Como organizar arquivos e pastas do Dropbox

Manter a organização desde o princípio significa gastar menos tempo procurando e gerenciando arquivos, como documentos, fotos e vídeos. Saiba aqui como começar:

Crie uma hierarquia entre as pastas

• Defina um local específico para cada arquivo. 
• Agrupe as pastas e subpastas em categorias que façam sentido para você.
• Adicione ou crie poucas pastas no nível superior e mais pastas nos níveis inferiores.

Todas as alterações feitas na estrutura de arquivos ou pastas aparecerão em seus dispositivos conectados e no site do Dropbox. 

Saiba mais sobre a sincronização de arquivos e pastas nos seus dispositivos e no site dropbox.com.

Estabeleça uma convenção de nomenclatura

• Ordem alfabética
• Ordem cronológica (DD-MM-AAAA)
• Ordem numérica
• Por grupo (como cliente, local, tipo de arquivo)
• Algo que lhe ajude a se lembrar

Saiba mais sobre o uso de convenções de nomenclatura para organizar sua conta do Dropbox.

Adicione tags a arquivos e pastas

Localize arquivos e pastas rapidamente adicionando tags. Você pode adicionar tags a arquivos considerando:

• Os temas a que os arquivos se referem
• Os projetos dos quais os arquivos fazem parte
• As equipes que possuem os arquivos

Para fazer uma busca de arquivos e pastas por tag, use a barra de busca da parte superior da tela. Você também pode remover as tags de um arquivo ou pasta selecionada clicando no X à direita da tag.

Saiba mais sobre uso de tags para organizar sua conta do Dropbox.