco reglas de automatización.
- Haz clic en Save (Guardar).
Cómo añadir una automatización a una carpeta existente
Para añadir una automatización a una carpeta:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Accede a la subcarpeta a la que quieres añadir una automatización.
- Haz clic en el icono de engranaje situado junto al nombre de la carpeta.
- Selecciona Organizar.
- Haz clic en Añadir automatización.
- Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.
Nota: para añadir, editar o eliminar automatizaciones, es necesario tener permiso de edición para la carpeta.
Cómo añadir una automatización a subcarpetas
Las carpetas añadidas a otras carpetas con una automatización existente heredarán esa automatización.
Para añadir otra automatización a una carpeta anidada dentro de una carpeta automatizada:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Accede a la subcarpeta a la que quieres añadir una automatización.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en “…” (tres puntos) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en “…” encima de la lista de archivos/carpetas.
- Haz clic en Añadir automatización.
- Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.
- Para añadir una automatización a todos los archivos incluidos actualmente en una subcarpeta, haz clic en Aplicar a archivos actuales.
- Nota: solo se pueden aplicar automatizaciones a los archivos actuales si hay 5000 o menos en la carpeta.
- Para añadir una automatización a todas las subcarpetas de una carpeta, haz clic en Incluir archivos de todas las subcarpetas.
Nota: cuando se habilita la opción Aplicar a todas las subcarpetas, la regla de automatización se extiende para incluir todas las subcarpetas y sus subcarpetas anidadas. Es decir, la automatización se aplicará a cualquier archivo añadido a la carpeta principal, sus subcarpetas o subcarpetas anidadas más allá. Los archivos tendrán la automatización de la carpeta superior más cercana.
Cómo poner en pausa la automatización
Para poner en pausa una automatización en una carpeta:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en “…” (tres puntos) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en “…” encima de la lista de archivos/carpetas.
- Haz clic en Editar automatización.
- Haz clic en el control Activa/En pausa en la esquina superior derecha de la ventana.
- Haz clic en Save (Guardar).
Cómo eliminar una automatización de una carpeta
Para eliminar una automatización de una carpeta:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta cuya automatización quieras eliminar y haz clic en “…” (tres puntos) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en “…” encima de la lista de archivos/carpetas.
- Haz clic en Editar automatización.
- Haz clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de la ventana.
- Haz clic en Eliminar.
Cómo compartir una carpeta automatizada
Las carpetas automatizadas se pueden compartir de la misma forma que cualquier otra carpeta. La automatización de una carpeta seguirá activa para cualquier persona con la que se comparta. Cuando se comparta una carpeta automatizada con alguien, esta persona recibirá una notificación que aclara que la carpeta está automatizada, así como la opción de automatización que se ha seleccionado.
Nota: cualquier automatización de subcarpeta que hayas configurado no se transferirá cuando se comparta la carpeta. Además, después de compartir las carpetas, deberás restablecer cualquier automatización de subcarpeta que se haya configurado previamente dentro de la carpeta superior. En el caso de automatizaciones heredadas, deberás ir directamente a la subcarpeta compartida para volver a añadirlas.
¿Qué pasa si muevo un archivo a una carpeta automatizada?
Puedes mover un archivo a una carpeta automatizada igual que si lo movieras a cualquier otra carpeta de tu cuenta de Dropbox.Cuando muevas un archivo a una carpeta automatizada, se aplicará la automatización seleccionada.Esto ocurre tanto en tus carpetas como en las carpetas compartidas con miembros del equipo.
Si se mueve un archivo a una carpeta automatizada por error, puedes hacer clic en Deshacer en el panel situado en la parte inferior de la pantalla.
