Beta de Dropbox Spaces

Notas importantes:

• Los archivos y enlaces de tu proyecto permanecerán en la carpeta “Spaces” de tu cuenta de Dropbox.
• Los planes y tareas de tu proyecto no estarán disponibles después del 4 de enero de 2023. 
  • Te recomendamos copiarlos antes en otra herramienta o programa, como Dropbox Paper.

Cómo localizar tus archivos y carpetas de Dropbox Spaces

Cada proyecto creado en Dropbox Spaces está vinculado a una carpeta “Spaces” en Dropbox. Cuando añades un archivo o enlace, esos elementos se almacenan en esa carpeta para facilitar el acceso y una conservación segura. Para localizar tu carpeta "Spaces" en Dropbox:

Dropbox Standard, Advanced y Enterprise

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Ve a tu carpeta de miembro del equipo.
   • Verás carpetas individuales para cada proyecto que hayas creado en Dropbox Spaces.
3. Haz clic en una carpeta de proyecto para ver todos los archivos y enlaces asociados a ese proyecto.

Si no encuentras un proyecto en tu carpeta “Spaces”, esto significa que el proyecto fue creado por otra persona en Dropbox Spaces. Para identificar al propietario de un proyecto:

1. Inicia sesión en Dropbox Spaces.
2. Ve al Dropbox Space del proyecto.
3. Haz clic en Compartir. 

El propietario aparece en la parte superior derecha. Si necesitas archivos de su proyecto, ponte en contacto con el propietario para solicitar acceso.

Nota: también recomendamos reubicar todos los proyectos en una carpeta compartida para que puedas dar acceso a quienes lo necesiten.

Dropbox Basic, Plus, Professional y Family

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la carpeta “Spaces”.
   • Verás carpetas individuales para cada proyecto que hayas creado en Dropbox Spaces.
3. Haz clic en una carpeta de proyecto para ver todos los archivos y enlaces asociados a ese proyecto.

Cómo guardar tus tareas y planes

Dropbox Spaces no realiza copias de seguridad de tareas ni planes en Dropbox de la misma forma en la que lo hace de archivos y enlaces de proyecto. Para guardar tus tareas y planes, deberás copiar manualmente la información en una nueva herramienta de tu elección.  

Te recomendamos que copies tus tareas y planes en Dropbox Paper.

Para copiar tus tareas y planes en Dropbox Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Crea un documento de Paper.
3. Introduce el nombre y la descripción del proyecto.
4. Localiza la barra de herramientas negra en la parte inferior de la página.
5. Haz clic en el icono del calendario para crear un bloque de proyecto. 
6. Haz clic en el icono de la marca de verificación para añadir tareas específicas. 
   • Nota: puedes establecer fechas de vencimiento y añadir personas asignadas para cualquier tarea que añadas.
7. Haz clic en el icono de la marca de verificación en la parte superior derecha para ver una lista de todas las tareas en Tareas pendientes y navegar a tareas específicas.