Equipos Basic: información general

Actualización Jun 18, 2024
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En este artículo se describe una función disponible para algunos usuarios de Dropbox Basic y usuarios que pasan de una prueba o plan de pago de equipo a un plan inferior. Actualmente, solo los usuarios de Nueva Zelanda, Australia y Canadá podrán crear equipos de Basic o reducir la capacidad de su plan a un equipo de Basic. Los usuarios de otros lugares podrán unirse a equipos de Basic.

El plan de equipos de Dropbox Basic es un plan de equipo gratuito que permite colaborar, compartir archivos y documentos, y trabajar en proyectos conjuntamente, y todo dentro de un espacio de trabajo compartido para hasta 10 personas.

Funciones

Además de las funciones proporcionadas con Dropbox Basic, los equipos Basic incluyen:
 

Almacenamiento para el equipo: cada equipo Basic recibirá 2 GB de espacio de almacenamiento compartido entre los miembros del equipo.
 

Carpeta compartida del equipo: colabora sin problemas desde la carpeta compartida del equipo y añade y edita los documentos que todos los integrantes del equipo deben consultar.
 

Obtén más información sobre las carpetas de miembro y del equipo.
 

Acceso a la consola de administración: todos los miembros del equipo podrán ver la consola de administración. Aquí podrás registrar el uso y consultar a qué funciones tienes acceso.
 

El administrador del equipo puede usar la consola para ampliar el equipo a una versión superior, añadir y eliminar miembros, controlar la configuración de uso compartido externo y eliminar, mover y descargar contenido de la carpeta del equipo.

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Nota: solo el administrador del equipo puede usar la consola de administración para eliminar miembros y disolver el equipo.

Comparación de funciones

Función Equipo de Basic Equipo de empresa
Número máximo de usuarios 10 500
Espacio de almacenamiento 2 GB

A partir de 9 TB

Hasta 1000 TB

Límite de tamaño de transferencia de archivos 100 MB 100 GB
Ventana de recuperación de archivos 30 días 180 días
Solicitudes de firma electrónica 3 por usuario al mes Sin límites
Edición de PDF Solo edición básica Edición avanzada de archivos PDF
Consola de administración Acceso y funciones limitados Acceso completo

Obtén más información sobre los planes de equipo de pago aquí.

Cómo iniciar un equipo Basic

Para crear un equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Iniciar un equipo en la parte superior derecha.
  3. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres añadir al equipo.
    • Si quieres cambiar el nombre de tu equipo, haz clic en el icono de lápiz junto al nombre actual.
  4. Haz clic en Enviar invitaciones.

 

Una vez que hayas creado tu equipo, tus archivos existentes se añadirán a tu carpeta personal y el equipo obtendrá una carpeta a la que todos podrán acceder. Los miembros también podrán crear otras carpetas.

Cómo invitar a personas a un equipo Basic

Para invitar a alguien a unirse a tu equipo gratuito:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Invitar a personas en la esquina superior derecha.
  3. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar al equipo y, si lo deseas, escribe un mensaje.

 

Cuando alguien acepte una invitación, tendrá acceso a las carpetas del equipo para las que tenga permisos.

 

Administrar quién puede enviar invitaciones

De forma predeterminada, todos los integrantes de tu equipo podrán invitar a nuevos miembros. El administrador puede cambiar este ajuste en la consola de administración.

 

Para desactivar esta opción:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Selecciona Pertenencia.
  5. Cambia Los miembros pueden invitar al equipo a “Desactivado”.
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Notas:

  • Los equipos gratuitos se limitan a 10 miembros.
  • Solo se puede invitar a un equipo Basic a los usuarios de Dropbox Basic.

Cómo unirse a un equipo Basic

Como usuario de Dropbox

Para unirte a un equipo al que se te ha invitado:

  1. Abre la invitación que habrás recibido en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
  2. Haz clic en Unirse a equipo.
  3. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.
  4. Selecciona o No cuando se te pregunte si tienes archivos a los que tu administrador de equipo Basic no debería tener acceso.
    • En caso afirmativo, te recomendamos que crees una nueva cuenta de Dropbox con una nueva dirección de correo electrónico para tus archivos existentes antes de unirte al equipo. 
    • En caso negativo, tus archivos existentes se añadirán a una carpeta personal dentro del equipo. Los archivos existentes usarán el espacio de almacenamiento disponible del equipo de 2 GB.
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Notas:

  • La dirección de correo electrónico a través de la que hayas recibido la invitación será la que esté conectada al equipo. No podrás acceder a la carpeta del equipo con tu nueva cuenta.
  • Si decides combinar tu cuenta de Dropbox existente con la cuenta del equipo, el administrador de tu equipo podrá ver los archivos de tu carpeta personal y eliminar tu acceso a esos archivos. Si quieres abandonar el equipo, debe eliminarte tu administrador.

Si no tienes una cuenta de Dropbox

Para unirte a un equipo:

  1. Abre la invitación que habrás recibido en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
  2. Haz clic en Unirse a equipo.
  3. Escribe tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
  4. Entra en tu bandeja de entrada y busca un mensaje de verificación.

 

Una vez que hayas verificado tu correo electrónico, tendrás acceso pleno a tu nuevo equipo.

Cómo subir contenido a un equipo

Para subir contenido a una carpeta de equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en tu carpeta de equipo.
  3. Haz clic en Subir debajo de la barra de búsqueda en la parte superior.
  4. Haz clic en Archivos o Carpeta.
    • Si eliges Archivos, selecciona tantos archivos como quieras y haz clic en Abrir.
    • Si seleccionas Carpeta, elige una carpeta y haz clic en Subir.

 

Todos los miembros del equipo con acceso a esta carpeta podrán acceder a los archivos.

Cómo compartir contenido con un equipo

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta personal

Si eres propietario de un archivo o una carpeta, puedes compartirlos desde tu carpeta personal con miembros de tu equipo. Si compartes un archivo o una carpeta de tu carpeta personal, solo se compartirá el archivo o la carpeta que selecciones. No se compartirá ningún otro contenido de tu carpeta personal a menos que elijas compartirlo. 

 

Puedes:

  1. Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico.  
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Nota: la persona con la que compartas la carpeta recibirá una invitación a la carpeta en la que se mostrará dónde se añadirá dicha carpeta: en su carpeta personal o en una carpeta del equipo.

  1. Enviar un enlace para ver o editar el archivo o la carpeta.
  2. Mover el archivo o la carpeta de tu carpeta personal a una carpeta del equipo. Esto significa que dicho elemento estará a disposición de todas las personas que puedan acceder a esa carpeta.

 

Si el archivo o la carpeta están en una carpeta del equipo 

Puedes: 

  1. Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico.  
  2. Enviar un enlace para ver o editar el archivo o la carpeta.

Cómo descargar Dropbox en tu ordenador y dispositivos móviles

Cómo instalar la aplicación de Dropbox para escritorio

  1. Descarga la aplicación de Dropbox para escritorio.
  2. Después de instalar Dropbox en tu ordenador, verás un icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o la barra de menús (Mac) y una carpeta de Dropbox en tu disco duro.
  3. Se te pedirá que inicies sesión con las credenciales de tu cuenta de equipo de Dropbox. Debes usar la misma dirección de correo electrónico y la misma contraseña que utilizas para iniciar sesión en dropbox.com (esto se aplica a todos tus dispositivos). 


La aplicación de Dropbox para escritorio está disponible para los sistemas operativos Linux, Windows y macOS. Obtén más información sobre cómo usar Dropbox con Windows 10 en modo S o en Linux.
 

Obtén más información sobre la compatibilidad de Dropbox con tu sistema operativo.
 

Obtén más información sobre qué hacer si Dropbox no se instala.

Cómo descargar la aplicación de Dropbox para móviles

Descárgala desde dropbox.com/mobile o desde la tienda de aplicaciones que prefieras.

 

Si ya tienes la aplicación de Dropbox para móviles en tu teléfono o tablet, inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. También puedes hacerlo a través del inicio de sesión único con tu cuenta de Google o Apple. 

Cómo disolver un equipo

Para disolver un equipo Basic:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el nombre del equipo en la parte superior izquierda.
  3. Selecciona Disolver equipo en el menú desplegable.
  4. Selecciona el motivo y haz clic en Continuar.
  5. Indica qué quieres hacer con los archivos del equipo cuando se complete la disolución.
    • Nota: para impedir que los miembros del equipo mantengan el acceso al contenido del espacio del equipo, lo más sencillo es seleccionar Guardar archivos y moverlos a cuentas individuales. Esta acción transfiere la propiedad de los archivos del equipo al administrador. Después puedes optar por dejar de compartir archivos y carpetas específicos tanto antes como después de la disolución del equipo.
  6. Haz clic en Confirmar.



Cuando se disuelve un equipo:

  • Todos los miembros del equipo reciben una cuenta de Dropbox Basic con su carpeta personal. 
  • El contenido del espacio del equipo se añadirá a carpetas compartidas propiedad del administrador del equipo que inició la disolución del equipo. Todos los usuarios que tuvieran acceso a este contenido, incluidos administradores, miembros del equipo y colaboradores externos, continuarán teniendo acceso a las carpetas compartidas.
  • No se podrá acceder al contenido de Replay y Capture después de que el equipo se disuelva.



Asimismo, cuando se disuelva un equipo, sucederá lo siguiente:

  • Se eliminará la estructura del equipo.
  • Cualquiera que tenga acceso a las carpetas compartidas que haya dentro de las carpetas del equipo conservará los permisos para ver e interactuar con el contenido.
  • Se eliminarán las invitaciones pendientes.
  • Se perderá permanentemente el contenido de los miembros del equipo eliminados.
  • Los archivos y las carpetas que se han eliminado no se pueden restaurar.
  • Se cancelarán las solicitudes de firma pendientes.
  • Los documentos firmados no se podrán editar, pero todos los usuarios que previamente tuvieran acceso a la carpeta del equipo podrán visualizarlos o descargarlos.

Cómo abandonar un equipo

Para abandonar un equipo como miembro del mismo, debes solicitar a tu administrador que te elimine del equipo. Podrán hacerlo a través de la consola de administración.


Para eliminar a un miembro del equipo como administrador:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor del ratón sobre el nombre del equipo en la parte superior izquierda.
  3. Selecciona Consola de administración en el menú desplegable.
  4. Haz clic en Miembros en la barra lateral de la izquierda.
  5. Haz clic en “” (tres puntos) junto al nombre de la persona que quieras eliminar.
  6. Selecciona Eliminar.
  7. Elige cuándo transferir el contenido de archivos de este miembro a otro miembro del equipo y si eliminar el contenido de los dispositivos de este miembro la próxima vez que se conecte.
    • En ¿Quieres transferir el contenido de los archivos de este miembro a otro miembro del equipo?, selecciona Transferir ahora o Transferir después. Si seleccionas Transferir ahora, introduce el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.
    • En ¿Quieres eliminar el contenido de los dispositivos del miembro la próxima vez que se conecte a Internet?, selecciona o No.
  8. Haz clic en Continuar.
  9. Revisa la pantalla Eliminar cuenta por completo para confirmar la selección.
  10. Haz clic en Eliminar cuenta.

 

Cuando abandones un equipo, seguirás teniendo acceso a tu carpeta personal , pero no podrás acceder a la carpeta compartida del equipo.

Ampliar un equipo

Ampliar tu equipo te ofrecerá acceso a funciones prémium, como almacenamiento adicional, capacidades de administración avanzadas, asistencia al cliente mejorada y más.
 

Obtén más información sobre los planes de equipo de Dropbox aquí.
 

Para ampliar un equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Ampliar en la parte superior derecha.
  3. Elige el número de licencias que necesitas y si quieres que se te facture de forma mensual o anual.
    • Nota: no puedes añadir un número de licencias inferior al número de miembros de tu equipo gratuito.
  4. Introduce tus datos de pago.
  5. Marca la casilla para aceptar el Acuerdo y las Condiciones de Dropbox Business.
  6. Haz clic en Comprar.
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Nota: los equipos gratuitos solo pueden ampliarse mediante una compra directa y no pueden optar a las pruebas gratuitas.

Reducir la capacidad del plan de un equipo

Es posible que los administradores de los equipos de pago o de pruebas de equipos de pago puedan reducir la capacidad de su plan a un equipo Basic.
 

Tu equipo podrá reducir la capacidad de su plan si:

  • Tiene 10 miembros o menos.
  • Ha utilizado 2 GB o menos de espacio de almacenamiento.
     

Reducir la capacidad de un plan de equipo de pago implicará lo siguiente:

  • El espacio de almacenamiento compartido por el equipo será de 2 GB.
  • El límite de tamaño del equipo será de 10 miembros.
  • Se eliminarán las funciones de seguridad prémium como el inicio de sesión único, la autenticación en dos pasos y la aprobación de dispositivos.
  • Se eliminarán las solicitudes de firma ilimitadas.
  • El plazo de 180 días para restaurar archivos eliminados se reducirá a 30 días.
  • Se eliminará la capacidad de realizar un seguimiento de la interacción con los archivos.
  • Se revocará el acceso a la API de las aplicaciones vinculadas.
     

Obtén más información sobre las funciones disponibles en Dropbox Essentials, Business, Business Plus y Enterprise.

Cómo reducir la capacidad del plan de un equipo

Para reducir la capacidad del plan de tu equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador. 
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Facturación en la barra lateral izquierda.
  4. Desplázate hacia abajo y haz clic en Cancelar plan.
  5. Selecciona el motivo por el que quieres cancelar.
  6. Haz clic en Continuar con la cancelación.
  7. En Confirma que aceptas lo siguiente, marca todas las casillas.
  8. Haz clic en Completar cancelación
  9. En tu página de inicio de dropbox.com, haz clic en Revisar opciones en la barra roja situada en la parte superior de la pantalla.
  10. Selecciona Cambiar a un plan gratuito de Dropbox para equipos.
  11. Haz clic en Confirmar cambio.
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