Opciones de automatización de Dropbox

Crear una carpeta automatizada

Para crear una carpeta automatizada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear carpeta debajo de la barra de búsqueda superior.
   • También puedes hacer clic en ☑ (crear) y seleccionar Carpeta.
3. Selecciona Carpeta automatizada.
4. Selecciona una opción de automatización:
   • Elige una categoría para ordenar los archivos.
   • Establece una regla para cambiar el nombre de los archivos.
   • Elige una etiqueta para organizar y encontrar archivos.
     • Nota: Disponible únicamente para usuarios de los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.
   •  Convierte archivos a PDF.
   • Elige un formato de imagen para convertir los archivos.
   • Elige un formato de archivo para convertir los videos.
   • Descomprimir archivos.
   • Elige un formato de archivo para convertir los archivos de audio.
   • Aplicar marca de agua a los archivos.
     • Nota: Al aplicar una marca de agua, puedes elegir si quieres que sea una imagen o texto. Puedes visualizar el documento con la marca de agua en la vista previa de la derecha.
5. Asigna un nombre a tu carpeta y aplica las reglas que desees establecer para la automatización.
   •  Nota: Para configurar más de una automatización para archivos y subcarpetas agregados a esta carpeta, haz clic en ☑ (agregar) junto a Agregar paso para un máximo de cinco reglas de automatización.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo agregar una automatización a una carpeta existente

Para agregar una automatización a una carpeta, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplázate hasta la subcarpeta a la que quieres agregar la automatización.
3. Haz clic en ☑ (configuración) junto al nombre de la carpeta.
4. Selecciona Organizar.
5. Haz clic en Agregar automatización.
6. Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.

Agregar automatizaciones a subcarpetas

A las carpetas agregadas a otra carpeta con una automatización ya existente se les agrega esa misma automatización.

Para agregar otra automatización a una carpeta anidada dentro de una carpeta automatizada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplázate hasta la subcarpeta a la que quieres agregar la automatización.
3. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones) encima de la lista de archivos/carpetas.
4. Haz clic en Agregar automatización.
5. Selecciona la opción de automatización y haz clic en Guardar.
   • Para agregar la automatización a todos los archivos actualmente dentro de la subcarpeta, haz clic en Aplicar a los archivos actuales.
   • Nota: Las opciones de automatización solo pueden aplicarse a archivos actuales si la carpeta tiene 5000 archivos o menos.
   • Para agregar la automatización a todas las subcarpetas de la carpeta, haz clic en Incluir los archivos de todas las subcarpetas.

Cómo pausar una automatización

Para pausar la automatización de una carpeta, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras pausar y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones) encima de la lista de archivos/carpetas.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en el botón Activa/En pausa en la esquina superior derecha de la ventana.
5. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo quitar la automatización de una carpeta

Para quitar la automatización de una carpeta, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la carpeta a la que quieras quitarle la automatización y haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha, o marca la casilla junto a la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones)  encima de la lista de archivos/carpetas.
3. Haz clic en Editar automatización.
4. Haz clic en el icono de papelera en la esquina superior derecha de la ventana.
5. Haz clic en Quitar.

Cómo compartir una carpeta automatizada 

Las carpetas automatizadas se pueden compartir de la misma manera que cualquier otra carpeta. La automatización de carpetas se conserva para cualquier persona con quien se comparta la carpeta. Al compartir una carpeta automatizada con una persona, se muestra una nota que indica que la carpeta está automatizada, así como la opción de automatización que se seleccionó.

¿Qué sucede cuando muevo un archivo a una carpeta automatizada?

Los archivos pueden moverse a una carpeta automatizada del mismo modo en que se movería un archivo a cualquier otra carpeta en tu cuenta de Dropbox. Al mover un archivo a una carpeta automatizada, se implementa la automatización seleccionada. Esto funciona del mismo modo con tus carpetas y las carpetas compartidas con compañeros de equipo.
 

Si un archivo se movió a una carpeta automatizada por accidente, puedes hacer clic en ☑ (deshacer) en el panel en la parte inferior de la pantalla.