Alternativ för Dropbox-automatiseringar

Så här skapar du en automatiserad mapp

Så här skapar du en automatiserad mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Skapa mapp under sökfältet högst upp.
   • Du kan också klicka på ☑ Ny bredvid sökfältet, välja Mapp och sedan välja Automatisk mapp.
3. Klicka på Inställningar längst ner till vänster.
4. Växla Automatisera mapp till På.
5. Ge mappen ett namn.
6. Klicka på Skapa.
7. Välj önskade automatiseringsalternativ:
   • Välj en kategori att sortera filer efter.
     • Viktigt: När du skapar ett anpassat filter kan du bara lägga till nyckelord med hjälp av det grundläggande latinska ISO-alfabetet (A–Z) och siffror (0–9). Andra skrivsystem och specialtecken stöds inte.
   • Ange en regel som byter namn på filer.
     • Viktigt: När du skapar en namngivningsregel kan du bara lägga till nyckelord med hjälp av det grundläggande latinska ISO-alfabetet (A–Z) och siffror (0–9). Andra skrivsystem och specialtecken stöds inte.
   • Välj en tagg för att organisera och hitta filer.
     • Obs! Endast tillgängligt för användare med planerna Dropbox Professional, Standard, Advanced och Enterprise.
   • Konvertera filer till PDF-filer.
   • Välj ett bildformat att konvertera filer till.
   • Välj ett filformat att konvertera videor till.
   • Packa upp filer.
   • Välj ett filformat att konvertera ljudfiler till.
   • Vattenstämpelfiler.
     • Anmärkningar:
       • När du lägger till en vattenstämpel kan du välja mellan en bild eller text. Du kan se hur dina dokument ser ut med vattenstämpeln i förhandsvisningen till höger.
       • Endast tillgängligt för användare med Dropbox Professional-, Standard-, Advanced-, Enterprise-, Essentials-, Business- eller Business Plus-planer.
8. Tillämpa de regler du vill ange för den här automatiseringen.
   • Obs! Om du vill konfigurera mer än en automatisering för filer och undermappar som läggs till i den här mappen klickar du på ☑ (lägg till) bredvid Lägg till steg för upp till fem automatiseringsregler.
9. Klicka på Spara.

Lägga till en automatisering i en befintlig mapp

Så här lägger du till en automatisering i en mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Navigera till mappen där du vill lägga till en automatisering.
3. Klicka på ☑ (inställningar) bredvid mappnamnet.
4. Välj Organisera.
5. Klicka på Lägg till automatisering.
6. Välj automatiseringsalternativet och klicka på Spara.

Lägg till automatisering till undermappar

Mappar som läggs till i en annan mapp med en befintlig automatisering ärver den automatiseringen.

Så här lägger du till en annan automatisering i en mapp som finns inuti en automatiserad mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till undermappen där du vill lägga till automatisering.
3. Håll pekaren över mappen som du vill pausa och klicka på ☑ (fler alternativ) till höger, eller markera rutan bredvid mappen och klicka sedan på ☑ (fler alternativ)  ovanför fil-/mapplistan.
4. Klicka på Lägg till automatisering.
5. Välj automatiseringsalternativet och klicka på Spara.
   • För att lägga till denna automatisering till alla filer som för närvarande finns i denna undermapp, klicka på Tillämpa till befintliga filer.
   • Obs: Du kan bara tillämpa en automatisering till aktuella filer om det finns 5 000 filer eller färre i mappen.
   • Om du vill lägga till den här automatiseringen i alla undermappar i den här mappen klickar du på Inkludera filer i alla undermappar.

Så här pausar du automatiseringen

Så här pausar du automatiseringar för en mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Håll pekaren över mappen som du vill pausa och klicka på ☑ (fler alternativ) till höger, eller markera rutan bredvid mappen och klicka sedan på ☑ (fler alternativ) ovanför fil-/mapplistan.
3. Klicka på Redigera automatisering.
4. Klicka på reglaget Aktiv/Pausad högst upp till höger i fönstret.
5. Klicka på Spara.
    

Så här tar du bort automatiseringar från en mapp

Så här tar du bort automatiseringar från en mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Håll pekaren över mappen där du vill ta bort automatisering och klicka på ☑ (fler alternativ) till höger, eller markera rutan bredvid mappen och klicka sedan på ☑ (fler alternativ) ovanför fil-/mapplistan.
3. Klicka på Redigera automatisering.
4. Klicka på  (radera) längst upp till höger i fönstret.
5. Klicka på Ta bort.
    

Så här delar du en automatiserad mapp 

Automatiserade mappar kan delas på samma sätt som alla andra mappar. Mappautomatiseringen kommer att finnas kvar för alla som mappen delas med. När en automatiserad mapp har delats med någon ser de en notering om att mappen är automatiserad samt vilket automatiseringsalternativ som valdes.

Vad händer när jag flyttar en fil till en automatiserad mapp?

Du kan flytta en fil till en automatiserad mapp precis på samma sätt som du kan flytta en fil till vilken annan mapp som helst i ditt Dropbox-konto. När du flyttar en fil till en automatiserad mapp kommer den valda automatiseringen att träda i kraft. Det fungerar på samma sätt för dina mappar och mappar som delas med teammedlemmar.

Om en fil flyttades till en automatiserad mapp av misstag kan du klicka på ☑ (ångra) i panelen längst ner på skärmen.