Cómo organizar archivos y carpetas en Dropbox

Organizarte desde el principio significa dedicar menos tiempo a buscar y administrar archivos como documentos, fotos y videos. Te explicamos cómo empezar:

Crear una jerarquía de carpetas

• Asigna a cada archivo un lugar determinado. 
• Agrupa las carpetas y subcarpetas en categorías que tengan sentido para ti.
• Añade o crea menos carpetas en el primer nivel y luego ve añadiendo más a medida que vayas profundizando.

Cualquier cambio que hagas en tu estructura de archivos o carpetas se reflejará en todos tus dispositivos conectados y en el sitio web de Dropbox. 

Obtén más información sobre cómo sincronizar tus archivos y carpetas en todos tus dispositivos y en dropbox.com.

Establecer una convención de nomenclatura

• Orden alfabético
• Orden cronológico (DD-MM-AAAA)
• Orden numérico
• Por grupo (cliente, ubicación, tipo de archivo, etc.)
• Algo que te ayude a recordar

Obtén más información sobre el uso de las convenciones de nomenclatura para organizar tu cuenta de Dropbox.

Añadir etiquetas a archivos y carpetas

Localiza rápidamente archivos y carpetas añadiendo etiquetas. Puedes etiquetar archivos por:

• Los temas a los que se refieren
• Los proyectos de los que forman parte
• Los equipos a los que pertenecen

Para buscar archivos y carpetas por etiqueta, utiliza la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla. También puedes eliminar etiquetas de un archivo o carpeta seleccionados haciendo clic en la X a la derecha de la etiqueta.

Obtén más información sobre el uso de etiquetas para organizar tu cuenta de Dropbox.