Cómo organizar archivos y carpetas en Dropbox

Actualización Nov 21, 2023

Mantenerse organizado desde el principio significa menos tiempo haciendo seguimiento y gestionando archivos, ya sean documentos, fotos o vídeos. Aquí te mostramos cómo empezar.

Crear una jerarquía de carpetas

  • Asigna a cada archivo un lugar determinado. 
  • Agrupa las carpetas y subcarpetas en categorías que tengan sentido para ti.
  • Añade o crea menos carpetas en el primer nivel y luego ve añadiendo más a medida que vayas profundizando.

Cualquier cambio que hagas en tu estructura de archivos o carpetas se reflejará en todos tus dispositivos conectados y en el sitio web de Dropbox. 

Obtén más información sobre cómo sincronizar tus archivos y carpetas en todos tus dispositivos y en dropbox.com.

Establecer una convención de nomenclatura

  • Orden alfabético
  • Orden cronológico (DD-MM-AAAA)
  • Orden numérico
  • Por grupo (cliente, ubicación, tipo de archivo, etc.)
  • Algo que te ayude a recordar

Obtén más información sobre el uso de las convenciones de nomenclatura para organizar tu cuenta de Dropbox.

Añadir etiquetas a archivos y carpetas

Localiza rápidamente archivos y carpetas añadiendo etiquetas. Puedes etiquetar archivos por:

  • Los temas a los que se refieren
  • Los proyectos de los que forman parte
  • Los equipos a los que pertenecen

Para buscar archivos y carpetas por etiqueta, utiliza la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla. También puedes eliminar etiquetas de un archivo o carpeta seleccionados haciendo clic en la X a la derecha de la etiqueta.

Obtén más información sobre el uso de etiquetas para organizar tu cuenta de Dropbox.

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