Dieses Feature ist in allen Dropbox-Konten auf dropbox.com verfügbar.
So erstellen Sie einen automatisierten Ordner:
So fügen Sie die Automatisierung zu einem Ordner hinzu:
Hinweis: Sie müssen eine Bearbeitungsberechtigung für einen Ordner haben, um Automatisierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.
Ordner, die einem anderen Ordner mit einer bestehenden Automatisierung hinzugefügt werden, übernehmen diese Automatisierung.
Um eine weitere Automatisierung zu einem Ordner hinzuzufügen, der in einem automatisierten Ordner enthalten ist:
Hinweis: Wenn die Option Auf alle Unterordner anwenden aktiviert ist, wird die Automatisierungsregel auf alle Unterordner und deren enthaltene Unterordner ausgeweitet. Das bedeutet, dass auf jede Datei, die zu dem Hauptordner, seinen Unterordnern oder noch weiteren enthaltenen Unterordnern hinzugefügt wird, diese Automatisierung angewendet wird. Die Dateien werden automatisch dem nächstgelegenen übergeordneten Ordner zugeordnet.
So halten Sie die Automatisierung für einen Ordner an:
So entfernen Sie die Automatisierung eines Ordners:
Automatisierte Ordner können wie alle anderen Ordner freigegeben werden. Die Ordnerautomatisierung bleibt für alle Personen erhalten, die Zugriff auf den Ordner haben. Wenn ein automatisierter Ordner für jemanden freigegeben wird, sieht der andere Nutzer einen Hinweis, dass der Ordner automatisiert ist und welche Automatisierungsoption ausgewählt wurde.
Hinweis: Wenn Sie Automatisierungen für Unterordner eingerichtet haben, werden diese bei einer Freigabe des Ordners nicht übertragen. Außerdem müssen Sie nach der Freigabe des Ordners alle Automatisierungen für Unterordner zurücksetzen, die Sie zuvor im übergeordneten Ordner festgelegt haben. Wenn die Automatisierung übernommen wurde, müssen Sie direkt in den freigegebenen Unterordner gehen, um sie erneut zu aktivieren.
Um eine Datei in einen automatisierten Ordner zu verschieben, gehen Sie genauso vor, wie wenn Sie eine Datei in einen beliebigen anderen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto verschieben würden. Wenn Sie eine Datei in einen automatisierten Ordner verschieben, wird die ausgewählte Automatisierung wirksam. Dies gilt sowohl für Ihre eigenen Ordner als auch für Ordner, die mit anderen Teammitgliedern geteilt wurden.
Wenn eine Datei versehentlich in einen automatisierten Ordner verschoben wurde, können Sie im unteren Bereich des Bildschirms auf ☑ (Rückgängig) klicken.
Yes, thanks
Nicht wirklich
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Beim Feature „Dateiaktivitäten“ handelt es sich um ein Protokoll der Aktivitäten, die an einer Datei, einem Ordner oder einem Projekt vorgenommen wurden. Erfahren Sie, wie Sie Dateiaktivitäten anzeigen können, um zu sehen, wer wann eine Aktion ausgeführt hat.
Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner auf dropbox.com anheften: Wenn Sie einen Ordner öffnen, werden die dort angehefteten Dateien direkt angezeigt, damit Sie leichter darauf zugreifen können.
Befolgen Sie bei der Benennung von Dateien und Ordnern in Ihrem Dropbox-Konto diese Richtlinien.